Kas teil on probleeme kaugtöö delegeerimisega? Siin on mõned parimad rakendused, mis lihtsustavad teie töövoogu ja võimaldavad tõhusat ülesannete haldamist.
Kas teadsite, et ülesannete delegeerimine teistele on oluline oskus tootlikkuse suurendamiseks, eriti kui vastutate kaugmeeskonna juhtimise eest? Siin on mõned parimad kaugdelegeerimise rakendused, mis aitavad teil töövoogu sujuvamaks muuta ja ülesannete haldamise paremaks muuta.
1. Trello
Trello on populaarne projektihaldusrakendus, mis on tuntud selle poolest Jaapani mõjutustega Kanbani stiilis süsteem ülesannete haldamiseks, intuitiivne liides ja visuaalne lähenemine ülesannete korraldamisele. Trello abil saate luua erinevate projektide jaoks tahvleid, lisada loendeid erinevate etappide või kategooriate jaoks ning luua konkreetsete ülesannete jaoks individuaalseid kaarte.
See võimaldab teil hõlpsalt tööd delegeerida, määrates meeskonnaliikmetele ülesandeid ja määrates tähtaegu. Trello pakub ka koostööfunktsioone, nagu kommenteerimine, failide lisamine ja reaalajas värskendused, mistõttu on see suurepärane valik kaugmeeskondade jaoks.
Muud pakutavad funktsioonid hõlmavad järgmist:
- Pukseerimisliides lihtsaks korraldamiseks
- Integratsioon erinevate kolmandate osapoolte rakenduste ja teenustega
- Automatiseerimisfunktsioonid täiustatud töövoogude jaoks
Lae alla: Trello (Saadaval on tasuta lisatasu tellimus)
2. Asana
Asana on terviklik projektihaldustööriist, mis võimaldab sujuvat delegeerimist ja koostööd. Asana abil saate luua projekte ja jagada need väiksemateks ülesanneteks.
Määrake meeskonnaliikmetele ülesandeid, määrake tähtajad ja prioriseerige tööd, et kõik püsiksid õigel teel. Asana pakub ka edenemise jälgimise ja aruandluse funktsioone, mis võimaldavad teil jälgida delegeeritud ülesannete olekut ja saada terviklikku ülevaadet oma meeskonna tootlikkusest.
Muud pakutavad funktsioonid hõlmavad järgmist:
- Ajaskaala vaade projekti planeerimiseks ja ajakava koostamiseks
- Töövoo koostaja ja Asana reeglid töövoogude sujuvamaks muutmiseks
- Integratsioon populaarsete tööriistadega, nagu Google Drive ja Slack
Lae alla: Asana (Saadaval on tasuta lisatasu tellimus)
3. Loid
Slacki tuntakse peamiselt suhtlusrakendusena, kuid see pakub ka tugevaid funktsioone ülesannete delegeerimiseks. Slack võimaldab teil luua kanaleid konkreetsete projektide või teemade arutelude korraldamiseks.
Üks-ühele suhtluseks saate kasutada ka otsesõnumit, mis muudab ülesannete delegeerimise ja selgituste andmise lihtsaks. Slackil on ka reaalajas märguanded/hoiatused, mis tagavad, et meeskonnaliikmed saavad kriitilisi värskendusi nende saabumisel, hoides kõiki kursis ja edendades tõhusaid suhtlusvooge.
Muud pakutavad funktsioonid hõlmavad järgmist:
- Hääl-/videokõnede funktsioonid
- Võimas otsingufunktsioon sõnumite ja failide leidmiseks
- Kohandatud kaldkriips Slacki käsud teie enda töövoo jaoks
Lae alla: Lõõsa jaoks Mac | Windows | Android | iOS (Saadaval on tasuta lisatasu tellimus)
4. Basecamp
Kui sa oled huvitav, mis on Basecamp, see on platvorm, mis ühendab Slacki suhtlusrohke lähenemisviisi Asana projektihaldusfunktsioonidega. Basecamp pakub tsentraliseeritud platvormi ülesannete haldamiseks ja meeskonnasuhtluseks.
Basecampi abil saate koostada ülesannete loendeid, määrata ülesandeid ja jälgida edenemist nagu enamiku projektihaldustarkvaradega. Rakenduses on ka spetsiaalsed teadetetahvlid, kus meeskonnaliikmed saavad koostööd teha ja projektiga seotud küsimusi arutada. Lisaks pakub Basecamp failide jagamise ja dokumentide koostöövõimalusi, mis muudab kaugmeeskondade jaoks ühiskasutatavate failide ja dokumentide kallal koos töötamise mugavaks.
Muud pakutavad funktsioonid hõlmavad järgmist:
- Dokumentide ja failide säilitamine
- Sisseehitatud reaalajas grupivestlused nimega "Campfires"
- Mitu pilvefaili tugisüsteemi
Lae alla: Basecamp (15 dollarit kuus)
5. Todoist
Todoist on lihtne ja kasutajasõbralik rakendus, mis lihtsustab ülesannete delegeerimist, muutes selle ideaalseks väiksematele meeskondadele. Sellel on väga lihtne liides, millega üksikisikutel ja meeskondadel on lihtne kohaneda. Saate selle abil luua ülesandeid, delegeerida need asjakohastele meeskonnaliikmetele ja määrata ka ajalisi tähtaegu.
Rakendus pakub koostööfunktsioone, mis võimaldavad teil ülesandeid jagada ja konkreetsete projektide kallal koostööd teha. Todoist integreerub ka populaarsete kalendrirakendustega, nagu Google Calendar, tagades, et delegeeritud ülesanded sünkroonitakse sujuvalt teie ajakavaga kolmandate osapoolte rakendustes.
Muud pakutavad funktsioonid hõlmavad järgmist:
- Meeldetuletused ja teated eelseisvate tähtaegade kohta
- Todoist korduvad ülesanded/tähtajad
- Tööülesannete automatiseerimine IFTTT või Zapieriga
Lae alla: Todoist (Saadaval on tasuta lisatasu tellimus)
Delegeerige oma tee parema tootlikkuse poole
Ükskõik, kas otsite visuaalset korraldust, ulatuslikku projektihaldust või lihtsat ülesannete haldamise tuge väiksematele meeskondadele, need viis rakendust katavad teie delegeerimisvajadused.
Valige oma meeskonna vajadustele kõige paremini vastav rakendus ja alustage juba täna oma teed parema tootlikkuse poole.