7 levinumat virtuaalintervjuu viga ja kuidas neid vältida

Elame digiajastul, kus hoolikas planeerimine ja virtuaalsetel intervjuudel osalemine on saanud töökoha kindlustamise käigus normiks. Kuigi paljud inimesed eelistavad virtuaalseid intervjuusid füüsilistele intervjuudele, on levinud vigu, mis võivad muuta kogemuse õudusunenäoks.

Virtuaalsete intervjuude ajal nende levinud vigade vältimiseks peate need enne vestlust ära tundma ja võtma meetmeid nende vältimiseks.

1. Kõikuv Interneti-ühendus

Kõikuv internetiühendus on vaieldamatult kõige levinum väljakutse virtuaalintervjuude ajal. Tavaliselt pärineb see intervjueeritava otsast, kuid see ei tähenda, et võrgustiku luksumine ei tuleneks intervjueerija poolelt.

Mõlemal juhul langeb intervjuu küsitletav, kuna intervjuu ajatatakse ümber või tühistatakse täielikult. Kuigi see on ebasoovitav nii intervjueerijale kui ka intervjueeritavale, saab intervjueerija edasi liikuda teiste kandidaatidega, kellel on tõrgeteta internetiühendus.

Seetõttu on oluline, et teil oleks intervjuu ajal sujuv Interneti-ühendus. Selle vea ohvriks langemise vältimiseks võite oma Interneti-ühendust testida ja lahendage kõik WiFi-ühenduse probleemid tuvastate end enne kohtumist.

Kuigi saate seda teha igal ajal, on soovitatav läbi viia viimane kontroll tundi enne vestlust. Lisaks saate luua prooviintervjuu kellega tahes ja vaadata, kuidas teie Interneti-ühendus intervjuu ajal toimib.

2. Tehnilised probleemid

Tehnilised probleemid virtuaalse intervjuu ajal võivad tuleneda erinevatest teguritest, sealhulgas riistvarast probleeme, nagu rikkis veebikaamera või vigane mikrofon, kogenematusest nõutavaga tarkvara. Tulevased töötajad ei pea olema virtuaalsetel intervjuudel osalemiseks IT-eksperdid, kuid märkimisväärne tehniline taiplikkus on siiski hädavajalik.

Saate alati tarkvara eelnevalt proovida või lasta kellelgi aidata seadistada süsteemi riistvaranõudeid, nagu mikrofon ja veebikaamera. Lisaks saate selle nimel töötada suhtlemine tavapäraste videokonverentsitööriistadega, nagu Google Meet kuna virtuaalsed rendifirmad kasutavad neid tõenäoliselt.

3. Sünergia/suhe puudumine

Virtuaalsetel intervjuudel puudub sageli kahe poole vaheline klapp. Kui füüsilised intervjuud võimaldavad intervjueerijate ja intervjueeritavate vahel rohkem sidet, siis virtuaalsed konsultatsioonid on professionaalsemad ega paku nii palju sünergiat kui füüsilised kohtumised.

Oma virtuaalse intervjuu suhte parandamiseks peaksite küsimusi tähelepanelikult kuulama, et vastata kõige tõhusamalt. Lisaks saate infotunni ajal suurendada oma sünergiat intervjueerijaga.

Enamik intervjueerijaid annab sageli kandidaatidele intervjuu lõpus ruumi küsimuste esitamiseks. Selle aja jooksul peaksite intervjueerijaga suhtlema ja küsima intelligentseid küsimusi, et tema huvi äratada.

4. Jääte ilma mitteverbaalsetest näpunäidetest

Enamiku virtuaalsete intervjuude puhul ei suuda intervjueerijad või tulevased töötajad tavaliselt mitteverbaalseid vihjeid mõista. Intervjueeritavana saate kiiresti õppige tehnikaga teadlikult suhtlema enne teie intervjuud.

Mõned mitteverbaalsed näpunäited, mida intervjueerijad tähelepanu pööravad, hõlmavad järgmist: näoilmet, kehv kehahoiak, närvilisus ja professionaalsus. Seda silmas pidades saavad kandidaadid otsida kehakeele näpunäiteid, et tabel enda kasuks pöörata.

Näiteks võite meeles pidada, et peate hoidma sirget pead, looma ja hoidma kindlat silmsidet ning naeratama nii palju kui võimalik, ilma et peaksite liiga ettepoole liikuma. Enne intervjuud saate end eelnevalt salvestada, et hinnata oma juhtimistaset nende näpunäidete üle.

5. Kandidaatide võimetus ettevõtte kultuurist aru saada

On ütlus, et pigem näita inimestele, kus ja kuidas sa töötad, selle asemel, et rääkida. Füüsilised intervjuud võimaldavad tulevastel töötajatel mõista organisatsiooni toimimist, stressitaset ja suhtlusmustreid ning teha kindlaks, kas nad suudavad sellesse sobida.

Füüsilisel kohtumisel saab intervjueeritav ettevõtte kultuurist aru saada, nähes töötajate muljeid ja õhkkonda töökohal.

Seevastu virtuaalsed intervjuud ei jäta kandidaatidele ruumi ettevõtte kultuurist esmamuljete kujundamiseks. Vaatamata sellele puudusele kaasnevad veebi olemasoluga virtuaalsed intervjuud, kuna intervjueeritavad saavad hõlpsasti ühendust peaaegu kõigiga üle maailma.

Algava töötajana saate seda teha Lisateavet oma potentsiaalsete tööandjate kohta uurides, mida inimesed veebipõhistes töökogukondades nende kohta ütlevad. Muud viisid hõlmavad endiste ja praeguste töötajate poole pöördumist ning küsimuste esitamist, mis annavad teile enne intervjuud ettekujutuse ettevõtte kultuurist.

6. Häirivad helid

Häirivad helid tulenevad seadistuses olevatest märguandehelidest või taustamürast. Nii ebatõhusalt kui nad ka ei kõla, võivad need vestluse ajal põhjustada suhtlemishäireid, tähelepanu hajumist ja frustratsiooni.

Need võivad kumulatiivselt viia selleni, et intervjueerijatel jääb kandidaadist vale mulje. Lisaks sellele, et see annab intervjueerijale vihje intervjueeritava ettevalmistamatusest, võib see käivitada koosolekut ja häirida intervjueeritava meelt, eriti kui tegemist on hädaolukorraga, mis vajab kiiret sekkumist tähelepanu.

Aruka intervjueeritavana peaksite tegema ühiseid jõupingutusi, et valmistada ette vaikne koht oma virtuaalseks intervjuuks ja seadistage teavitushelide asemel visuaalsed hoiatused enne teie virtuaalset intervjuud. See annab teile võimaluse anda endast parim ja näidata oma oskusi, olles samas täiesti kindel, et olete publiku tähelepanu all.

7. Ebatäpne ekraani jagamine

Virtuaalsed intervjuud võimaldavad tulevastel töötajatel esitada oma ideid multimeedia ja infograafika abil. Ekraani jagamise platvormide abil saavad intervjueeritavad ekraanil oma visuaalseid ideid intervjueerijatele paremini mõista.

Kuigi ekraani jagamine võimaldab intervjueeritavatel olla leidlikumad ja mitmekülgsemad, võib see muutuda õudusunenäoks, kui intervjueeritavad jagavad valet esitlust või peavad ekraanijagamisplatvormil navigeerimist isegi keeruliseks.

Intervjueeritavad peaksid oma failid ja slaidid enne tähtaega ette valmistama ning harjutama nende kuvamist viisil, nagu nad seda teeksid intervjuu ajal, et vähendada ekraani ajal vigade ilmnemise tõenäosust jagamine. Nii saavad nad avastada ebatäpsusi ja hallata oma esitlusi tõhusalt.

Sujuv virtuaalne intervjuu teie võimaluste parandamiseks

Sujuv virtuaalne intervjuu on hädavajalik selleks, et leida endale tehnikakeskkonnas töökoht. Paljud intervjueeritavad ootavad sageli peamist intervjuud ja jätavad tähelepanuta pisiasjad, mis võivad selle muuta või katkestada.

Peale hoolika ettevalmistuse on prooviintervjuud suurepärane vahend oma võimete hindamiseks ja kõige sagedamini tehtavate vigade vältimise harjutamiseks. Ärge laske sellel, et osalete arutelul mugavalt oma kodust, tekitada vale turvatunne.