ClickUp vs. ProofHub: milline projektihaldustööriist sobib teie meeskonnale?

Arutelu ClickUpi vs. ProofHub on projektijuhtimise ökosüsteemis üha enam võimust võtmas. Põhjus on selles, et neil tööriistadel on sarnased funktsioonid, mistõttu on enamikul inimestel nende vahel raske valida.

Kui olete üks sellistest inimestest, kes on ristteel – olgu siis projektijuht, vabakutseline või ettevõtte omanik –, siis see artikkel on teie jaoks. Siiski, enne kui sukeldume, uurime lühidalt iga tööriista põhitõdesid.

ClickUpi ja ProofHubi ülevaade

Klõpsake nuppuÜles on kõrgeima reitinguga pilvepõhine tööriist, mis vähendab vajadust kasutada oma projektide töövoogudes mitut tööriista. ClickUpi abil saate projekte kavandada, korraldada ja oma meeskonnaliikmetega kaugkohtadest sujuvalt koos teha. Sa saad ka kasutage ClickUpi isikliku tootlikkuse tööriistana.

Lisaks on ClickUpil natiivne AI-kirjutusassistent, mis võimaldab teil kvaliteetset sisu väljastada. See on skaleeritav ja suudab teie ettevõtte kasvades rahuldada teie projektijuhtimise vajadusi. Samal ajal sobib see igas suuruses ettevõtetele ja seda kasutavad tuhanded ettevõtted, sealhulgas Samsung ja IBM.

vastupidi, ProofHub on pilveprojektide haldamise lahendus, mis aitab korraldada ja hallata ülesandeid ning teha kolleegidega tõhusat koostööd. Saate luua ja delegeerida konkreetseid ülesandeid mitmele meeskonnaliikmele korraga – kasutades@funktsioon – ühest aknast. Samuti saate lisada faile, tähtaegu ja muid ülesande täitmiseks vajalikke üksikasju.

Lisaks võimaldab ProofHub sisseehitatud vestlusfunktsiooni abil hõlbustada meeskonna suhtlust reaalajas. Lisaks on ProofHub suurepärane valik alustavatele ettevõtetele, VKEdele, vabakutselistele ja suurettevõtetele erinevates tööstusharudes. See on tegelikult projektihaldustööriist mainekatele organisatsioonidele, nagu LinkedIn, Upwork ja DialPad.

Võrdleme nüüd mõlemat tööriista nende põhifunktsioonide põhjal.

1. Kasutuslihtsus

ClickUpil on hierarhiline organisatsiooniline struktuur, mis sisaldab tööruume, ruume, kaustu, loendeid, ülesandeid, alamülesandeid ja pesastatud alamülesandeid. See muudab kasutajaliidese ülekoormatuks ja võib nõuda täiustatud sisseelamist algajatele, kes ei tunne tööriista vähe või üldse mitte. Sellegipoolest on ClickUpil ilus ja kaasaegne kujundus ning üheminutiline video, mis tutvustab registreerumisel platvormi uutele kasutajatele.

ProofHub on seevastu kasutajasõbralik tööriist, mis ei nõua sisseelamiseks ulatuslikku koolitust ega tehnilisi teadmisi. Sellel on segamatu liides koos intuitiivsete menüüdega, mis võimaldavad kasutajatel konkreetseid funktsioone hõlpsalt leida ja neile juurde pääseda. ProofHub pakub registreerumisel ka samm-sammulist juhendit, mis aitab uutel kasutajatel oma kontosid seadistada ja platvormil navigeerida.

Alumine joon: ProofHub on siin parem valik, kuna selle õppimiskõver on ClickUpiga võrreldes väiksem.

2. Hinnakujundus

Enamikul juhtudel peate enne projektihaldustööriista kasutamist tasuma tarkvaralitsentsi, töötajate koolituse ja kohanduste eest. Need kulud on sageli suhtelised, sõltuvalt asukohast, töötajate arvust ja saadaolevast riistvarast. ClickUpi ja ProofHubi puhul keskendume aga nende tavapärastele liitumistasudele.

ClickUpi pakkumised:

• Tasuta plaan: sellel on sellised funktsioonid nagu kahefaktoriline autentimine, 100 MB salvestusmaht, rakendusesisene videosalvestus, reaalajas vestlus, Klõpsake tahvlid ülesja omaaja jälgimine.
• Piiramatu: Piiramatu pakett maksab 5 dollarit kasutaja kohta kuus (aastane arveldus). Sellel on kõik tasuta igavese plaani funktsioonid, lisaks muud funktsioonid, nagu ClickUpi e-post, agiilne aruandlus, vormivaade ja ressursside haldamine.
• Ettevõtlus (keskmise suurusega meeskonnad): See plaan, mis on kõige populaarsem, maksab 12 $/kasutaja/kuu (aastane arveldus). Sellel on kõik piiramatus plaanis, pluss funktsioonid, nagu töökoormuse haldamine, privaatsed vaated, kohandatud eksportimine ja Google'i SSO.
• Ettevõtlus (mitu meeskonda): See maksab 19 $/kasutaja/kuu (aastane arveldus) ja sisaldab kõiki äriplaani (keskmise suurusega rühmad) funktsioone, lisaks meeskonna jagamist, prioriteetset tuge, suurenenud automatiseerimist ja administraatorikoolituse veebiseminari.

Lisaks 14-päevasele tasuta prooviversioonile pakub ProofHub järgmisi hinnaplaane:

• Oluline: Essential plaan maksab 50 dollarit kuus (igakuine arveldus) või 45 dollarit kuus (aastane arveldus). See sisaldab 40 projekti, piiramatut kasutajate arvu, 15 GB salvestusruumi ja muid põhifunktsioone.
• Ülim kontroll: See plaan maksab 99 dollarit kuus (igakuine arveldus) või 89 dollarit kuus (aastane arveldus) ning sellel on piiramatu arv projekte ja kasutajaid, 100 GB salvestusruumi ja kohandatud töövood. See pakub ka kõiki põhifunktsioone, API juurdepääsu andmeedastuseks ja prioriteetset tuge.

ProofHubi tasuta prooviperiood ei nõua krediitkaarti. Seega saate veekogusid testida, et teha kindlaks, kas see sobib teie meeskonna jaoks suurepäraselt.

Alumine joon: ClickUp on selles jaotises juhtpositsioonil, kuna sellel on lisaks Free Foreveri plaanile ka soodsamad, funktsioonirohkemad ja paindlikumad plaanid.

ClickUp integreerub üle 500 ärisüsteemi ja rakendusega, sealhulgas:

• Loid
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Google Drive
• Saagikoristus
• GitLab
• Suumi
• Dropbox
• Youtube

Kui vajate funktsionaalsemaid tööriistu, saate ClickUpi avaliku API abil luua kohandatud integratsioone ja rakendusi.

Seevastu ProofHubil on suhteliselt mõned kolmandate osapoolte integratsioonid. Nad sisaldavad:

• Värsked raamatud
• Google'i kalender ja iCal
• Kast
• Dropbox
• Google Drive
• Onedrive
• Loid
• Kiired raamatud

Alumine joon: ClickUp kerkib siin hõlpsalt esile, kuna see võimaldab rohkem integreerida kolmandate osapoolte rakendustega kui ProofHub.

4. Kohandamine ja paindlikkus

ClickUp võimaldab teil oma tööd erinevalt vaadata üle 15 kohandatud vaatega, mis toetavad teie projektijuhtimise lähenemisviisi, töövooge ja isiklikke eelistusi. Vajadusel saate lisada (kutsuda) või eemaldada kasutajaid ning integreerida uusi tööriistu.

Lisaks saate oma tööruumi ümber kujundada – kasutades oma brändikomponente, nagu värvid ja logod – ning lisada funktsiooni White Label abil kohandatud URL-i. Samuti saate luua kohandatud olekuid ja välju, kasutada tumedat režiimi ja uurida selle lugematuid kasutusvalmis malle erinevateks kasutusjuhtudeks.

ProofHubi funktsioonid võimaldab teil määrata töötajatele või kolleegidele kohandatud rolle, tagades, et tundlikele projektidele või teabele pääsevad juurde ainult konkreetsed inimesed. Saate kohandada oma tööruumi paigutust, kohandada kujundust ja lisada oma ettevõtte elemente.

Lisaks saate oma projekte jälgida, kasutades mitut projektivaadet – Gantti diagramm, Kanbani tahvel ja tabel –, määrata sõltuvusi ja kohandada ajakavasid vastavalt soovile.

Alumine joon: ClickUpil on mitmeid kohandatavaid funktsioone kui ProofHubil.

5. Juurutamine ja ühilduvus

ClickUp ja ProofHub juurutatakse SaaS-ina Windowsi, Linuxi ja macOS-i platvormidel. Need on saadaval ka rakendustena mobiilseadmetes, mis töötavad Androidi ja iOS-i operatsioonisüsteemidega.

Alumine joon: ClickUpi ja ProofHubi saate kasutada mis tahes Interneti-toega mobiilseadmes või arvutis, mis töötab ülalnimetatud operatsioonisüsteemidega.

6. Koostöö

ClickUp aitab teil parandada meeskonna koostööd ning olla alati ühenduses, kursis ja kursis olla nii isiklikult kui ka eemalt. Sa saad ehitada projektitaotluste tahvlid et suurendada oma meeskonna tõhusust ja tagada, et kõik oleksid konkreetsete ülesannete osas samal lehel.

Samuti saate ClickUpi tahvleid kasutada reaalajas meeskondade ajurünnakuks ja projektide planeerimiseks. Lisaks saate kasutada ClickUpi kiirsuhtlusteenust sünkroonseks või asünkroonseks suhtlemiseks.

Teisest küljest saate ProofHubi abil teavitada meeskonnakaaslasi sündmustest, verstapostidest ja koosolekutest, luues teadaande. Samuti saate oma meeskonna või klientidega algatada arutelusid erinevatel teemadel, hõlbustades avatud suhtlust.

Lisaks saate lisada üksikisikuid ja rühmi või importida inimesi a CSV-fail oma tööruumi. Lisaks on ProofHubil rakendusesisene vestlusfunktsioon, mis võimaldab teil suhelda meeskondade ja klientidega eraldi.

Alumine joon: ProofHubil on rohkem koostööfunktsioone kui ClickUpil.

7. Aja jälgimine ja aruandlus

ClickUpi abil saate määrata ülesannete jaoks taimeri, jälgida oma või volitatud isikute edusamme ning arvutada reaalajas arveldatavaid tunde. ClickUpi ajajälgija on aga kohandatav, mis tähendab, et saate ajakirjeid värskendada või kohandada. Samal ajal saate selle integreerida teiste aja jälgimise rakendustega, nagu Harvest, Everhour ja Toggl.

ProofHub ei jäeta kõrvale ka aja jälgimise ja aruandluse funktsioonidest. Selle abil saate jälgida, kui palju aega iga liige ülesannetele kulutab, ja hankida üksikasjalikke projektiaruandeid lihtsate sektor- ja tulpdiagrammidena.

Seejärel saate aruannete abil hinnata meeskonnaliikmete tootlikkust ja arveldatavaid töötunde ning määrata ressursside jaotust. See aitab teil edendada tõhusat ajajuhtimist ja projekti- või tulemusanalüüsi.

Alumine joon: ClickUp võtab siin krooni, kuna sellel on rohkem aja jälgimise ja aruandluse funktsioone kui selle vastasel.

8. Klienditugi

ClickUpil on laiaulatuslik ressursikeskus, kus on ülikool, kogukond, sõnastik, veebiseminar, sisseelamisvideod ja häälestusassistent. Sellel on ka abikeskus, mis pakub ööpäevaringset tuge.

Seevastu ProofHub pakub meili- ja reaalajas klienditeenindust. Sellel on ka abivideod, KKK jaotis ja juhendid, mis selgitavad kõiki selle funktsioone, et tagada uutele kasutajatele platvormil navigeerimiseks õiged juhised. Lisaks pakub ProofHub mitmekeelset tuge prantsuse, hispaania ja saksa keeles.

Alumine joon: ClickUpil ja ProofHubil on sarnased klienditoe teenused, kuid ClickUpil on laiemad valikud.

9. Piirangud

Siin on mõned ClickUpi ja ProofHubi puudused.

Klõpsake nuppuÜles

• Kompleks esmakasutajatele.
• Sellel on järsk õppimiskõver.
• Kõik vaated pole mobiilirakenduses saadaval.
• Ülerahvastatud kasutajaliides.

ProofHub

• Ei aktsepteeri deebet- ja ettemaksukaarte.
• Piiratud integreerimisvõimalused.
• Mõne kasutaja jaoks ei pruugi olla eelarvesõbralikku hinnastruktuuri.
• ProofHubi klienditoe meeskonnal võib probleemide korral teile vastamine aega võtta.

ClickUp vs. ProofHub: kohtuotsus

ClickUpi ja ProofHubi vahel valimine sõltub suuresti teie projektihaldusvajadustest, eelarvest ja eelistustest. Kui soovite tööriista, millel on ulatuslikud integratsioonid, funktsioonid ja taskukohased hinnaplaanid, on ClickUp teie valik.

See sobib suurepäraselt ka suurtele meeskondadele, kes soovivad käsitleda kõiki projektijuhtimise nõudeid ühel platvormil. Kui aga soovite lihtsat ja intuitiivset tööriista ega taha eksklusiivsuse eest rohkem maksta, võib ProofHub teie paati kõigutada. Sellegipoolest proovige enne mis tahes projektihaldustarkvaraga alustamist teha oma hoolsuskohustust.