4 lihtsat tehnikat oma töövoo täiustamiseks Google Keepiga

Google Keep on populaarne märkmete tegemise rakendus, mille saate oma telefoni installida või kasutada veebirakendusena. Kuid kas teadsite, et see võib teha enamat kui lihtsalt märkmete tegemine?

Märkmete tegemise rakendusel on mitu funktsiooni, mis muudavad selle võimsaks tööriistaks tootlikkuse suurendamiseks ja organiseerituse säilitamiseks. Siin on neli võimalust, kuidas saate Google Keepi oma töövoo täiustamiseks kasutada.

Google Keep võimaldab oma intuitiivse liidesega hõlpsalt ülesandeid ja ideid jäädvustada, aidates teil märkmeid vaevata luua ja korraldada. Kui peate viitamiseks lisama URL-i, võimaldab Google Keep lisada hüperlinke otse oma märkmetesse. Saate lisada ka märkeruudud oma Google Keepi märkmesse – üks neist kuidas Google Keepis paremat loendit koostada.

Kiirete või üksikasjalike juhiste saamiseks saate oma Google Keepi lisada ka häälmärkmeid. Saate lisada ka pilte, olgu selleks siis hetktõmmis tahvli ajurünnakust või visuaalne inspiratsioon oma projekti jaoks.

2. Kasutage meeldetuletusi ja ajapõhiseid teatisi

Google Keepis on kaks populaarset meeldetuletusstiili. Üks on ajapõhised meeldetuletused ja järgmine korduvad meeldetuletused. Siit saate teada, kuidas saate mõlemat enda huvides seadistada ja kasutada.

Ajapõhised meeldetuletused

Google Keepiga saate määrata meeldetuletusi ja ajapõhiseid märguandeid. Olgu selleks projekti, koosoleku või mõne olulise sündmuse tähtaeg, saate Google Keepi abil teile õigeaegse meeldetuletuse anda.

Looge lihtsalt märge, lisage asjakohased üksikasjad ja määrake meeldetuletus või tähtaeg. Saate kindlatel kellaaegadel märguandeid saada või isegi seadistada asukohapõhiseid meeldetuletusi, tagades, et te ei jäta kunagi olulist ülesannet tegemata.

Korduvad meeldetuletused

Saate seadistada ka korduvaid meeldetuletusi korduvate ülesannete jaoks. Olgu selleks siis iganädalane koosolek, igakuine aruanne või igapäevane treeningrutiin; saate luua korduvaid meeldetuletusi, et midagi ei jääks kahe silma vahele.

Lihtsalt määrake sagedus, näiteks iga päev, kord nädalas või kuus (vastavalt teie nõudele) ja Google Keep saadab teile määratud ajavahemike järel õigeid meeldetuletusi. See funktsioon säästab teid iga kord käsitsi meeldetuletuste seadistamise vaevast, pakkudes mugavat viisi korduvate ülesannete haldamiseks ja tootlike rutiinide loomiseks.

3. Lisage kaastöötajaid ja jagage ülesandeid teistega

Google Keep pakub tugevaid koostööfunktsioone, mis võimaldavad teil meeskonnaliikmetega ülesandeid, ideid ja märkmeid sujuvalt jagada. Märkmele või ülesandele kaasautorite lisamisega saate kutsuda teisi kaugtööd tehes reaalajas panustama, muutma, koostööd tegema ja ajurünnakuid tegema. Kui otsite tugevamat tööriista, vaadake neid ajurünnaku tööriistad reaalajas kaugkoostööks.

Jagatud märkmed pakuvad tsentraliseeritud ruumi ajurünnakute, koosolekute päevakavade või projekti ülevaadete jaoks, kus meeskonnaliikmed saavad ühiselt teavet lisada, muuta ja vaadata. Lisaks tagab kontrollnimekirjade jagamine, et kõik teavad, mida tuleb teha, ja edusamme on lihtne jälgida.

4. Kasutage paremaks korraldamiseks silte ja arhiive

Ülesannete ja failide korraldamisel võivad sildid ja arhiivid oluliselt muuta. Tõhusate märgistamis- ja värvikoodimistehnikate rakendamine Google Keepis võib teie organisatsiooni süsteemi veelgi täiustada.

Märgistus ja värvikoodid

Saate kasutada silte ja värvikoode, et paremini korraldada ja parandada ülesannete ja märkmete kiiret nähtavust. Sildid toimivad siltidena, mille saate oma ülesannetele määrata, võimaldades teil neid teemade, projektide või prioriteetsuse tasemete alusel kategoriseerida ja rühmitada.

Samuti saate luua kohandatud silte, mis vastavad teie konkreetsetele vajadustele, muutes ülesannete leidmise ja filtreerimise lihtsamaks. Lisaks annab märkmetele ja ülesannetele erinevate värvide määramine visuaalse vihje, mis aitab eristada erinevaid kategooriaid või tähtsustasemeid.

Arhiivid

Google Keepi arhiivid võimaldavad teil salvestada olulisi ülesandeid või märkmeid, mida te ei soovi ajutiselt näha ega jäädavalt kustutama. Arhiveerimine aitab hoida teie aktiivse tööruumi segaduseta, kuna see teisaldab arhiveeritud üksused ekraanilt.

Selliseid faile säilitatakse aga arhiivis. Kui teil on vaja juurde pääseda arhiveeritud ülesannetele või märkmetele, saate need hõlpsasti hankida jaotisest Arhiiv. See funktsioon on eriti kasulik selleks, et hoida oma ülesannete loendit sujuvana ja keskenduda praegustele prioriteetidele, säilitades samal ajal väärtuslikku teavet edaspidiseks kasutamiseks.

Muutke Google'ist oma produktiivsuse jõuallikaks

Kuigi Google Keep on mitmekülgne ülesannete haldamise ja jagamise tööriist, on see sama lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Kasutage oma Google Keepi kontot maksimaalselt ja tõstke oma tootlikkus uuele tasemele.