Kas teie Exceli faili algandmed on segaduses? Puhastage see TOROW funktsiooniga hetkega. Siin on, kuidas.
Andmete muutmiseks Microsoft Excelis on palju viise ja kui olete õppinud selle funktsioone kasutama, võib olla lihtne sukelduda otse oma arvutustabelit maksimaalselt ära kasutama.
Aga mis siis, kui teie andmed on teile antud segaduses, korrastamata olekus? See võib olla täiendav väljakutse, kui teie andmed pole kohe kasutamiseks valmis. Õnneks pakub Excel funktsioone andmete kiireks ümberkorraldamiseks ja üks neist tööriistadest on funktsioon TOROW.
Mis on Microsoft Exceli funktsioon TOROW?
Funktsioon TOROW teisendab määratud andmekogumi või massiivi üheks reale. Andmete käsitsi teisaldamine ja ridadesse paigutamine oleks keeruline ja aeganõudev ülesanne, eriti kui kavatsete oma andmetest eemaldada ka tühikud või vead. See valem võimaldab teil teha mõlemat sammu korraga.
Pilk funktsiooni TOROW süntaksi sisse
Funktsiooni TOROW täielik süntaks on välja kirjutatud allpool:
=TOROW(massiivi, [ignoreeri], [skannimine_veeru järgi])
Funktsioonis TOROW on kolm argumenti. The massiivi argument määrab, millised lahtrid reas ümber järjestatakse.
Saate valikulise kaudu selgitada, kas lahtreid saab vahele jätta (ja milliste kriteeriumide alusel). ignoreerida argument. Ignoreeri argument võimaldab kasutada nelja kriteeriumi: vaikimisi "0" säilitab kõik väärtused. "1" käsib funktsioonil välistada tühjad lahtrid, "2" annab funktsioonile käsu välistada vigu sisaldavad lahtrid (näiteks "#NAME!" või "#VALUE!") ja "3" käsib funktsioonil ignoreerida nii tühje lahtreid kui ka vead.
Saate Excelile öelda, kuidas rida täpselt koostada, kasutades valikulist scan_by_colum argument. Kui see argument on kaasatud ja selle väärtuseks on määratud TRUE, lisab funktsioon väärtused vertikaalses järjestuses veeru haaval. Kui argumendiks on seatud Väär või see ei sisaldu funktsioonis, lisab TOROW väärtused horisontaalses järjekorras, ridade kaupa.
Siin on näide, mis näitab erinevust kalendripäevade massiivi kaudu. Selguse huvides on tühjad lahtrid massiivi alguses ja lõpus ignoreeritud.
Kuigi kõik funktsioonid, mis on massiivi osa, kanduvad üle uude rida, kui neid on on hea mõte kontrollida ja veenduda, et need kuvatakse nii nagu te kavatsete, olgu see siis üks selle Exceli põhifunktsioonid või kompleksne LAMBDA valem (kuidas kasutada Exceli LAMBDA funktsiooni?) mitmete argumentide ja viidetega.
Funktsiooni TOROW kasutamine Microsoft Excelis
Oletame, et meil on hulk segaseid andmeid, mida tahaksime paremini korraldada. Need on enamasti numbrid, kuid sisaldavad mõningaid tühikuid ja vigu, mida soovime puhastada ja eemaldada.
Selle massiivi ainult reaks teisendamiseks klõpsake lahtril B8 ja tippige lahtrisse või valemiribale allolev valem ja vajutage sisestusklahvi.
=TOROW(B2:F5)
Näeme, et meie massiiv on nüüd reaks teisendatud, kuid märkame, et vead on endiselt olemas. Algses massiivi lüngad on täidetud nullidega. Nende probleemide eemaldamiseks saame aga valemit hõlpsasti muuta.
Klõpsake lahtril B11 ja tippige lahtrisse või valemiribale allolev valem ja vajutage sisestusklahvi.
=TOROW(B2:F5,3)
See on sama valem, mis selle kohal B8-s, välja arvatud see, et see lisab argumendi "ignoreeri", mille väärtus on "3", "ignoreeri tühikuid ja vigu", et eemaldada need kirjed meie uuest andmekogumist. Üks allesjäänud tähtnumbriline kirje pole tegelikult viga; see on vaid viis näidata, et see valem töötab nii teksti- kui ka numbriväärtustega.
Korraldage oma andmed suurema tootlikkuse ja selguse huvides
Segaste andmete puhastamine võib Excelis töötades tunduda ootamatu takistusena tootlikkusele. Kuid selliste funktsioonide puhul nagu funktsioon TOROW ei pea see olema. Saate oma andmeid kiiresti ja lihtsalt ümber korraldada, et muuta need selgemaks ja paremini hallatavaks, ilma et see aeglustaks või hoiaks teid muudest ülesannetest eemal.
Lisaks on palju muid viise, kuidas Microsoft Exceli võimsate tööriistade abil oma arvutustabeleid täiendada.