Kas otsite tootlikkuse rakendusi, mis muudavad värvikodeerimise säravaks? Siin on mõned rakendused, mis suurendavad teie tõhusust ja korraldust värvide abil.

Kui otsite erksaid kleepuvaid märkmeid, markereid või vikerkaarekujulisi kirjatarbeid mis tahes muus vormis, olete tõenäoliselt tuttav värvide kodeerimise eelistega. Õnneks võimaldavad paljud tootlikkustarkvarad ja -rakendused teil need harjumused digitaalsetele planeerijatele ja tööriistadele kanda – ja mitte ainult tagantjärele.

Sellest artiklist leiate loendi produktiivsuse tööriistadest, mis kasutavad hästi värvikodeerimise funktsioone. Jätkake lugemist, kui soovite, et asjad oleksid eredad ja julged, kuid samas esteetilised.

1. ClickUpi erksad olekud

ClickUp paistab silma värvikodeerimisega selle olekusüsteemis. Need eredad vahelehed ja sildid näitavad, kus te oma ülesannetega olete, ning muudavad nende leidmise ja korraldamise lihtsaks. Üheskoos annavad need teile kiire ülevaate teie töökoormusest ja projekti edenemisest, kui vaadata a Nimekiri.

ClickUp korraldab ülesanded värviliste vahekaartide alla, kui otsustate need grupeerida oleku alusel. Samuti saate oma ülesannetele lisada erksaid ribasid, kasutades a Oleku veerg. Seda saab teha järgmiselt.

  1. Klõpsake oma tegumirühma paremas ülanurgas lisamise sümbolil.
  2. all Uus veerg vahekaarti, kerige alla või otsige Olek ja valige see. Nüüd näete seda oma loendis.

Olekute muutmiseks ainult selle loendi jaoks, millega töötate, toimige järgmiselt.

  1. Valige olek, nagu kavatsete seda muuta.
  2. Minge paneeli paremas ülanurgas hammasrattaikoonile.
  3. Sealt saate valida Kohandatud ainult selle loendi jaoks uute olekute loomiseks.

Kui soovite muuta kõigi loendite vaikeolekuid, millel on a Kosmos, klõpsake külgribal selle nime kõrval olevat kolme punkti, minge lehele Rohkem seadeid, ja siis Ülesande olekud.

2. Notioni paksus kirjas tekstiredaktor, andmebaasisildid ja ikoonid

Notion pakub palju värvikodeerimise tööriistu, millest kõige tähelepanuväärsemad on selle tekstiredaktor, andmebaasisildid ja ikoonid. Siin on kiire ülevaade, mis need on ja kuidas neid kasutada.

Tekstiredaktor

Notioni tekstiredaktorit kasutades saate oma märkmetele värvi lisada järgmistel viisidel.

  • Fondi värv— see muudab teie teksti tooni. Kui olete esile tõstnud märgid, mida soovite muuta, tõmbab Notion üles oma vormindamise tööriistariba. Seal valige A ikooni ja valige allolevast loendist Värv.
  • Taustavärv— see annab tekstile värvi. Samad juhised nagu ülal, kuid valige allolevast loendist Taust.
  • Tähelepanulaiendid– need on tekstikastid, mille saate oma märkmetes igale poole paigutada, et rõhutada ja juhtida tähelepanu üksustele. Tõmmake kaldkriipsu käsud üles, vajutades / klaviatuuril, alustage tippimist viiktekst valikute kitsendamiseks ja valige see loendist. Selle fondi või taustavärvi muutmiseks klõpsake menüü avamiseks kuut punkti plokist vasakul ja valige Värv.

Iga kord, kui lisate a Valige või Mitmikvalik Oma andmebaasidele rakenduses Notion, on teil võimalus luua silte või suvandeid nende täitmiseks. Seda tehes peate valima ka vastava värvi. Nii leiate hiljem kiiresti üksused ja muu olulise teabe.

Need omadused on eriti kasulikud ülesande oleku või prioriteedi kuvamisel. Kuid tegelikult saate neid kasutada oma andmebaasis korduvate vastuste kuvamiseks, et teie andmed oleksid järjepidevad.

Valiku värvi muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake mis tahes lahtril selle pealkirja all.
  2. Valige kolm punkti sellest valikust, mida soovite muuta.
  3. Valige soovitud värv.

Ikoonid

Kui kasutate lehtede pealkirjade kõrval emotikonide asemel ikoone, saate neid värvikoodisüsteemi loomiseks kasutada erinevates toonides. Näiteks võite mustandite kirjutamiseks kasutada pliiatsiikooni – teie lehe kõrval olev roheline pliiats tähendab lõpetamist, kollane on pooleli ja hall on teie ülesannete loendis.

3. Sparki särav, kinnitatud kaustade süsteem

Lisaks selle meilirakenduse lihtsale liidesele Spark pakub palju funktsioone, mida soovite kontrollida. Kuigi selle värvikoodiga kaustad ei pruugi olla esimene asi, mis meelde tuleb, korraldavad need teie postkasti lihtsaks. Paljude elavate valikute puhul on väiksem tõenäosus, et pukseerite e-kirju valesse – isegi kui teete seda, CMD + Z või CTRL + Z toob selle välja tagasi.

Sparkis kaustade kinnitamiseks ja värvikoodimiseks tehke järgmist.

  1. Sinu all Kaustad pealkirja külgribal, minge aadressile Rohkem.
  2. Hõljutage kursorit paneelil oma e-posti aadressi kohal.
  3. Klõpsake tärnil kaustast, mille soovite kinnitada, paremal.
  4. Leidke kaust külgriba jaotises Lemmikud, paremklõpsake seda ja valige Muuda kausta värvi.

4. Toggli abistava tooniga projektid

Toggl on suurepärane aja jälgimise rakendus mis kasutab vaikimisi värvikoodi. See funktsioon aitab teie projekte organiseeritult hoida, et saaksite need kiiremini üles leida. Iga kord, kui loote Togglis uue projekti, palub rakendus teil sellele värvi määrata. Seejärel, kui logite seansi projekti nime all, jääb vastav toon sellele alles – kuni aruannete loomiseni.

Kui loote kirje osana uut projekti, saate värve määrata otse töölauarakenduses. Lisaks saate seda teha veebirakenduses Projektid klõpsates külgribal Uus projekt paremas ülanurgas.

Kui te värvi ei vali, määrab Toggl teile selle. Hiljem saate neid veebirakenduses redigeerida Projektid vahekaarti, klõpsates projekti nimest paremal olevat kolme punkti ja valides Redigeeri.

Te ei saa töölauarakenduses projekte ega nende värve redigeerida.

5. Google Keepi kohandatud värvide blokeerimine

Google Keep on vaieldamatult üks kõige värvilisemaid rakendusi. Kui te pole seda veel kasutanud, pidage meeles, et see on digitaalne teadetetahvel koos kleepuvate märkmete ja kinnitamisega. Siin saate lisada oma kollektsiooni igale üksusele taustavärve, et need silma paistaks, või kodeerida neid teema, kiireloomulisuse või vastavalt oma äranägemisele vastavalt.

Näiteks võib teil ühe renoveerimisprojekti jaoks olla mitu loendit. Hoiate neid siltide all ostlemine, ülesanded ja projektid, kuid eristamiseks teistest sama sildiga loenditest annate neile kõigile ühesuguse sinise tausta.

Ülesannete korraldamisel pakuvad ClickUp, Notion ja Keep teile palju värvikoodiga valikuid projektijuhtimiseks. Spark aitab teil postkasti korras hoida oma mitmevärvilise ja kinnitatud kaustasüsteemiga.

Lisaks aitab Toggl oma sisseehitatud värvikoodimisfunktsiooniga aja jälgimisega kursis olla. Mis kõige parem, saate neid tööriistu tasuta proovida ja edasi kasutada.