Kuidas kasutada Exceli kiiranalüüsi tööriista

Exceli kiiranalüüsi tööriist võimaldab teil kiiresti analüüsida ja visualiseerida andmeid arvutustabelis. See annab teile juurdepääsu tavalistele andmeanalüüsi funktsioonidele, ilma et oleks vaja keerulisi valemeid või funktsioone.

Valides andmed, mida soovite analüüsida, pääsete kiiranalüüsi tööriista juurde, klõpsates nuppu Kiir Analüüsiikoon valiku paremas alanurgas või paremklõps ja kontekstist kiiranalüüs valimine menüü.

Kiiranalüüsi tööriist pakub viit (5) kategooriat erinevate analüüsivalikutega. Süveneme igasse kategooriasse.

1. Vormindamine

See kategooria pakub andmeribasid, värviskaalasid ja ikoonikomplekte. Lahtrite esiletõstmiseks konkreetsete kriteeriumide alusel saate rakendada tingimusvormingu reegleid. Näiteks saate esile tõsta väärtusi, mis ületavad teatud läve, tuvastada duplikaate või rõhutada kohandatud reeglitel põhinevaid andmeid.

2. Diagrammid

See võimaldab teil luua erinevat tüüpi diagramme, sealhulgas joondiagramme, sektordiagramme, kobardiagramme ja palju muud. See soovitab teie andmete põhjal erinevaid diagrammitüüpe.

3. Kokkuvõtted

See kategooria pakub võimalusi, kuidas arvutada teie andmete jaoks levinud statistilised mõõdud, nagu summa, keskmine, arv, miinimum, maksimum, protsent kogusumma ja palju muud.

4. Tabelid

Vahekaart Tabelid pakub erinevaid valikuid tabelitega töötamiseks Excelis. See analüüsib automaatselt teie andmeid ja soovitab kasulikke PivotTable-liigendtabeli konfiguratsioone.

5. Sparklines

Kiiranalüüsi tööriist võimaldab teil luua väikeseid sisemisi diagramme, mida nimetatakse sparkliinideks, mis kujutavad visuaalselt teie andmete trende ja mustreid. Kategooria Sparklines pakub valikuid joonte, veergude või võidu/kaotuse sädelusjoonte loomiseks.

Nüüd uurime mõnda stsenaariumi, mille puhul saate Exceli kiiranalüüsi tööriista kasutada.

Mitme veeru või rea summa hankimine

Oletame, et teil on eelarvetabel erinevate kulukategooriatega, nagu üür, kommunaalkulud, toidukaubad ja meelelahutus. Igal kategoorial on erinevate kuude igakuised kulude väärtused. Soovite saada iga kategooria kogukulud. Siin on järgmised sammud.

1. Valige kogu lahtrite vahemik.
2. Klõpsake nuppu Kiire analüüs ikooni valitud vahemiku paremas alanurgas.
3. Menüüs Kiiranalüüs minge valikule Kokkuvõtted sakk.
4. Valige esimene Summa valik (sinine). See lisab uue rea, kus kuvatakse iga kategooria kogukulud.
5. Kuude kogukulude arvutamiseks valige teine Summa valik (kollane). Näete uut veergu, mis näitab igakuiseid kulutusi.

Protsendi arvutamine ridade/veergude jaoks

Kasutades ülaltoodud näite eelarvetabelit, oletagem, et soovite saada iga kulukategooria kogusumma protsentides. Järgige neid samme.

1. Valige andmestik.
2. Klõpsake nuppu Kiire analüüs ikooni.
3. Mine lehele Kokkuvõtted vahekaarti ja valige esimene % Kokku valik.
4. Iga kuu koguprotsendi saamiseks valige teine % Kokku valik (kollane).

Konkreetset teksti sisaldavate lahtrite vormindamine

Oletame, et teil on andmestik, mis sisaldab töötajate ja nende vastavate osakondade loendit. Soovite inseneriosakonna töötajate tuvastamiseks kasutada kiiranalüüsi tööriista.

1. Valige lahtrite vahemik, mida soovite analüüsida.
2. Klõpsake nuppu Kiire analüüs ikooni või vajutage Ctrl + Q klaviatuuril.
3. Aastal Vormindamine grupp, valige Tekst sisaldab valik.
4. Ilmuvas dialoogiboksis sisestage Tehnika tekstikasti ja vajuta Okei.

Teksti sisaldavad lahtrid Tehnika tõstetakse nüüd esile eelnevalt määratletud vormindusstiiliga.

Määratud väärtusest suuremate väärtustega rakkude tuvastamine

Oletame, et teil on õpilaste nimekiri ja nende vastavad testitulemused. Soovite tuvastada ja esile tõsta ülalpool skoori saanud õpilased 75. Järgige alltoodud samme.

1. Valige testiskoore sisaldavate lahtrite vahemik.
2. Klõpsake nuppu Kiire analüüs ikooni või vajutage Ctrl + Q kiiranalüüsi tööriista avamiseks klaviatuuril.
3. Klõpsake nuppu Vormindamine vahekaarti ja valige Suurem kui valik.
4. Ilmuvas dialoogiboksis sisestage läviväärtus (näiteks 75) ja määrake vorming.
5. Klõpsake Okei vormingu rakendamiseks. See tõstab esile kõik ülaltoodud testiskooridega lahtrid 75.

Diagrammi sisestamine (joon-, kobar-, virnastatud või sektordiagramm)

Vaatleme näidet, kus teil on andmestik, mis sisaldab erinevate turunduskanalite igakuiseid veebisaidi liikluse andmeid. Kiiranalüüsi tööriista abil saate kiiresti luua diagrammi, et visualiseerida veebisaidi liikluse trende aja jooksul. Tehke järgmist.

1. Valige lahtrite vahemik, mille jaoks soovite diagrammi luua.
2. Klõpsake nuppu Kiire analüüs ikooni.
3. Mine lehele Diagrammid sakk. Näete oma andmete jaoks soovitatud diagrammi (diagramme).
4. Valige Rohkem Diagrammid et näha kõiki saadaolevaid diagramme.
5. Vaadake diagrammi eelvaadet ja kui olete rahul, klõpsake Okei valitud diagrammi lisamiseks.

Duplikaat- või kordumatu teksti esiletõstmine

Oletame, et teil on arvutustabel, mille veerus A on klientide e-posti aadresside loend ja veerus B tellimuste summad. Andmete täpsuse tagamiseks soovite tuvastada kõik dubleerivad e-posti aadressid. Kasutage allolevaid samme.

1. Valige veerg, mis sisaldab andmeid, mida soovite analüüsida (antud juhul Kliendi e-post veerg).
2. Klõpsake nuppu Kiire analüüs ikooni valitud vahemiku paremas alanurgas.
3. Mine lehele Vormindamine vahekaarti ja valige Dubleerib väärtused valik. See tõstab esile kõik e-posti aadressid, mis ilmuvad rohkem kui üks kord.
4. Unikaalsete aadressidega lahtrite esiletõstmiseks valige Unikaalsed väärtused valik. See tõstab esile kõik e-posti aadressid, mis kuvatakse andmekogumis ainult üks kord.

Tingimusliku vormingu tühistamine andmekogus

Siin on eemaldamise sammud tingimusvormingus Excelis kasutades kiiranalüüsi tööriista:

1. Valige lahtrite vahemik, millele on rakendatud tingimusvormindus.
2. Klõpsake kiiranalüüsi ikooni.
3. Klõpsake nuppu Vormindamine sakk.
4. Valige vahekaardil Vorming Tühjenda vorming valik.

Need on vaid mõned näited Exceli kiiranalüüsi tööriista kasutamisest. Rohkemate avastamiseks uurige tööriistas saadaolevaid erinevaid valikuid kuidas korraldada oma arvutustabeleid Excelis.

Kiiranalüüsi tööriist pakub kiiret lahendust tõhusaks andmete analüüsiks Excelis. Selle intuitiivse liidese ja kõikehõlmavate funktsioonide abil saate kiiresti luua diagramme, rakendada vormingut ja saada oma andmetest väärtuslikku teavet. Lihtsaid samme järgides ja kiiranalüüsi tööriista erinevaid valikuid uurides saate säästa aega ja suurendada tootlikkust.