Suhtarvude arvutamine võib muutuda kõigile, kes otsivad oma andmetest väärtuslikku teavet. Excel aitab teil tööd hõlpsalt teha.

Suhtarvud on andmete analüüsimisel üliolulised. Tavaliste numbrite muutmine tähenduslikeks suheteks võimaldab teil võrrelda ja mõista nendevahelist seost. Õnneks pakub Excel tänu oma laiale funktsioonide ja valemite valikule mugavat platvormi suhtearvutuste tegemiseks.

Sellest artiklist leiate erinevaid meetodeid ja valemeid suhtarvude arvutamiseks Exceli abil.

GCD valemi kasutamine

GCD funktsioon võimaldab teil leida kahe väärtuse suurima ühise jagaja, mis aitab suhet lihtsustada. Nii ei ole suhtarvus kümnendkohti ja selle asemel kasutatakse kahte täisarvu. Allolev valem arvutab numbrite GCD A1 ja B1:

=GCD(A1, B1)

Kui olete oma numbrite GCD väärtuse välja arvutanud, saate suhte arvutamiseks jagada algsed väärtused sellega. Seejärel võite panna kooloni (:) kahe numbri vahel, et näidata suhet. Siin on valem suhte arvutamiseks GCD väärtuse abil, eeldades, et GCD on sees D1:

=A1/D1&":"&B1/D1

Näitame seda näitega. Mõelge andmetabelile, mis sisaldab erinevaid kursusi läbinud ja läbi kukkunud õpilaste arvu. Arvutame igal kursusel läbinud õpilaste ja läbikukkunud õpilaste suhte, kasutades GCD väärtust.

  1. Sisestage lahtrisse GCD valem D2. Sel juhul oleks valem järgmine:
    =GCD(B2, C2)
  2. Lohistage lahtris D2 olev valem teistesse lahtritesse, et seda vastavatele kursustele rakendada.
  3. Sisestage allolevasse lahtrisse suhtevalem E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Haarake täitepidemest ja puistake see allolevatele lahtritele, et need täita.

Excel jagab veergude Läbitud ja Ebaõnnestunud väärtused neile vastavate GCD väärtustega ja kuvab suhte vormingus Läbitud: ebaõnnestus iga kursuse kohta.

Funktsiooni TEXT kasutamine funktsiooniga SUBSTITUTE

Funktsiooni TEXT saate kasutada väärtuse tekstiks teisendamiseks ja selle vormindamiseks. Tulemus on sarnane kohandatud vormindamine Excelis. Siiski, kuna TEKST on funktsioon, saate seda kasutada valemites ja kombineerida teiste funktsioonidega. Sel juhul saate funktsiooniga TEXT kuvada suhte murdarvuna.

Exceli funktsioon SUBSTITUTE võimaldab asendada teatud teksti antud stringis. Neid kahte funktsiooni kombineerides saate arvutada suhted ja vormindada neid vastavalt soovile. Siin on näide:

=SUBSTITUTE(TEKST(A2/B2,"#/#"),"/",":")

See valem jagab väärtuse lahtris A2 lahtris oleva väärtuse järgi B2, arvutab suhtarvu ja kasutab seejärel funktsiooni TEXT, et vormindada see murdosana #/# vormingus. Funktsioon SUBSTITUTE asendab kaldkriipsu (/) kooloniga (:), et kohandada suhte välimust.

Arvutage suhtarvud Excelis nagu professionaal

Excel on suurepärane tööriist suhtarvude arvutamiseks, pakkudes tõhusat viisi arvväärtuste analüüsimiseks ja võrdlemiseks. Selles artiklis käsitletud meetodeid ja valemeid kasutades saate kasutada Exceli võimalusi oma andmetest väärtusliku ülevaate saamiseks.

Olenemata sellest, kas töötate äri-, teadus- või akadeemilises ringkonnas, annab Excelis suhtarvu arvutamise valdamine teile mitmekülgsed oskused andmepõhiste otsuste tegemiseks.