7 viisi Exceli kasutamiseks kaugpaneeliintervjuul

Paneelintervjuul suurepäraselt toime saamine on raske. Kuid kaugkeskkonnas võib seda tüüpi intervjuu olla erakordselt ülekaalukas. Digikeskkonnas on sotsiaalseid vihjeid raske lugeda ja rohkem on segadust arusaamises, kelle kord on rääkida.

Nende lisatakistuste ületamiseks võite astuda erinevaid samme, et eelseisvaks virtuaalseks kõneks paremini valmistuda. Siin on mõned näpunäited ja nipid, mis aitavad teil kaugvestlusel silma paista, et saaksite oma unistuste töökoha leida.

1. Uurige paneeli

Peate läbi viima põhjalikud uuringud, kuna see on intervjuu ettevalmistamise oluline osa. See võimaldab teil intervjuuks paremini valmistuda. Te ei pea mitte ainult uurima ettevõtet, ametinimetust ja töökoha nõudeid, vaid peaksite uurima ka kogu intervjuupaneeli.

Lisaks nende nimede ja rollide teadmisele peate olema teadlik ka nende kohustustest. Nii saate ette näha, milliseid küsimusi võidakse esitada. Samuti peaksite uurima, millist tüüpi algatusi iga intervjueerija ettevõttes on teinud.

Nii saate paremini aru, millised on nende seisukohad, mida nad kandidaadilt otsivad ja milliseid küsimusi ta võib intervjuu ajal esitada. Lisaks aitab teie tundmine paneeli liikmetega vestluse ajal näidata teie pühendumust tööle.

2. Valmistage oma keskkond ette

Virtuaalse paneeliintervjuu ajal ei näe panelistid teid ainult. Nad vaatavad ka teie tausta ja keskkonda. See on põhjus, miks professionaalse keskkonna loomine veebipõhisel tööintervjuul on hädavajalik.

Selleks, et teie keskkond oleks intervjuu jaoks sobiv, valige koht, kus on sobiv valgustus ja kus ei paista tähelepanu segavaid objekte. Võimalusel istu kuskil üksi. Ideaalis peaks valitud koht olema ka müravaba.

Enne video alustamist veenduge, et kaamera oleks õigesti reguleeritud ja seisaks stabiilsel pinnal. Peate olema selgelt nähtav ja asuma videovoo keskel.

Üldjuhul on kõige parem hoiduda intervjuu ajal digitaalsest taustast, kuna see võib tõrkuda. Kuid kui teie ümbrus pole liiga professionaalne ja peate seda kasutama, valige kindlasti digitaalne taust, mis ei häiriks liiga palju tähelepanu. Samuti ei tohiks see sisaldada vastuolulist teksti ega pilte.

3. Pöörduge paneeliliikmete poole nende nimede järgi

Suurepärane viis kaugpaneeliintervjuu ajal professionaalsuse demonstreerimiseks on pöörduda iga paneeliliikme poole tema nime järgi. See edastab lugupidavat õhkkonda ja muudab kõne isikupäraseks. Lisaks aitab see teil vestluse ajal suhtlust luua ja silma paista.

Kõige tähtsam on see, et kõnele lisab selgust paneelistide nimepidi pöördumine. Saate vastata otse iga intervjueerija küsimustele, kasutades nende nimesid. See hoiab ära igasuguse segaduse.

4. Suhelge kõigiga

Mõne kaugpaneeli intervjuu puhul esitab juhtisik enamiku küsimustest. Muul ajal leiate, et iga paneeli liige saab teatud aja. Mõlemal juhul peate suhtlema kõigiga.

Ärge näidake ühe inimese suhtes välja soosimist. Ja kui märkate, et üks panelist pälvib teie tähelepanu rohkem, kaaluge mõnes vastuses teise intervjueerija nimepidi mainimist. Samuti võite esitada neile ühe või kaks küsimust. See toob ignoreeritud panelistid koheselt mängu tagasi.

Teie uurimistöö tuleb siin kasuks. Kui teate iga intervjueerija rolli, võite esitada ühele neist tema rolliga seotud küsimusi. Kuid seda tuleks teha alles siis, kui olete intervjueerijale, kes teiega praegu räägib, asjakohaselt vastanud.

See on oluline, kuna te ei pruugi teada, milline küsitleja paneelis omab töölevõtmise protsessi kõige rohkem mõju. Kõrgeima töökoha paneeli liikmele rohkem tähelepanu pööramine võib tunduda mõttetuna. Kuid see võib teistele panelistidele halva mulje jätta.

5. Tunnustage eelmisi küsijaid

Kaugpaneelintervjuu ajal peate edastama tõsiasja, et pöörate tähelepanu. Suurepärane viis selleks on tavavestluses varasemate küsijate tunnustamine. Võite mainida, kuidas küsimus või väide on suurepärane jätk eelmise küsija päringule, kuna see käsitleb teatud punkti, mida soovite laiendada.

Või võite küsimusele vastamise ajal juhuslikult mainida paneeliliikme kommentaari või tähelepanekut. Eelmiste küsijate tunnustamine aitab köita esiteks kõnelenud panelisti tähelepanu. Samuti aitab see hoida kõiki paneeli liikmeid intervjuus rohkem kaasatud.

6. Esitage järelküsimusi

Intervjuul järelküsimuste esitamine aitab näidata teie investeeringut vestlusesse. Intervjuu paneel näeb, et olete piisavalt pühendunud, et pidevalt teemaga tegeleda, et tagada selle õige käsitlemine. Veelgi olulisem on see, et see on kindel viis panelistide kaasamiseks.

Kui te ei saa seda kohe küsida, saate selle salvestada a märkmete tegemise rakendus ideede ühendamiseks küljel. Neid ideid saab seejärel kasutada järelküsimuste esitamiseks. Vastusküsimusi esitades paraneb ka teie arusaam töökohast, millele kandideerisite. See aitab teil otsustada, kas roll sobib teile.

7. Kirjutage tänukiri

Nüüd, kui intervjuu on lõppenud, on aeg avaldada oma tänu intervjueerijatele. Selleks peaksite kirjutage pärast intervjuud tänumeili. Saate kirjutada ühe tänukirja ja saata selle e-postiga kogu paneelile. Parem on aga igale intervjueerijale kirjutada personaalne tänukiri.

Märkuses peaksite tänama paneliste töövõimaluse eest. Võid ka kirjutada, et jääd kannatlikult nende otsust ootama. Lisaks, kui teil on küsimusi, mida te intervjuu ajal ei esitanud, võite need lisada tänukirjale.

Järgmisel kaugpaneeliintervjuul jätke püsiv mulje

Kaugintervjuud paneelintervjuud võivad olla hirmuäratavad, kuid olete kindel, et olete edukas, kui lähete selleks ettevalmistatult. Kõne tegemine tasub end alati ära professionaalse välimusega keskkonnas, kus on küllaldane valgustus ja ei sega segavaid helisid ega visuaale. Intervjuu ajal pöörake kindlasti igale panelistile võrdselt tähelepanu ja vastake igale küsimusele läbimõeldult.

Lisaks ärge unustage esitada järelküsimusi. See võib olla raske, kui olete introvert, kuid nende küsimine on selguse saamiseks ja suhte loomiseks hädavajalik.