Kuidas toime tulla igapäevaste ülekoormustega ja võtta oma elu kontrolli alla

Paljud inimesed tunnevad end mingil eluhetkel ülekoormatuna. Võib-olla olete inimestele meeldiv, kellel on raske teistele "ei" öelda, perfektsionist, kes kuhjab liiga palju taldrikule, või keegi, kes pole oma ülekoormamise põhjust täpselt välja selgitanud.

Ükskõik, mis põhjustab teie ülekoormamise kogemust – ja kuigi see võib sel ajal tunduda kurnav –, võite proovida oma probleemidega juba täna tegelema hakata. Lõpetage ülekoormatud tsüklisse sattumine ja saavutage nende lihtsate sammudega oma elu tagasi kontroll.

Mis põhjustab ülekoormust?

Võib-olla tunnete end ülesannete ja muude kohustuste tõttu vaimselt või emotsionaalselt ülekoormatuna. Seda tunnet, et teie taldrik on kohustustega liiga täis, on tuntud kui ülekoormatud tunne.

Ülekoormust võivad põhjustada mitmesugused tegurid, sealhulgas:

• Tugev stress.
• Info üleküllus.
instagram viewer
• Sensoorne ülekoormus.
• Enda ülepühendamine.
• Piiride puudumine.
• Inimesed meeldivad.
• Perfektsionism.

Isikliku ülekoormamise vastu võitlemise võti on anda endale hingamisruumi, et välja selgitada, mis põhjustab teie ülekoormamise tunnet. Vaatame, kuidas oma ülekoormamisega toime tulla.

1. Tehke paus – olenemata teie praegustest prioriteetidest

Kui tunnete end ülekoormatuna, on peaaegu võimatu keskenduda ülesannetele, mida peate täitma – olenemata sellest, kui kiireloomulised need on. Seetõttu on esimene samm teha paus ja astuda oma ülekoormamise allikast eemale, olenemata sellest, millised on teie praegused prioriteedid.

Hea mõte on teha vaimne paus, muuta oma keskkonda ja tulla tagasi värske vaatenurgaga, et saaksite oma ülekoormamise põhjusega toime tulla.

Siin on mõned viisid, kuidas saate oma ülekaalukast olukorrast vabaneda.

• Minge värske õhu kätte. Jalutuskäik on suurepärane, sest see vähendab stressitaset ja parandab teie meeleolu Clevelandi kliinik. Lülitage sisse taimerirakendus või alustage oma nutikellas kõndimistreeningut, et veedate oma olukorrast jalutades (loe: lahti pakkides) korralikult aega.
• Hingake. Jooga või meditatsiooni harjutamine on kindel viis oma mõtete kogumiseks ja fookuse taastamiseks. The Peab joogat rakendusel on erinevad joogastiilid vastavalt teie vajadustele ja pakub alustamiseks 12 tasuta klassi. Meditatsiooni jaoks proovige Insight Timer- populaarne tasuta meditatsioonirakendus, mis pakub ligikaudu 150 000 lugu psühholoogidelt, vaimsetelt juhtidelt ja teadveloleku õpetajatelt.
• Kuulake rahustavat muusikat. Muusika võib meie emotsioonidele avaldada muljet ning on tõhus lõõgastus- ja stressijuhtimisvahend Nevada ülikool, Reno. Häälestage Spotifys või YouTube'is tasuta meeleolukat või lõõgastavat esitusloendit, et praegusest ülekoormamisest lõõgastuda.

Lõpliku dekompressioonipausi saamiseks võite proovida kõndimise meditatsiooni harjutamine veebisaitide ja rakenduste abil. Meditatsioon | Down Dog on populaarne rakendus, mida saate kasutada kõndimismeditatsioonide proovimiseks, et vähendada ülekoormust.

Lae alla: Meditatsioon | Down Dog jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

2. Tehke ajuhüpe

On põhjus, miks päeviku pidamist nii sageli ette kirjutatakse stressi ja ärevuse korral. Rochesteri ülikooli meditsiinikeskus selgitab, et päeviku pidamine võib aidata teil oma probleeme, hirme ja muresid tähtsuse järjekorda seada, samuti aidata teil tuvastada käivitajaid, mis võivad põhjustada ülekoormatuse tunnet.

Ajuprügi kasutamine toimib samamoodi – kus sa kritseldad või koputad välja kõik, mis sul meeles on. Ajuprügi kasutamine võib aidata teil oma ülekoormust juhtida ja tuvastada pingeliste tunnete põhjust.

Kui teil on raske lehele sõnu tuua, proovige kasutada järgmisi viipasid.

• Mis sind häirib?
• Mis põhjustab teie aju ülekoormatuse tunde?
• Mis on kõik asjad, mis teie arvates on teie ülesannete nimekirjas?

Teadvuse voorakenduse (nt ZenJournal) kasutamine muudab ajuheite palju lihtsamaks. ZenJournal võimaldab teil oma mõtteid vabalt ja segamatult välja kirjutada. Kõik, mida pead tegema, on hakata rakenduse tekstikasti tippima, et oma ajurünnak käivitada. See on minimalistlik ja muretu rakendus, mis võimaldab teil ilma segajateta tuvastada oma ülekoormamise põhjus(ed).

Lae alla: ZenJournal jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

3. Delegeeri, Viivita, Kustuta või Tee

Pärast ajuheitmist peaks teil olema (kirjalik) pilt sellest, millised tegurid põhjustavad teie ülekoormatust. Nüüd on aeg kasutada „ajahalduse 4 D-d”: delegeerida, viivitada, kustutada (kukkuda) või teha.

Kuigi 4 Ds süsteemi looja on vaieldav (ja akronüüm sisaldab mõnikord erinevaid sünonüüme), on selle teostamine üsna lihtne. Tehke oma ajud ja mõelge, millisesse kategooriasse iga tegur sobib:

1. Delegeeri. Kas keegi teine ​​saab teie eest ülesande täita? Ülesannete delegeerimine kellelegi teisele võib aidata teil keskenduda oma esmatähtsatele üksustele.
2. Viivitus. Mõnikord nimetatakse neid edasilükkamiseks. Need on ülesanded, mis pole kiireloomulised ja mille saate kõrvale jätta või hilisemaks kuupäevaks ajastada, kui teil on aega neile tähelepanu pöörata.
3. Kustuta. Sageli nimetatakse seda "tilkadeks", see võib olla neljast D-st kõige leevendavam. Kõrvaldage või kustutage ülesandeid, mis ei ole teie ülesannete koormuse vähendamiseks vajalikud.
4. Tee. Lõpuks on teie "tegemise" elemendid olulised ja esmatähtsad ülesanded, mis nõuavad kohest tähelepanu. Kõik, mida saab kiiresti lõpule viia ja loendist linnukesega ära märkida, aitab teil loendit "Tehke" tõhusamalt läbi vaadata.

4 Ds meetodi õigeks kasutamiseks on hea mõte kasutada rakendust, mis aitab teil prioritiseerida, mida on vaja delegeerida, edasi lükata, kustutada või teha. Mõte on tootlikkuse tööriist, mis on töö jaoks ideaalne, kuna saate mobiilirakenduse või töölaua kaudu ülesandeid luua, korraldada ja tähtsuse järjekorda seada.

Notion on paindlik tööriist, mida saab kasutada mitmesugustel eesmärkidel, alates märkmete tegemisest ja ülesannete loendite kirjutamisest kuni tellimuste jälgimise ja kalendrite loomiseni. Lugege meie Algaja juhend Notioni kasutamiseks ja õppige, kuidas seadistada ja paremini korraldada oma ülesandeid vastavalt 4 Ds prioriteedisüsteemile.

Lae alla: Mõiste jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

4. Looge ülesannete loend

Ülesannete loendid on tootlikkuse suurendamiseks suurepärased, kuna need pakuvad struktuuri ja plaani (vajalik, kui tunnete end ülekoormatuna) ning näitavad, mida olete saavutanud (suurepärane teie enesehinnangu jaoks).

Olenemata sellest, kas proovisite ülaltoodud 4 Ds-süsteemi või soovite proovida mõnda alternatiivset meetodit, võib ülesannete loendist olla tohutult abi, et hoida end tööülesannetest eemal, püsides organiseeritult ja oma ülesannetega kursis.

Microsoft To Do on lihtne tegumihaldur, mida saate kasutada nii lauaarvutis kui ka mobiilis. Saate seda kasutada mitme ülesannete loendi koostamiseks alates toidukaupadest kuni oluliste tööülesanneteni. Saate seda kasutada kriitiliste kohustuste tähtsuse järjekorda seadmiseks ning kõikidele üksustele meeldetuletuste ja tähtaegade määramiseks. Saate isegi teiste kasutajatega loendeid ja ülesandeid jagada (mis teeb ülalkirjeldatud ülesannete delegeerimise lihtsaks). Kui ülesanne on lõpetatud, saate selle lõpetamiseks lihtsalt märkeruutu puudutada.

Pideva ülesannete nimekirja koostamine ja haldamine aitab vältida edaspidiste ülesannetega ülekoormamist. Lisateavet näpunäidete ja alustamise kohta leiate meie lehelt Microsoft To Do juhend algajatele.

Igapäevase ülekoormamisega saate toime tulla mõne lihtsa sammuga

Ülekoormustega toimetulemise võti on enne tegutsemist teha vaimne paus, et vähendada stressi ja ärevust. Kui tunnete end rahulikumalt ja värskemana, andke endale kindlasti aega, et panna kirja, mis põhjustab teie ülekoormatud tundeid. Kui mõtted ja põhjused on kirja pandud, saad hakata oma ülesandeid järjestama prioriteedi järgi (siin võib abiks olla 4 Ds meetod).

Lõpuks võib ülesannete loendi koostamine ja ülesannete läbi töötamine anda teile rahuliku ja kontrolli tunde, mis peaks aitama vähendada ülekoormamise tunnet.