7 ohutusnõuannet oma andmete kaitsmiseks ühistööruumis

Kodust töötamise arvu suurenemisega hakkavad inimesed töötama taskukohastes ühistööruumides, mis pakuvad endiselt kogukonnatunnet.

Kuigi kodus töötamine võib teile meeldida, võite oma tootlikkuse ja professionaalsuse suurendamiseks uurida ühistööruumis töötamist.

Nii hästi kui see ka ei kõla, on mõned riskid, sest tööruumis töötamine võib suurendada teie kokkupuudet kübervarguste, pahavara sissetungimise ja muude pahatahtlike kübertegevustega. Soovite astuda ennetavaid samme, et kaitsta oma andmeid soovimatute küberpahede eest.

1. Kasutage andmete krüptimist

Kõik teavad, et paroolid on väravapääsmed, millega küberruumis midagi sisestada. Samas ka küberkiusajad ja teised küberkurjategijad. Hiljutine häkkimistehnoloogia areng nurjab traditsiooniliste paroolide jõupingutused.

Andmete tõhusaks kaitsmiseks, eriti ühistöökeskkondades, kus jagate Interneti-juurdepääsu, peate andmete krüptimisega sammu edasi minema.

Aktiivse tulemüüri loomine ja täieliku andmete krüptimisega tegelemine võib tunduda järgmise taseme küberturvalisusena väravavalve, kuid see tagab, et teil on oma andmetele juurdepääs piiratud ja ainult teie volitatud inimesed saavad vaadata või teha muudatusi selles.

Kui see on rohkem, kui üksi hakkama saate, investeerige julgelt tarkvarainseneri või andmerikkumise professionaali teadmistesse.

2. Investeerige viirusetõrjetarkvarasse

Kuigi neid on tegurid, mida koostööruumi valimisel arvestada, soovite kaaluda ka küberturvalisust. Viirustel, trooja hobustel ja muul sarnasel on palju võimalusi teie arvutile juurdepääsuks ja teie andmete rikkumiseks. Siin tulebki sisse investeerimine viirusetõrjetarkvarasse.

Viirusetõrjetarkvara on loodud pahavara tuvastamiseks ja piiramiseks teie arvutisse, pistikprogrammidesse või brauseri laiendustesse. Kuigi mõned on spetsialiseerunud ja üsna keerulised, on teistes lihtne navigeerida ja neil on suurepärased liitumisplaanid.

Peaksite investeerima sellesse, mis teie niši ja tööstiiliga kõige paremini sobib. Kuigi viirusetõrjetarkvara pakub teie arvutile märkimisväärset turvalisust, ei tohiks te rikutud allikatest või seadmetest andmete või teabe hankimisel endast välja minna.

3. Ärge looge Wi-Fi-ga automaatselt ühendust

Kui teie isikliku võrgu kiirus on aeglane, võib olla raske vastu seista soovile luua ühendus avatud WiFi-võrguga. Kuid kui teie arvuti on seatud avatud võrkudega automaatselt ühenduma, võite selle välja lülitada isegi siis, kui soovite töötada kodus või tööruumis.

Oletame, et loote automaatse ühenduse mis tahes avatud WiFi-võrguga tööruumis; Wi-Fi omanik pääseb juurde teie arvutisse salvestatud andmetele ja teabele. Sel juhul jätate teie hinnatud andmed ja teabe isiku käsutusse.

Kui automaatne ühendamine on keelatud, küsib teie arvuti teie nõusolekut mis tahes ühenduse loomiseks ja võimaldab teil oma õigusi WiFi-ühendustega reguleerida. Lisaks kaitseb nende funktsioonide keelamine teid reklaamvara ja nuhkvara eest.

4. Kasutage virtuaalseid privaatvõrke

Kui töötate mõnega parimad virtuaalsed koostööveebisaidid, kaaluge VPN-i hankimist. VPN-id võimendavad anonüümsuse võimet, et saaksite Interneti kasutamise ajal turvalise ühenduse luua, isegi kui olete avalikus võrgus.

See varjab teavet, mida jagate Interneti kasutamise ajal, et kaitsta teie andmeid krüpteerimisega. Kuigi esmaklassilised ja tasuta VPN-id saavad töö erakordselt tehtud, on mõned tegurid, mida peate siiski mõnda aega tähelepanu pöörama valides teile sobiva VPN-i.

5. Tükeldage paberkoopiaid, mida te ei vaja

Ehkki võite oma tööruumis vajada teabe paberkoopiaid, on oluline neid turvaliselt hoida, eriti kui te neid enam ei vaja. Kuigi saate neid alati hoiustada, saate purustada need, milleta olete valmis hakkama saama.

Paberkoopiate prügikasti viskamine ei garanteeri nende kõrvaldamist; keegi teine ​​võib need alati välja kaevata, et andmeid varastada. Seetõttu peaksite need purustama käsitsi või purustamismasina abil, kui see on teie tööruumis saadaval.

Lisaks võib teil olla rohkem ruumi, et rohkem kaasas kanda tehnilisi põhielemente, mis suurendavad tootlikkust ühistööruumis.

6. Hoidke tarkvara ajakohasena

Kui tehnoloogiatootjad annavad oma seadmetele välja uusi tarkvaravärskendusi, ei hooli nad vanematest versioonidest, tekitades pahavara lekke. See probleem on levinud suurte tehnoloogiaettevõtete puhul, kellel on toetamiseks palju seadmeid.

Mõnikord hoiatavad nad kasutajaid ja julgustavad värskendusi alla laadima; mõnikord nad seda ei tee, mis võib põhjustada andmete kahjustamist, mis toimub tavaliselt kasutajate arvelt. Ilma seadmeid ja rakendusi uusimale versioonile värskendamata võib teie seade olla vastuvõtlik pahavarale ja häkkeritele.

Kuigi soovitatakse oma tarkvara pidevalt uusimatele versioonidele värskendada, peaksite enne nende installimist otsima uudiseid, mis viitavad ohustatud värskendustele, ja ootama, kuni need parandatakse.

7. Kasutage tugevaid paroole ja kahefaktorilist autentimist

Kui töötate tootlikkuse suurendamiseks jagatud kontoris, on tõenäoline, et parooliga rikutud andmetega rikutakse.

Soovitame tungivalt muuta pääsukoode, mis on inspireeritud sünnikuupäevadest, tähtpäevadest ja muudest märkimisväärsetest isiklikest sündmustest, mis on teie põhiandmetest hõlpsasti juurdepääsetavad. Selle asemel võite saada segu suur- ja väiketähtedest, numbritest ja sümbolitest, mida pakuvad parimad parooligeneraatorid.

Kuid isegi tugevast paroolist ei piisa mõnel juhul osava häkkeri heidutamiseks, mistõttu võeti kasutusele kaheastmeline autentimine, mida tuntakse ka kaheastmelise kinnitamisena.

Selle protsessi käigus palutakse teil sageli kinnitada oma sisselogimiskatset teie telefoninumbrile või e-posti aadressile saadetud koodi kaudu, isegi pärast paroolide pakkumist.

Teie andmete turvamine jagatud ruumides

Vastupidiselt töötamisele traditsioonilises kontorikompleksis, kus kontori eest hoolitseb küberturvameeskond turvalisus, on teie ainuvastutus tagada oma andmete kaitsmine, kui töötate ühistöös ruumi.

Ühistööruumide eelised on ahvatlevad kogukonnatunde, jagatud võrgustike ja kontoris, kuigi kontorist väljas olemise tunde tõttu.

Kuigi hüved on kõrged, on ka võimalused tundlike andmete tahtmatuks kahjustamiseks.