6 strateegiat, mida Ivy Lee meetodiga tootlikkuse suurendamiseks kasutada

Ivy Lee meetod on olnud kasutusel juba üle sajandi ja on endiselt võimas vahend tootlikkuse tõstmisel. Meetodit, mis hõlmab igapäevaste ülesannete tähtsuse järjekorda seadmist ja neile keskendumist, saab täiendavate strateegiate abil veelgi optimeerida.

Neid strateegiaid oma rutiini kaasates saate oma tootlikkust suurendada ja Ivy Lee meetodiga rohkem saavutada.

1. Hommikuse rutiini meisterlikkus

Alustage oma päeva hästi läbimõeldud hommikurutiiniga, et anda toon tootlikkusele. See võib hõlmata treeningut, meditatsiooni ja järgmise päeva planeerimist.

Luues oma hommikutele struktureeritud ja tähelepaneliku alguse, olete paremini ette valmistatud kuue ülesande lahendamiseks, millele Ivy Lee meetodiga keskendute.

Kiirnäpunäited oma hommikust maksimumi võtmiseks:

• Vara ärkama: Varajased ärkajad saavad kasu sellest, et neil on piisavalt aega, et päevaga rahulikult toime tulla ja vältida kiirustamist. See annab teile ka rohkem "mina-aega" enne oma ülesannetega tegelemist.
instagram viewer
• Treeni ja mediteeri: Kaaluge kasutamist rakendused nagu Headspace mediteerimiseks või tutvumiseks YouTube juhendatud treeningute jaoks.
• Planeerige oma päev: Võtke paar minutit, et visandada oma päeva peamised prioriteedid, tagades, et olete Ivy Lee meetodiga kooskõlas. Sellised tööriistad nagu Todoist või Notion aitavad teil ülesandeid tõhusalt korraldada ja planeerida.

2. Power Houri valdamine

Määrake oma päeva jooksul konkreetne tund, mida tavaliselt nimetatakse "võimsustunniks". Selle aja jooksul keskenduge kõigi segavate tegurite kõrvaldamisele ja keskenduge ainult teie ees olevale ülesandele. Pühendudes katkematule tunnile keskendunud tööle, saavutate oma peamiste prioriteetide osas olulisi edusamme.

Kiired näpunäited energiatunni kohta:

• Eemaldage segajad: katkestuste minimeerimiseks lülitage märguanded välja, hoidke telefon vait ja sulgege arvutis mittevajalikud vahelehed. Kasutage selliseid tööriistu nagu Fookus @ Will või brauserilaiendid nagu StayFocusd häirivate veebisaitide blokeerimiseks.
• Seadke konkreetsed eesmärgid: määratlege selgelt, mida soovite oma jõutunni jooksul saavutada, jagades oma ülesande väiksemateks, teostatavateks sammudeks. Projektihaldustööriistad nagu ClickUp või Trello aitab teil oma eesmärke murda ja korraldada.
• Jälgige oma edusamme: jälgige oma saavutusi iga töötunni jooksul, et püsida motiveeritud ja hinnata oma tootlikkuse taset. Kasutage aja jälgimise rakendusi, nagu Toggl või RescueTime, et jälgida oma tootlikkust ja tuvastada parendusvaldkonnad.

3. Aja blokeerimise omaks võtmine

Varuge aega keskendunud töö, koosolekute, meilide ja pauside jaoks. Korraldades oma päeva sisseehitatud ajaplokkidega, tagate, et pöörate oma ülesannetele väärilist tähelepanu, vältides samal ajal liigse multitegumtöö lõksu.

Kiirnäpunäited tõhusaks ajablokeerimiseks:

• Seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda: määrake kindlaks oma kõige olulisemad ülesanded ja määrake neile konkreetsed ajaplokid, järgides Ivy Lee meetodi põhimõtet keskenduda väikesele ülesannete kogumile.
• Ole realistlik: jätke ülesannete vahele puhveraega, et võtta arvesse ootamatuid katkestusi või viivitusi. Ärge unustage võtta arvesse pause ja tegevuste vahelist üleminekuaega.
• Kaitske oma ajaplokke: käsitlege oma planeeritud ajaplokke mitteläbiräägitavate kohtumistena ja vältige nendel perioodidel konfliktsete tegevuste ajastamist. Saate kasutada tööriistu, nagu Calendly, et teavitada oma saadavust kolleegidele.

4. Pomodoro tehnika võimendamine

Pomodoro tehnika hõlmab 25-minutilist sügavat tööd ühe ülesande kallal intensiivse fookusega, kuni taimer kustub. Seejärel teete väikese pausi ja korrake protsessi. Jagades oma töö juhitavateks tükkideks, säilitate kõrge kontsentratsioonitase ja hoiate ära läbipõlemise.

Kiired näpunäited tõhusate Pomodorode jaoks:

• Kasutage rakendust: Kasutage Pomodoro taimeri rakendust töötada kindla perioodi jooksul, säilitades samal ajal kiireloomulisuse ja julgustades keskendunud tööd.
• Ärge alahinnake pause: Pärast iga Pomodorot kasutage oma pausi parimal viisil, et end laadida ja meelt puhata. Kasutage seda aega venitamiseks, lühikeseks jalutuskäiguks või kiireks lõõgastusharjutuseks.
• Vaadake üle ja kohandage: Pärast mõne Pomodoro läbimist hinnake oma edusamme ning kohandage töö- ja puhkeperioodide pikkust vastavalt oma produktiivsusele ja energiatasemele. Katsetage erinevate ajavahemikega, et leida, mis teile kõige paremini sobib.

5. Üksiktegum ja sügav keskendumine

Selle asemel, et jaotada oma tähelepanu mitmele ülesandele, saate kasutada üksikut ülesannet, et pühenduda ühe korraga täitmisele. See aitab häiretega hüvasti jätta ja luua sügavat keskendumist soodustava keskkonna.

Kiirnäpunäited tõhusaks ühe ülesande täitmiseks:

• Tühjendage oma tööruum: segage segadust ja looge keskkond, mis toetab keskendumist ja keskendumist. Hoidke käeulatuses ainult hädavajalikud tööriistad ja materjalid.
• Kasutage "kahe minuti reeglit": kui ülesande täitmiseks kulub vähem kui kaks minutit, tehke seda kohe, mitte lisage see oma ülesannete loendisse. See aitab vältida väikeste ülesannete kuhjumist ja segamist.
• Harjutage tähelepanelikkust: Treenige oma meelt, et juhtida teie tähelepanu uuesti käsilolevale ülesandele, kui see eksib. Rakendused nagu Calm, Headspace või isegi YouTube pakuvad juhitud tähelepanelikkuse harjutused keskendumise ja tähelepanu suurendamiseks.

6. Tootlikkuse suurendamise tehnoloogia integreerimine

Kasutage oma tõhususe suurendamiseks tootlikkuse suurendamise tööriistu ja tehnoloogiat, mis teile kõige paremini sobib. Näiteks saate kasutada ülesannete haldamise rakendusi oma ülesannete loendite jäädvustamiseks ja korraldamiseks, projektihaldustööriistu kaugmeeskondadega koostöö tegemiseks ja automatiseerimistööriistu korduvate ülesannete sujuvamaks muutmiseks.

Kuid pidage meeles, et tehnoloogia, millele tuginete, ei satuks end üle jõu ja kasutage seda pigem tugisüsteemina kui tähelepanu kõrvalejuhtimiseks. Liigne sõltumine sellistest tööriistadest võib teie tootlikkusele avaldada vastupidist mõju.

• Avastage tootlikkuse rakendusi: Ülesandehaldusrakendused, nagu Todoist, Notion või Evernote, on kasulikud nii igapäevaste kui ka suuremate ülesannete jäädvustamisel. Saadaval on ka mängulised tootlikkuse rakendused, kui see on teie stiil.
• Automatiseerige korduvad ülesanded: tuvastage korduvad toimingud, mida saab automatiseerida, kasutades selliseid tööriistu nagu Zapier või IFTTT, et säästa aega ja vähendada käsitsi tööd. Näiteks kui teil on palju administraatoritööd, võib meilivastuste, andmete sisestamise või sotsiaalmeedia postitamise automatiseerimine vabastada väärtuslikku aega olulisemate ülesannete jaoks.
• Piirake segavaid tegureid: Tehnoloogiakasutusele piiride seadmine võib kaugele jõuda. Vaadake keskendunud tööseansside ajal veebisaitide blokeerijaid, nagu Freedom. Veebisaidi kasutusrakendusi saate kasutada ka oma veebiharjumuste kohta ülevaate saamiseks ja teadlike kohanduste tegemiseks.

Saate Ivy Lee meetodiga rohkem hakkama

Lõppkokkuvõttes on oluline meeles pidada, et tootlikkus ei seisne ainult ülesannete kontrollimises – see on täisväärtusliku ja eesmärgistatud elu loomine. Võtke need strateegiad omaks, katsetage nendega ja avastage ainulaadne segu, mis teile kõige paremini sobib.