Need, kes ütlevad, et "reeglid on mõeldud rikkumiseks", pole Outlooki kunagi varem kasutanud. Nende Windowsi trikkide abil saate Outlooki struktuuri tagasi tuua.
Outlooki reeglite seadistamisega saate konfigureerida rakenduse postkasti tõhusalt haldama. See võimaldab säästa aega ja automatiseerida toiminguid, mis muidu nõuaksid käsitsi pingutust. Aga mis siis, kui need Outlooki reeglid teie Windowsi arvutis ei tööta?
Abistamiseks oleme koostanud loendi kasulikest lahendustest, mis peaksid Outlooki reeglid uuesti tööle panema.
1. Veenduge, et Outlooki reeglid oleksid lubatud
Alustamiseks peate veenduma, et te pole tahtmatult blokeerinud ühtegi Outlooki reeglit. Selleks kasutage neid samme.
- Ava Väljavaade rakendust ja klõpsake nuppu Fail menüü vasakus ülanurgas.
- Aastal Info vahekaardil klõpsake nuppu Hallake reegleid ja hoiatusi nuppu.
- all Meilireeglid Veenduge, et reeglite kõrval olevad ruudud oleksid märgitud.
2. Nimetage Outlooki reeglid ümber
Pikkade nimede kasutamine Outlooki reeglite jaoks võib põhjustada nende suuruse suurenemist, mis toob kaasa ootamatuid probleeme nende funktsionaalsusega. Selle probleemi lahendamiseks proovige määrata oma Outlooki reeglitele lühemad nimed ja vaadake, kas see paneb asjad uuesti liikuma.
Outlooki reeglite ümbernimetamiseks toimige järgmiselt.
- Outlooki rakenduses klõpsake nuppu Fail menüü vasakus ülanurgas.
- Aastal Info vahekaardil klõpsake nuppu Hallake reegleid ja hoiatusi nuppu.
- all Meilireeglid valige reegel, mille soovite ümber nimetada.
- Klõpsake Muuda reeglit ja valige Nimeta reegel ümber.
- Sisestage reeglile lühem nimi ja vajutage Okei.
- Klõpsake Rakenda muudatuste salvestamiseks.
3. Kustutage soovimatud Outlooki reeglid
Lisaks reeglite ümbernimetamisele võite kaaluda ka selliste reeglite kustutamist, mida te enam konfliktide või ootamatu käitumise vältimiseks ei vaja. Siin on, kuidas.
- Navigeerige Outlooki rakenduses saidile Fail > Teave > Reeglite ja hoiatuste haldamine.
- Hoidke all nuppu Ctrl klahvi ja valige reeglid, mida te enam ei vaja.
- Klõpsake nuppu Kustuta valik ülaosas.
- Valige Jah kui seda palutakse.
4. Lähtestage Outlooki SRS-fail
Microsoft Outlook salvestab olulise konto konfiguratsiooni teie arvuti SRS-faili (saatmis- ja vastuvõtmissätted). Kui see fail kuidagi rikutakse, siis Outlooki reeglid ei tööta. Selle parandamiseks võite sundida Outlooki SRS-faili uuesti looma, nimetades vana faili ümber. Siin on, kuidas.
- Vajutage Win + R dialoogiboksi Käivita avamiseks.
- Tüüp %appdata%\Microsoft\Outlook väljal Ava ja vajutage Sisenema.
- Avanevas File Exploreri aknas leidke ja valige Outlook.srs faili.
- Vajutage F2 klaviatuuril ja faili ümber nimetada juurde Outlook.srs.old.
Taaskäivitage Outlook pärast ülaltoodud toimingute sooritamist ja kontrollige, kas teie reeglid töötavad ootuspäraselt.
5. Keelake valik Peata rohkemate reeglite töötlemine
Kui kohandate Outlooki rakenduse sätteid, saate anda sellele käsu peatada lisareeglite töötlemine, kui konkreetne reegel on käivitunud. See võib aga viia selleni, et Outlook ignoreerib kõiki järgnevaid reegleid, jättes vale mulje, et teie reeglid ei tööta korralikult. Selle vältimiseks peate allolevaid samme järgides keelama valiku „peata rohkemate reeglite töötlemine”.
- Avage Outlookis Fail > Teave > Reeglite ja hoiatuste haldamine.
- Valige loendist oma reegel.
- Klõpsake nuppu Muuda reeglit valik ja valige Redigeeri reegli sätteid nimekirjast.
- Tühjendage lõpetage rohkemate reeglite töötlemine märkeruut.
- Klõpsake Lõpetama ja siis Rakenda.
6. Konfigureerige Outlooki reeglid töötama kõigis seadmetes
Teine põhjus, miks teie Outlooki reeglid ei pruugi töötada, on see, kui olete konfigureerinud need töötama ainult konkreetses seadmes. Siin on, kuidas saate seda muuta.
- Avage Outlookis Fail > Teave > Reeglite ja hoiatuste haldamine.
- Topeltklõpsake probleemsel reeglil.
- Under Valige tingimused, tühjendage märkeruut ainult selles arvutis kasti.
- Löö Lõpetama järgneb Rakenda.
7. Aktiveerige vahemällu salvestatud Exchange'i režiim
Kui lubate vahemällu salvestatud Exchange'i režiimi, säilitab Outlook teie postkasti koopia Outlooki andmefailis. See võib aidata rakendusel teie reegleid probleemideta rakendada.
Vahemällu salvestatud Exchange'i režiimi lubamiseks Outlookis tehke järgmist.
- Avage Outlook ja klõpsake nuppu Fail menüü.
- Klõpsake vahekaardil Teave Konto seadedja valige Konto seaded.
- all Meil vahekaarti, valige oma konto ja klõpsake Muuda.
- Klõpsake Rohkem seadeid ja valige Täpsemalt.
- Märkige linnuke Kasutage vahemällu salvestatud Exchange'i režiimi märkeruut.
- Löö Rakenda järgneb Okei.
Kui kasutate oma Windows PC-s Microsoft Outlooki, genereerib see OST- ja PST-faile, et salvestada teie konto andmed kohapeal. Kui need andmefailid muutuvad mingil põhjusel kättesaamatuks, võivad teie Outlooki reeglid lakata töötamast. Õnneks sisaldab Outlook postkasti parandamise tööriista, mis võib teid aidata Outlooki andmefailide lihtne parandamine. Siin on, kuidas seda käivitada.
- Paremklõpsake Outlooki otseteel ja valige Omadused.
- all Otsetee vahekaardil klõpsake nuppu Ava faili asukoht nuppu.
- Topeltklõpsake SCANPST.EXE seda käivitada.
- Klõpsake Microsoft Outlooki sisendkausta parandamise tööriista aknas nuppu Sirvige nuppu ja seejärel navigeerige järgmisse kataloogi:
Asendage kindlasti *kasutajanimi* ülaltoodud teele oma kasutajanimega.C:\Users\*kasutajanimi*\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- Valige profiil, mida soovite parandada, ja seejärel klõpsake nuppu Alusta.
Pärast seda taaskäivitage Outlook ja kontrollige, kas probleem on ikka veel olemas.
9. Värskendage Outlooki rakendust
Selliseid probleeme võib põhjustada ka Outlooki aegunud versiooni kasutamine. Kui teil on keelas Office'i rakenduste automaatsed värskendused, kasutage neid samme Outlooki rakenduse värskendamiseks.
- Avage Outlook ja valige Fail menüü vasakus ülanurgas.
- Vali Office'i konto vahekaart vasakpoolsest veerust.
- Klõpsake Värskendussuvandid > Värskenda kohe.
Oodake, kuni Microsoft Office otsib uusi värskendusi ja installib need. Pärast seda peaksid Outlooki reeglid tööle hakkama.
10. Lähtestage kõik reeglid
Lõpuks, kui ükski ülaltoodud näpunäidetest ei aita, võite kaaluda kõigi Outlooki reeglite kustutamist ja seejärel uuesti seadistamist. See aitab lahendada kõik probleemid, mis on põhjustatud valest konfiguratsioonist või rikutud andmetest.
Kõigi Outlooki reeglite korraga kustutamiseks avage dialoogiboks Käivita. Tüüp Outlook.exe /cleanrules tekstikasti ja vajutage Sisenema.
Kui Outlook kõik reeglid kustutab, minge lehele Hallake reegleid ja hoiatusi ja seadke need uuesti üles.
Hallake oma e-kirju tõhusalt Outlooki reeglitega
Ilma Outlooki reegliteta võib postkasti korraldamine olla üsna keeruline, eriti kui saate päeva jooksul palju meile. Loodetavasti on üks või mitu ülaltoodud näpunäidet osutunud kasulikuks ja Outlooki reeglid töötavad nüüd nagu varem.