Kuidas planeerida projekti mõttega

Projekti planeerimine võib olla stressirohke ja üle jõu käiv. See pole haruldane, kui te ei tea, kust alustada. Ja mõnikord võib suuremate projektide purustamine tunduda võimatu.

See artikkel juhendab teid Notionis projektiplaani koostamise oluliste sammude kaudu. Tõhusa plaaniga saate hõlpsalt oma projektitööd läbida ja jääda projekti igas etapis enesekindlaks. Siit saate teada, kuidas luua Notionis tõhus projektiplaan.

1. Looge oma projekti jaoks tööruum

Projektiplaani loomise esimene samm on luua oma projektile ideaalne kodu. Tööruum Notion on suur salvestusruum kaustade ja failide salvestamiseks. Seal on palju Mõelge tööruumi ideedele, mida saate proovida, ja selle omamine oma projekti jaoks on võtmetähtsusega, et püsida algusest peale organiseeritud.

Tööruumi Notion saate luua, kui avate esmalt külgriba. (Kui te ei näe külgriba, vajutage Ctrl + \ selle lukustamiseks). Nüüd tehke järgmised sammud:

1. Klõpsake külgriba ülaosas oma konto nime.
2. Puudutage paremas ülanurgas kolme punkti ja valige Liituge või looge tööruum.

Kui teil palutakse, saate vaikemallid oma tööruumist eemaldada, et hoida oma projektimärkmete jaoks puhas keskkond.

Lae alla: Mõiste jaoks Töölaud | Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

2. Looge igapäevaste märkmete salvestamiseks kaust

Igapäevaste märkmete kirjutamise kausta salvestamine aitab teil projektiga töötades olla organiseeritud ja ajakohane. Seda ruumi saate kasutada eesmärkide seadmiseks, edenemise ülevaatamiseks ja projekti ülesannete loendite loomiseks.

Igapäevase märkmete kausta loomiseks ja haldamiseks rakenduses Notion klõpsake nuppu Lisage leht nuppu külgribal või kasutage kiirklahvi Ctrl + N. Järgmiseks andke kaustale sobiv nimi, näiteks Igapäevased märkmed.

Nüüd saate hakata kausta lehtedega täitma, kui ideid pähe tulevad. Selle teostamise meetod on lihtne:

1. Tippige mis tahes uuele reale käsk /page.
2. Andke alamlehele nimi ja alustage tippimist. Teise võimalusena valige Mallid et valida ühe Notioni mallide hulgast.

3. Projektiülesannete haldamiseks looge andmebaas

Lisaks teie seadistatud üldisele kirjutamisruumile soovite oma projektiülesannete jaoks ka kindlat struktuuri, nii et teie vältida tähtaegadest puudumist. Andmebaas Notion pakub teile ülesannete haldamiseks ühtset vaadet, nii et saate oma projekti hõlpsalt tükeldada.

Andmebaasi loomine

Mõiste muudab projektiülesannete planeerimiseks andmebaasi loomise lihtsaks:

1. Löögi külgribalt Lisage leht.
2. Sisestage pealkiri ja valige Tabel valikute loendist.
3. Allpool Valige andmeallikas pealkiri, valige Uus andmebaas.

Teie andmebaas toimib teie tööruumis täislehena. Kui soovite oma andmebaasi lehele lisada, saate seda teha teisendada oma Notioni andmebaas tekstisiseseks.

Andmebaasi atribuutide lisamine

The Nimi ja Sildid atribuudid on vaikimisi antud, kuid lootavate atribuutide arv pole piiratud. Atribuudi lisamiseks klõpsake nuppu pluss (+) ikooni andmebaasi ülemisel real. Saate hõlpsalt iga veeru suurust muuta, asetades kursori iga veerupäise vahele.

Notion pakub mitmeid atribuute, mis aitavad teil projekti ülesandeid tõhusalt hallata. Saate määrata ülesannete tähtaegu kasutades Kuupäev valdkonnas. Samuti saate määrata kuupäeva ja kellaaja vormingu vastavalt oma piirkonnale. The Valige kinnistul on ka mitmekülgne kasutusotstarve. Saate seda kasutada edenemisnäitajate loomiseks, nagu "Käimas" või "Lõpetatud". Teise võimalusena saate seda atribuuti kasutada ülesannete prioriteeditaseme märkimiseks.

Saate vaadata meie Algaja juhend Notioni andmebaasi atribuutide kohta saadaolevatest valikutest täieliku ülevaate saamiseks.

Lehtede redigeerimine teie andmebaasis

Üks Notioni tugevaid külgi on võimalus redigeerida projektiülesandeid eraldi ruumis. The Nimi väli on koht, kus saate igale ülesandele pealkirja lisada. Ülesande muutmiseks eraldi ruumi juurde pääsemiseks hõljutage kursorit pealkirja kohal ja klõpsake Avatud.

Pärast seda ilmub uus leht, mis on pühendatud projekti ülesandele. Saate seda kasutada täiendavate märkmete tegemiseks. Leht toimib nagu iga teine ​​Notioni leht, mis annab teile juurdepääsu Notioni käskude täielikule loendile. Ülesande pealkirja all saate ka vaadata ja muuta ülesande atribuute ning lisada kommentaari.

Filtreerimis- ja sortimisülesanded

Kui teie projektiülesanded on seadistatud, saate neid nüüd optimeerida teile kõige sobivama vaatega. Näiteks saate ülesandeid nende tähtpäevade järgi sortida. Selleks vajutage Sorteeri, seejärel valige selle pealkiri Kuupäev vara. Kindlusta Kasvav on valitud, et lükata loendis kõige pakilisemad üksused esimesena.

Teine kasulik lähenemisviis on ülesannete filtreerimine. Planeerimise vähem koormavaks muutmiseks saate lõpetatud ülesannete eemaldamiseks ülesandeid filtreerida. Löö Filter, märkige ruut atribuut ja seejärel valige Märkimata ainult mittetäielike ülesannete kuvamiseks.

4. Lisage oma projektiülesannetele meeldetuletusi

Märkmeid tehes võib tulevikus tekkida ülesandeid, mida peate endale meelde tuletama. Saate lisada projektiülesandele meeldetuletuse, toimides järgmiselt.

1. Tippige mis tahes reale @ käsk mainimisdialoogi avamiseks.
2. Sisestage meeldetuletuse päev ja kellaaeg ning vajutage Sisenema.
3. Klõpsake kalendrivaate all nuppu Tuleta meelde valik ja vajuta Sündmuse ajal.

Täiendava lihtsuse tagamiseks saate ripploendist lisada meeldetuletuse üks või kaks päeva enne ülesande tähtaega. Ülesande tähtaega saate muuta ka kalendrivaates. Meeldetuletuse näitamiseks tõstab Notion teksti sinisega esile.

Võtke oma projekt liikvele Notioni mobiilirakendusega

Teie projektiplaan ei pea jääma teie arvutisse. Rakendus Notion (Androidi ja iOS-i kasutajatele) sünkroonib teie andmed ja võimaldab teil oma projekte liikvel olles hallata.

Planeerimine on projektijuhtimise oluline etapp. Notioni abil saate kiiresti luua projektiplaani ja tagada, et olete esimesest päevast korras. Alustage oma projekti õigesti ja kasutage seda juhendit tõhusa projektiplaani koostamiseks.