Kuidas kasutada Microsoft Exceli funktsiooni TOCOL

Microsoft Excel pakub mitmesuguseid viise, kuidas muuta teie andmed väärtuslikuks ülevaateks. Kui olete oma teekonna selgeks õppinud, võib olla lihtne sukelduda oma arvutustabelit maksimaalselt ära kasutama.

Aga mis siis, kui teie andmed pole kohe kasutamiseks valmis? Mis siis, kui see on teile antud segaduses? Õnneks pakub Excel funktsioone andmete kiireks ümberkorraldamiseks ja üks neist tööriistadest on funktsioon TOCOL.

Mis on Microsoft Exceli funktsioon TOCOL?

Funktsioon TOCOL teisendab määratud andmekogumi või massiivi üheks veerguks. Andmekogumite veergudeks ümberkorraldamine oleks käsitsi teostatav keeruline ja aeganõudev ülesanne, eriti kui soovite puhastada tühjad kohad või vead, mida see valem arvestab.

Funktsiooni TOCOL süntaksi mõistmine

Funktsiooni TOCOL täielik süntaks kuvatakse järgmiselt:

=TOCOL(massiivi, [ignoreeri], [skannimine_veeru järgi])

Funktsioon TOCOL sisaldab kolme argumenti. The massiivi argument määrab lahtrid, mis järjestatakse ümber veergu.

Kuigi see pole nõutav, saate määrata, kas lahtreid saab vahele jätta (ja milliste kriteeriumide alusel). ignoreerida argument. Ignoreeri argument võimaldab kasutada nelja kriteeriumi:

• Vaikimisi "0" säilitab kõik väärtused.
• "1" käsib funktsioonil tühjad lahtrid välistada.
• "2" käsib funktsioonil välistada vigu sisaldavad lahtrid (nt "#NAME!" või "#VALUE!").
• "3" käsib funktsioonil ignoreerida nii tühje kui ka vigadega lahtreid.

Saate juhendada Excelit veeru koostamise kohta valikulise kaudu scan_by_colum argument. Kui see argument on kaasatud ja selle väärtuseks on määratud TRUE, lisab funktsioon väärtused veeru haaval vertikaalses järjekorras. Kui argumendiks on seatud Väär või see ei sisaldu funktsioonis, lisab TOCOL väärtused horisontaalses järjekorras, ridade kaupa.

Siin on näide erinevusest, mis kuvatakse kalendripäevade massiivi kaudu, ilma tühjade lahtriteta:

Funktsioonid, mis on osa massiivist, kantakse üle uude veergu. Siiski on hea mõte üle kontrollida ja veenduda, et need on õigesti lahendatud, olgu see siis a lihtne loogiline funktsioon Excelis või midagi ebatavalisemat, näiteks üks COUNT funktsioonidest kõrgema taseme analüüsi jaoks.

Funktsiooni TOCOL kasutamine Microsoft Excelis

Loome näite, kus meil on hulk segaseid andmeid, mida tahaksime paremini korraldada. Enamasti on tegemist numbritega, kuid sisaldab ka mõningaid tühikuid ja vigu, mis pole meile kasulikud.

Selle massiivi lihtsalt veeruks teisendamiseks klõpsake lahtril H2 ja tippige lahtrisse või valemiribale allolev valem ja vajutage Sisenema.

=TOCOL(B2:F5)

Näeme, et meie massiiv on teisendatud veeruks, kuid pange tähele, et vead on endiselt olemas. Algses massiivi lüngad on täidetud nullidega. Nende probleemide eemaldamiseks saame aga valemit hõlpsasti redigeerida.

Klõpsake lahtril J2 ja tippige lahtrisse või valemiribale allolev valem ja vajutage Sisenema.

=TOCOL(B2:F5,3)

See on sama valem, mis selle kõrval H2-s, välja arvatud see, et see lisab argumendi "ignoreeri", mille väärtus on "3", "ignoreeri tühikuid ja vigu", et eemaldada need kirjed meie uuest andmekogumist. Üks allesjäänud tähtnumbriline kirje pole tegelikult viga; see on lihtsalt viis näidata, et see valem töötab nii teksti kui ka arvu väärtustega.

Tootlikkuse suurendamiseks korraldage oma andmed hõlpsalt

Segased andmed võivad mõnikord tunduda ootamatu takistusena teie arvutustabelite tootlikkusele Excelis. Kuid selliste funktsioonide puhul nagu funktsioon TOCOL ei pea see olema. Saate oma andmeid kiiresti ja lihtsalt ümber korraldada, et nendega töötamine oleks hõlpsamini hallatav, ilma et see aeglustaks või hoiaks teid muudest ülesannetest eemal.

Arvutustabeli korraldamiseks ja puhastamiseks on ka palju muid viise, mis suurendab teie tööd ja muudab lehed paindlikuks ja arusaadavaks.