Kuidas kasutada OneDrive’i Microsoft Exceli dokumentide loomiseks ja jagamiseks

Ammu on möödas ajad, mil Microsoft Exceli dokumentide redigeerimiseks ja jagamiseks oli vaja lõputuid meililõime ja lugematuid USB-mälupulkadele salvestatud dokumendiversioone. Tänapäeval, nagu kõigele muule veebis, pääseb Microsoft Exceli dokumentidele juurde, neid saab jagada, redigeerida ja üles laadida, et kõik saaksid neid ühe klõpsuga näha, tänu OneDrive'ile.

Mis on OneDrive ja kuidas seda kasutada

OneDrive on Microsofti pilveteenus, mis võimaldab teil faile salvestada, neile juurde pääseda, neid redigeerida ja jagada mis tahes seadmest, millel on Interneti-ühendus ja spetsiaalne Microsofti konto.

See on saadaval isiklikuks kasutamiseks ja tööl/koolis kasutamiseks, mida käesoleval juhul nimetatakse OneDrive tööle või kooli.

OneDrive'i konto loomiseks pole vaja teha muud, kui luua Microsofti konto.

1. Suunduge Microsofti veebisait.
2. Otsige üles Kontot looma nuppu ja klõpsake seda.
3. Looge täiesti uus konto, mis loob uue e-posti aadressi, või ühendage olemasolev konto Microsoftiga.

Kõik on valmis! Olgu need vanad või uued, pidage neid alati meeles turvanõuanded teie Microsofti konto jaoks. Kui teie Microsofti konto on loodud, logige sisse ja minge oma OneDrive pilvesalvestus.

Microsoft Exceli lehe loomine ja sünkroonimine OneDrive'ist

Exceli arvutustabeli loomine ja sünkroonimine veebis otse OneDrive’ist on lihtne. Tehke järgmist.

1. Avage oma OneDrive'i konto.
2. Klõpsake nuppu +Uus > Exceli töövihik.
3. Sisestage andmed ja muutke oma töölehte vastavalt soovile.
4. Vastloodud lehe leidmiseks minge tagasi oma OneDrive'i kontole.
5. Nimetage fail ümber, valides faili ja seejärel klõpsates Nimeta ümber.
6. Sisestage oma uus failinimi ja klõpsake siis nuppu Nimeta ümber.
7. Teie fail on ümber nimetatud ja armatuurlaua paremas ülanurgas kuvatakse muudatust kinnitav teatis.
8. Avage fail Exceli veebis või kohalikus Excelis, klõpsates nuppu Avatud > Ava brauseris või Avatud > Avage Excelis.
   • Ava brauseris: see avab teie brauseris (Chrome, Mozilla, Firefox jne) Exceli veebi, mis võimaldab teil võrgus muudatusi teha.
   • Avage Excelis: see avab teie faili kohalikus Exceli tarkvaras, mis võimaldab teil kohapeal muudatusi teha.

Mõlemal juhul hostitakse ja sünkroonitakse teie faili pilves. See on juurdepääsetav kõigis seadmetes, seda saab igal ajal redigeerida ja jagada kõigiga, kellel on link. Lisateavet selle kohta allpool.

Microsoft Exceli lehe üleslaadimine ja sünkroonimine OneDrive'i

Kui peate OneDrive'i üles laadima Exceli arvutustabeli, peaksite tegema järgmist.

1. Avage oma OneDrive'i konto.
2. Kliki Laadi üles > Failid.
3. Valige arvutist üleslaaditav fail.
4. Kui teie fail on edukalt üles laaditud, kuvatakse see kohe teie juhtpaneelil. Hüpikaken on nähtav ka ekraani paremas ülanurgas.
5. Jällegi avage fail, valides selle ja seejärel klõpsates Avatud > Ava brauseris või Avatud > Avage Excelis.
   • Ava brauseris: see avab teie brauseris (Chrome, Mozilla, Firefox jne) Exceli veebi, mis võimaldab teil võrgus muudatusi teha.
   • Ava Excelis: See avab teie faili kohalikus Exceli tarkvaras, mis võimaldab teil kohapeal muudatusi teha.

Nagu varem mainitud, hostitakse ja sünkroonitakse teie faili pilves. See on juurdepääsetav kõigis seadmetes, igal ajal redigeeritav ja jagatav kõigiga, kellel on õige linkimisluba.

Kuidas jagada oma OneDrive Microsoft Exceli faili

Teie tööleht on nüüd loodud ja teie OneDrive'is hostitud. See tähendab, et teie fail on jagatav ja sünkroonitav: saate lisada kaastöötajaid ja teha failis muudatusi kohe ja samaaegselt.

Faili jagamiseks ja koostöö alustamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige oma fail ja klõpsake nuppu Jaga.
2. Valige kahe valiku vahel. Saada link või Kopeeri link.Saada link: võimaldab teil faili kutsega jagada. Teil palutakse lisada oma kaastöötaja(te) nimi (nimed) (kui nad on teie kontaktide hulgas registreeritud), nende rühm (rühmad) või e-posti aadress (id). Teil on ka võimalus lisada sõnum, mis kuvatakse koos teie kutsega.Kopeeri link:See võimaldab teil kopeerida juurdepääsulingi oma failile, klõpsates nuppu Kopeeri. Hüpikaknas kuvatakse kopeeritud link. Seejärel saate selle oma kaastöötaja(te)le e-posti või mõne muu sõnumsidevahendi kaudu edastada. Nüüd, kui olete jagamisvalikutega tuttav, uurime lubasid.
3. Otsustage, millist tüüpi juurdepääsu oma kaastöötajatele anda, enne kui saadate neile juurdepääsulingid, klõpsates Igaüks, kellel on link, saab muuta.
4. Valige üks järgmistest valikutest. Igaüks või Konkreetsed inimesed.
   • Igaüks: kõigil linki omavatel inimestel on juurdepääs teie failile, olenemata sellest, kas nad on sisse logitud või mitte. Kui teie kaasautor jagab seda linki kolmanda osapoolega, on sellel kolmandal osapoolel juurdepääs failile.
   • Konkreetsed inimesed: inimesed, kellele olete lingi saatnud, peavad failile juurdepääsuks oma kontodele sisse logima. Kui nad on välja logitud või sisse logitud teiselt kontolt, juurdepääsu ei anta.
5. Järgmisena valige juurdepääsu tüüp, klõpsates nuppu Saab redigeerida või Saab vaadata all Rohkem seadeid.
   • Saab redigeerida: saab sisu lisada ja kustutada, õigusi hallata ja faili jagada.
   • Saab vaadata: saab vaadata ainult faili sisu, kuid ei saa teha dokumendis mingeid muudatusi.
6. Valikulised funktsioonid:
   • Lisage aegumiskuupäev. Pärast seda kuupäeva ei ole teie kaastöötajatel failile juurdepääsu.
   • Lisage parool. Teie kaastöötajad peavad failile juurdepääsuks sisestama parooli.

Nende õiguste valdamine on teie failide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks ülioluline. Hea uudis on see, et saate alati muutke OneDrive'is linkimisõigusi vajadusel.

OneDrive ületab ainult Microsoft Exceli

Kuigi uurisime, kuidas OneDrive'i oma Exceli failidega kasutada, saate seda tegelikult kasutada veel palju: salvestusruum teie meilidokumentide, kohalike kaustade, Wordi dokumentide, PowerPointi esitluste ja muu jaoks rohkem. Logige sisse oma kontole ja mängige ringi, et avastada rohkem võimalusi pilves töötamiseks.