Kuidas kasutada Google'i arvutustabelite funktsiooni QUERY

Google'i arvutustabelid pakub laia valikut funktsioone, mis aitavad andmeanalüüsi protsessi sujuvamaks muuta. Üks eriti kasulik funktsioon on funktsioon QUERY, mis võimaldab teil konkreetsete kriteeriumide või tingimuste alusel oma arvutustabelist konkreetset teavet eraldada.

Selles juhendis uurime funktsiooni QUERY süntaksit ja parameetreid ning pakume näiteid, mis näitavad, kuidas saate QUERY-d oma arvutustabelites tõhusalt kasutada.

Mis on funktsioon QUERY?

Kuigi QUERY töötab sarnaselt FILTER funktsioon Google'i arvutustabelites, kasutab see andmete eraldamiseks SQL-i sarnast päringukeelt. See võimaldab teil kirjutada päringuid SELECT, WHERE, ORDER BY ja muude klauslite abil, pakkudes rohkem paindlikkust ja kontrolli andmete otsimise protsessi üle.

Päringu QUERY põhisüntaks Google'i arvutustabelites on järgmine:

=PÄRING(andmed, päring, [päised])

Jagame süntaksi kõik komponendid:

• andmeid: see viitab lahtrite vahemikule, mis sisaldab andmeid, mille kohta soovite päringuid teha. See võib olla üks veerg või mitu veergu ja rida.
• päring: Siin saate määrata andmete filtreerimise ja sortimise kriteeriumid.
• [päised]: see on valikuline parameeter, mis määrab, kas teie andmevahemiku esimene rida sisaldab päiseid. Kui määrate selle parameetri väärtuseks 1, käsitleb Google'i arvutustabelid esimest rida päistena ja kasutab neid päringus.

Kuidas kasutada Google'i arvutustabelite funktsiooni QUERY

Siin on mõned näited selle kohta, kuidas saate Google'i arvutustabelites funktsiooni QUERY kasutada.

Andmete filtreerimine

meeldib viilutajad Google'i arvutustabelites, QUERY võimaldab teil filtreerida andmeid määratud tingimuste alusel. Selle saavutamiseks saate oma päringuavaldisesse lisada erinevaid klausleid.

Oletame, et teil on müügiandmestik veergudega A, B ja C. Veerg A sisaldab toote nimetust, veerg B müüdud kogust ja veerg C kogu müügisummat. Soovite andmeid filtreerida nii, et kuvatakse ainult need read, mille müügi kogusumma on suurem kui $500. Eeldusel, et teie andmed algavad lahtrist A2, võite kasutada järgmist valemit:

=QUERY(A: C, "VALI * KUS C > 500")

See päring tagastab read, kus müügi kogusumma (veerg C) on suurem kui $500.

Andmete sortimine

Funktsioon QUERY võimaldab teil ka oma andmeid sortida ühe või mitme veeru alusel. Sorteerimisjärjekorra määramiseks saate päringuavaldises kasutada klauslit ORDER BY.

Oletame, et soovite sortida müügiandmestikku tootenime (veerg A) alusel tähestikulises järjekorras. Kasutate allolevat valemit:

=QUERY(A2:C7, "VALI * TELLIMINEKÕRVAL A ASC")

See valem tagastab veergude A, B ja C andmed, mis on sorteeritud kasvavas järjekorras toote nime alusel.

Mitme tingimuse kombineerimine

Müügiandmestikuga jätkates oletame, et soovite müügiandmestikku filtreerida nii, et kuvatakse ainult need read, kus müüdud kogus on suurem kui 30, ja müügi kogusumma on suurem kui $500.

=QUERY(A2:C7, "VALI * KUS B > 30JA C > 500")

Need näited näitavad, kuidas saate tõhusalt kasutada Google'i arvutustabelite funktsiooni QUERY andmete toomiseks, filtreerimiseks ja sortimiseks konkreetsete kriteeriumide alusel.

Andmete päringute tegemine Google'i arvutustabelite muudelt arvutustabelitelt

Funktsiooni QUERY saate kasutada ka andmete eraldamiseks teistelt sama Google'i arvutustabelite dokumendi lehtedelt. Teiselt lehelt andmete pärimiseks peate viitama lehe nimele, millele järgneb hüüumärk (!) enne vahemikku.

Oletame, et teie Google'i arvutustabelite töövihikus on kaks lehte: Leht1 ja Leht2. Leht1 sisaldab õpilaste loendit nende nimede, vanuse ja hinnetega ning soovite küsida õpilastelt, kelle hinne on kõrgem kui 75 ja kuvada nende teave Leht2.

Sisestage lahtrisse järgmine valem A1 kohta Leht2:

=QUERY(leht1!A1:C, "VALI A, B, C KUS C>75", 1)

Nüüd päringu tulemused, mis sisaldavad täielikku teavet õpilaste kohta, kelle hinded on kõrgemad kui 75, kuvatakse Leht2 alustades rakust A1. Saate kohandada valemit oma konkreetsete andmete ja päringunõuete alusel.

Google'i arvutustabelite optimeerimine funktsiooni QUERY abil

Google'i arvutustabelite funktsioon QUERY on võimas tööriist, mis võimaldab teil andmeid konkreetsete kriteeriumide alusel töödelda. Õppides süntaksit ja mõista, kuidas funktsioon QUERY töötab, saate oma arvutustabelites andmeid tõhusalt filtreerida ja sortida.

Olenemata sellest, kas analüüsite müügiandmeid, viite läbi uuringuid või haldate projekte, funktsioon QUERY võib teie andmeanalüüsi võimalusi Google'i arvutustabelites märkimisväärselt täiustada.