Kuidas kasutada valemisoovitusi veebis Excelis

Täiustatud masinõppe mudelitega välja töötatud valemisoovitused automatiseerivad teie arvutused, soovitades asjakohaseid valemeid, mis põhinevad sisendil ja kontekstuaalsetel vihjetel. Mõelge sellele kui võimsamale automaatse täitmise funktsioonile, mis võib aidata algajaid Exceli kasutajaid ja veterane.

Valemisoovitused on saadaval kõigile Microsoft Exceli veebikasutajatele, kes kasutavad vaikekeelena inglise keelt.

Mis on Exceli valemisoovitused?

Pärast märgi "=" tippimist lehe lahtrisse või valemiribale soovitab Microsoft Excel automaatselt mõlemat veerust või veerust kogutud andmete põhjal sisestamiseks sobiv valem ja kõige sobivam vahemik rida.

Exceli soovitatud valemid sisaldavad praegu järgmisi liitvalemeid: SUMMA, KESKMINE, MIN, MAX, COUNT, ja COUNTA.

See automatiseerimine säästab teie aega ja vähendab vigu. Ühest küljest on see piisavalt vastupidav ja paindlik, et võimaldada teie tabeli andmete redigeerimist ilma valemit ja tulemusi rikkumata. Samuti aitab see valida õige vahemiku, mida kaasata, vältides seega valiku käsitsi vigu.

Kuidas kasutada Excelis valemisoovitusi

Veenduge, et olete Exceli veeb versioon, kuna see funktsioon pole praegu Microsoft Exceli Windowsi ja Maci versioonides saadaval. Siin on, kuidas neid kasutada.

1. Kasutage "=" (ja vajadusel suruge seda)

Alustuseks tippige oma lahtrisse märk "=" ja oodake, kuni Excel soovitab asjakohased valemid. Siin on värskendus lisatud valemite kohta:

• SUMMA: lahtrite vahemiku summa.
• KESKMINE: lahtrite vahemiku keskmine.
• MIN: minimaalne väärtus lahtrite vahemikust.
• MAX: maksimaalne väärtus lahtrite vahemikust.
• COUNT: lahtrite arvu loendamiseks lahtrivahemikus. See loendab nii numbreid kui ka tekstiväärtusi, kuid ignoreerib tühje ja valemeid või mittenumbrilisi väärtusi sisaldavaid lahtreid. Lisateavet Siin on COUNT valemit.
• COUNTA: lahtrite arvu loendamiseks lahtrivahemikus. See loendab lahtreid, mis sisaldavad mis tahes tüüpi andmeid, sealhulgas numbreid, teksti, loogilisi väärtusi (TRUE või FALSE), veaväärtusi ja tühja teksti ("").

Toiming on lihtne, nagu allpool näha.

Mõnikord ei võta Excel aga soovitud toimingut kohe vastu. See kehtib eriti COUNT ja COUNTA valemite kohta.

Sel juhul tippige oma funktsiooni esimene või kaks tähte ja vaadake, kuidas Valemi soovitus see kohe üles võtab.

Kui teil tekib probleeme, näiteks valemisoovitused ei tööta järjepidevalt, klõpsake nuppu Andke tagasisidet link valemisoovituste kasti allosas. Äsja välja lastud funktsioonides võib esineda tõrkeid, mistõttu võib olla kasulik otsida abi Microsoftilt endalt.

2. Kaasake oma arvutustabelisse kontekstuaalne ülevaade

Mida täpsemad on teie andmed teie tabelis, seda paremad on teie soovitused. Peamised kontekstuaalsed andmed, millele keskenduda, on veergude ja ridade pealkirjad.

Nagu näete allolevast näitest, soovitab Microsoft sama veeru jaoks sõltuvalt ridade pealkirjadest erinevaid valemeid. Ridadel „Minimaalne hind” ja „Maksimaalne hind” on kaks erinevat soovitust, kuigi need käsitlevad sama lahtrivahemikku.

MIN funktsioon:

MAX funktsioon:

Sama kehtib ka meie kahe sisendi, "Kokku" ja "Keskmise hinna" kohta, kui seda rakendatakse samale lahtrivahemikule.

SUMMA funktsioon:

AVERAGE Funktsioon:

Lühidalt öeldes lubage Excelil end täiustada ja aidata.

3. Kasutage seda nii oma veergudes kui ka ridades

Funktsioon töötab samamoodi ka ridadel. Sel juhul aitaks veeru pealkiri olla kontekstuaalne vihje. Veenduge, et kõik teie read ja veerud on nähtavad valede tulemuste vältimiseks.

Automatiseerimise jõud Excelis

Valemisoovitused võivad näida piisavalt lihtsad, kuid see mängib tõesti nutika automatiseerimise tugevaid külgi. Selle mõju muutub otsustavamaks, kui andmemaht suureneb, muutes käsitsi sisestamise tüütumaks ja vead sagedasemaks.

Kuna Microsoft on panustanud üha enam automatiseerimise ja tehisintellekti võimsusele, ootame seda põnevusega nende tulevaste funktsioonide väljalaskmine, eelkõige Microsoft Copiloti lubatud potentsiaal Excel.