Kas leiate, et jagate regulaarselt oma koosolekute aegu? Gmaili uusim funktsioon teeb seda automaatselt. Siin on, kuidas seda kasutada.
Koosolekute kokkuleppimine on suur produktiivsuse pidur, eriti sobiva aja kokkuleppimine. Google soovib selle probleemi oma uuega lahendada Pakkuge aegu, mil olete vaba Gmaili tööriist, mis võimaldab määrata koosolekute ja muude sündmuste jaoks saadavuse aegu.
Google teatas uuest Pakkuge aegu, mil olete tasuta tööriist selle peal Google Workspace'i värskendused ajaveebi 11. juulil 2023. See ütleb, et see funktsioon on loodud selleks, et aidata teil korraldada klientide, kolleegide jne isiklikke kohtumisi.
Lisame Gmaili funktsiooni, mis aitab teil palju kiiremini leida mugavad 1:1 kohtumisajad teistega. See on eriti kasulik, kui planeerite aega klientide, partnerite või teie organisatsiooni inimestega, kelle Google'i kalendrid pole teile nähtavad.
Selle asemel, et kokku leppida koosolekute kuupäevade ja kellaaegade üle, saate e-kirjas välja pakkuda päeva ja määrata oma vabaolekuajad. Seejärel saab adressaat luua koosoleku jaoks sündmuse teie algses meilis määratud aja jooksul – seda kõike Gmaili rakendusest lahkumata.
Lõpetades tarbetu meilivahetuse, loodab Google, et see funktsioon seda teeb muuta oma koosolekud produktiivsemaks.
Kuidas määrata Gmailis oma saadavuse aegu
Gmailis koosolekute olekuaegade kuvamiseks alustage meili koostamist või sellele vastamist. Seejärel klõpsake nuppu Leppige kokku kohtumise aeg ikooni menüü tööriistaribal paremal Saada nuppu.
Järgmisena klõpsake nuppu Pakkuge aegu, mil olete vaba ja saate määrata oma vabaolekuajad kõnealuse koosoleku jaoks pakutud päeval.
Kui te ei näe Leppige kokku kohtumise aeg ikooni, nagu ülal, peate võib-olla ootama kuni 15 päeva, kuni levitamine kõigil kontodel lõpule jõuab. Teadaanne kinnitab, et funktsioon on saadaval ka kõigile Workspace'i klientidele ja isikliku Google'i konto kasutajatele.
Praegu saate määrata ainult oma peamise kalendri saadavusaegu ja funktsioon töötab ainult üks-ühele koosolekute puhul. Google'i teadaande sõnastus viitab sellele, et see võib tööriista laiendada, et rahuldada hilisemaid rühmakoosolekuid.
Kui saadate oma meili mitmele adressaadile, siis ainult isik, kellele broneerige kohtumine lisatakse üritusele. Kui soovite, et neid kaasataks, peate sündmusele käsitsi lisama teisi osalejaid.
Gmail tõstab tootlikkuse funktsioone
Google annab Workspace'is ja Gmailis pidevalt välja uusi funktsioone, et aidata kasutajatel kulutada vähem aega e-kirjade käsitsi sisestamisele. Uus Pakkuge aegu, mil olete vaba Tööriist lõikab koosolekuid kokku leppides välja pettumust valmistavad edasi-tagasi e-kirjad ja me ei jõua ära oodata, millal see funktsioon (loodetavasti) rühma koosolekuid toetab.
See järgneb peagi Gmaili kasutuselevõtule Aidake mul kirjutada funktsioon, mis kasutab generatiivset AI-süsteemi, mis aitab teil viipade abil e-kirju kiiremini kirjutada.
