Kuidas vabakutselisena paremaid pause teha: 8 nõuannet

Võimalus koostada oma ajakava on üks parimaid asju vabakutselise töö juures. Paljudel füüsilisest isikust ettevõtjatel on aga raskusi regulaarsete puhkepauside tegemisega, mis võib pikas perspektiivis nende töö kvaliteeti negatiivselt mõjutada.

Kui olete end vabakutselisena tõestanud, on ülioluline, et planeeriksite regulaarseid seisakuid. Veelgi olulisem on see, et peaksite keskenduma oma vaba aja kvaliteedi parandamisele, et oleksite tööle naastes värske. Sellest juhendist leiate kaheksa näpunäidet vabakutselisena paremate vaheaegade tegemiseks.

1. Olge oma piiridega selge

Kui olete harjunud oma automaatsesse kontorist väljas vastusesse märkima "Mul on piiratud juurdepääs oma meilidele", kaaluge keele muutmist. Kui olete töölt vabaks jätnud, peaksite võimalikult palju vältima tööga seotud toimingute tegemist – isegi kui see on vähe vaeva nõudev ülesanne, näiteks postkasti kontrollimine.

Enamik teile saadetud e-kirju ei vaja kiiret vastust ja see on üks paljudest vabakutselise kliendi punased lipud kui keegi eeldab, et olete 24/7 kättesaadav. Selle asemel võiksite luua kontorivälise meili, mis näeb välja järgmine:

"Tere,

Täname teid meili eest.

olen puhkusel [Kuupäevavahemik] ja ei pääse vahepeal mu meilidele juurde ega vasta neile. Vastan teie päringule pärast tagasitulekut. Seniks aga toredat nädalat 🙂

Parimate soovidega,

[Sinu nimi]”

2. Ärge võtke sülearvutit puhkusele kaasa

Tööl käimises pole midagi halba ja leiate palju kasulikud tööriistad tootlikuks tööks. Siiski peaksite regulaarselt oma töös täielikku pausi tegema – ja see hõlmab ka sülearvuti mitte kaasavõtmist.

Kui olete oma kliente teavitanud, et olete teatud aja võrguühenduseta, ei pea te tähtaegade pärast muretsema. Selle asemel peaksite mõlemad oma kättesaadavuse ümber töötama. Kui võtate sülearvuti puhkusele kaasa, ei lülitu see täielikult välja ja võtab käsipagasis rohkem ruumi kui vaja.

3. Kaaluge oma nutitelefonis ja tahvelarvutis ekraanipiirangute seadmist

Kui võtate oma tööst vabaks, võiksite veeta ka rohkem aega tehnoloogiast eemal. See kehtib eriti siis, kui reisite kuhugi ja soovite rohkem keskenduda elukestvate mälestuste loomisele.

Pikemat aega nutitelefonis või tahvelarvutis viibimine võib teie tähelepanu praegusest hetkest kõrvale juhtida ja tasub mõelda ekraanipiirangute seadmisele. Sa saad kasutage iPhone'i kasutamise vähendamiseks Apple'i ekraaniaja funktsiooni, näiteks.

Kui teil on Android-seade, saate seda ka teha kontrollige oma ekraaniaega rakendusega Digital Wellbeing. Kehtestatud piirangud on teie enda otsustada ja loomulikult ei pea te midagi tegema, kui te ei tunne, et ekraaniaja piirangud on teie jaoks vajalikud.

4. Keskenduge teistele headele harjumustele

Olenemata sellest, kas olete vabakutseline või olete aastaid enda heaks töötanud, on hea mõte keskenduda oma vaimsele ja füüsilisele tervisele aastaringselt. Kui tunnete, et jätsite enne pausi unarusse mõned teised head harjumused, on teie vaba aeg suurepärane võimalus nendega ühenduse loomiseks.

Vabakutselise töötamise pausi ajal võite kaaluda ka uute harjumuste, näiteks meditatsiooni, proovimist. Sa saad kasutage tähelepanelikkuse harjutamiseks mitmeid meditatsioonirakendusi, näiteks Calm ja Headspace. Muud uued harjumused, mida saate tagasi tulles proovida ja oma rutiini lisada, on järgmised:

• Tänulikkuse päeviku pidamine.
• Mängib uut spordiala.
• Uue keele õppimine.

5. Täitke oma lahendamata ülesanded eelnevalt

Isegi kui võtate arvesse kõiki selles juhendis loetletud nõuandeid, on vabakutselisena pausi tegemine uskumatult keeruline, kui teie aju mõtleb endiselt tähtaegadele ja muule. Seda silmas pidades on hea mõte lõpetada kõik oma lahendamata ülesanded enne, kui lülitate selle kontorist väljas reageerimise sisse.

Saate tagada oma ülesannete eelneva lõpuleviimise, kui plaanite puhkusele eelnevad päevad ette. Nädala planeerimine Google'i kalendris on üks võimalus ning soovi korral saate kasutada ka selliseid rakendusi nagu Apple Calendar ja Notion.

Arvestades, et teie vaba aja tähtaeg on käes, võite ka avastada, et olete rohkem keskendunud, kui soovite enne väljalogimist kõik lahendamata ülesanded ära teha.

6. Planeerige oma naasvate ülesannete nimekiri enne lahkumist

Isegi kui lõpetate kõik oma suured ülesanded enne puhkuse võtmist, on teil siiski asju, mis nõuavad teie tähelepanu, kui olete tagasi. Näiteks peate võib-olla vastama erinevatele kirjadele oma e-posti postkastis.

Tagamaks, et te ei jookseks naastes ringi, on hea mõte koostada oma ülesannete nimekiri esimesteks päevadeks pärast pausi. Fakt on see, et teil võib kuluda veidi aega, et naasta oma tavapärasesse rutiini, ja seda tasub vaadata kuidas taastada oma tootlikkus pärast puhkust.

Saate kasutada ülesannete loendi rakendusi, et planeerida, mis vajab naasmisel teie tähelepanu, näiteks TickTick ja Todoist. Meil on täielik võrdlus TickTicki ja Todoisti vahel kui te pole kindel, millist rakendust valida.

7. Kaaluge selliste ülesannete automatiseerimist, mis ei vaja erilist tähelepanu

Teil võib olla väikeseid ülesandeid, mis ei vaja teie puhkuse ajal täielikku tähelepanu, ja teil võib olla kasulik nendega eelnevalt tegeleda. Näiteks võite kaaluda arvete maksete ajastamist, mida peate teistele saatma.

Mõnel juhul võib osutuda kasulikuks teatud ülesannete sisseostmine. Näiteks kui müüte veebipõhiseid tooteid, võite kaaluda isikliku abistaja palkamist, kes tegeleks klientide soovidega. Kui palkate kellegi teise teid aitama, andke talle enne linnast lahkumist nende ülesannetest täielik ülevaade.

8. Planeerige oma pausid aegsasti

Üks parimaid viise vabakutselisena paremate puhkepauside pidamiseks on eelnevalt teada, millal te võrguühenduseta olete. Iga aasta lõpus tasub planeerida oma puhkeaeg järgmiseks 12 kuuks. Mul on isiklik reegel, mille eesmärk on võimaluse korral iga 4–6 nädala järel üks nädal puhata, mis on toiminud üsna hästi – ja võiksite kaaluda sama tegemist.

Sa saad planeerige oma reise Notionisja tasub aja maha jätta oma kalendrirakenduses. Peale selle, et teate, millal te kontorist lahkute, võimaldab vaheaegade etteplaneerimine teil eelarvet koostada ja kõike vastavalt broneerida.

Regulaarsete pauside võtmine on vabakutselisena ülioluline

Vabakutselisena vastutate kõige eest, sealhulgas puhkuse eest. Õigete süsteemide kasutuselevõtt võimaldab teil tõhusalt sülearvutist eemal aega veeta, mis tähendab, et olete naastes valmis naasta oma tavapärasesse rutiini.

Alates vaba aja etteplaneerimisest kuni piiride selgeks tegemiseni saate vabakutselisena paremate puhkepauside pidamiseks palju ära teha.