6 Dikteerimistarkvara kasutamise eelised ja puudused

Dikteerimine on kõne tekstiks muutmise tarkvara, mis transkribeerib meie kõne reaalajas tekstiks ja on paljudele meist mugav tööriist. Kuna me ei pea sõnade sisestamiseks klaviatuure koputama, on meil vabad käed muude toimingute tegemiseks ja aja säästmiseks.

Kõigist eelistest hoolimata on dikteerimistarkvaral ka varjuküljed. Alates ebatäpsusest kuni privaatsusprobleemideni ei pruugi te tahta dikteerimistarkvara mitmel põhjusel kasutada. Siin on mitmeid dikteerimistarkvara kasutamise eeliseid ja puudusi.

Dikteerimistarkvara kasutamise eelised

Dikteerimistarkvaral on mitmeid eeliseid, mida saate ära kasutada. Siin on mõned neist.

1. Multitegumtöö

Mõnel meist on raske samaaegselt tippida ja midagi muud teha. Seetõttu peame eelistama üht ülesannet teisele. Näiteks valite esmalt dokumendi tippimise, seejärel pesu pesemise või pesu ja seejärel dokumendi tippimise.

Dikteerimistarkvaraga saate teha mitut ülesannet. Saate dikteerida loendit, märkmeid, meilisõnumeid ja muud ülesande täitmisel, näiteks sõitmisel või ettevalmistamisel eine või mõnes hobis osalemine, mis võimaldab teil kiiremini rohkem teha, et saaksite edasi liikuda asju.

2. See on juurdepääsetavuse sõbralik

Dikteerimistarkvara üks olulisemaid eeliseid on see, et see on juurdepääsetav kõigile, kellel on telefon, tahvelarvuti või arvuti, sealhulgas puuetega inimesed. Dikteerimistarkvara võimaldab puuetega inimestel olla produktiivne, olenemata sellest, kas neil on käed puudu, nad on halvatud või nägemispuudega.

Dikteerimistarkvarast saavad kasu ka inimesed, kellel on vigastused, nagu käte põletused, või seisundid, nagu karpaalkanali sündroom või artriit, mis muudavad tippimise keeruliseks. See võib aidata neil kõne kaudu sõnu luua, selle asemel, et loota teistele abi saamiseks.

3. Seal on vähenenud füüsiline koormus

Dikteerimistarkvara kasutamine võib vähendada või isegi kaotada füüsilist koormust, mida me oma kehale avaldame.

Need meist, kes veedavad palju aega arvutiga töötades, on tõenäoliselt kogenud seljavalu ja pinget kaelas, õlgades ja sõrmedes. See on pikka aega ekraani ees küürus istumise üks negatiivseid külgi.

Muidugi on viise, kuidas hoida arvutiga töötades head kehahoiakut, kuid mõned neist asjadest nõuavad raha või oma tööruumis muudatuste tegemist, mida te ei pruugi teha. Õnneks on dikteerimistarkvara hõlpsasti juurdepääsetav.

Dikteerimistarkvara vähendab ka telefoniga tippimise füüsilist pinget. Paljud meist küürutavad oma telefone, põhjustades kaelavalu ja koormates käsi.

Ükskõik millist seadet te kasutate, võib dikteerimistarkvara vähendada või vältida silmade väsimust ja veenduge, et te ei peaks muretsema oma kehahoiaku, mugava asendi leidmise või telefoni hoidmise pärast, et sellele midagi kirjutada.

4. See parandab tootlikkust

Dikteerimistarkvara kasutamine võib säästa palju aega ja energiat. Kui soovite kiiresti kirjutada palju sõnu, aitab dikteerimistarkvara teil seda teha tõsta oma tootlikkust.

Nii et järgmine kord, kui kavatsete kirjutada pika ostunimekirja või kirjutada artikli või ajaveebi postituse, kaaluge oma tõhususe suurendamiseks dikteerimistarkvara kasutamist, kui te seda veel ei tee.

5. Teie ideed liiguvad paremini

Mõned meist on rääkides sõnalisemad, kuid neil on raske oma mõtteid kirjalikult väljendada. Kui olete selles laagris, võite avastada, et dikteerimistarkvara aitab teil oma ideid paremini edasi anda.

Kui kasutate dikteerimistarkvara, keskendute peamiselt sellele, mida ütlete, mitte sellele, kuidas see ekraanil välja näeb; see võimaldab teil oma mõtteid välja öelda nii, nagu te arvate, mille tulemuseks on teie ideede liikumine paremini.

6. Suurenenud Kiirus

Mitte kõik meist pole kiired trükkijad ja kuigi me saame hakkama asju, mis aitavad meil kiiremini tippida, mõne omandamiseks kulub aega. Võime neid näpunäiteid ja nippe omandada, kuid võiksime kasu saada ka kiiremast lahendusest, näiteks dikteerimisest.

Lisaks on tõsiasi, et paljudel meist pole trükkimine nii kiire kui rääkimine. Kuna meil on kombeks rääkida kiiremini kui tippida, saame kõne tekstiks muutmise tarkvaraga rohkem korda saata, selle asemel, et järjestikku klahve puudutada.

Dikteerimistarkvara kasutamise puudused

Dikteerimistarkvara kasutamisel on omad miinused, mis võivad tekitada masendavat kogemust ja põhjustada lõpetamise ning tavapärase tippimise juurde naasmise. Siin on mõned dikteerimistarkvara kasutamise puudused.

1. Kalduvus ebatäpsusele

Üks suurimaid probleeme dikteerimistarkvaraga on see, et see on mõnikord ebatäpne. Võite dokumenti dikteerida ainult selleks, et seda läbi lugedes avastada, et mitu sõna ja fraasi on valed.

Näiteks ütlesite dikteerimisel jahu, kuid dikteerimistarkvara transkribeeris selle lillena. Kuigi neid on mida saate teha dikteerimise täpsuse parandamiseks, nagu ka selge rääkimine, ei pruugi need viia täieliku täpsuseni. Aeg-ajalt kohtate endiselt valesti asendatud sõnu.

Seda tüüpi vigade nägemine oma dokumendis võib olla masendav, mistõttu ei tohiks te tõenäoliselt loota, et dikteerimistarkvara on täiesti täpne.

2. Hind võib olla probleem

Teie seadmel on tõenäoliselt vaikimisi dikteerimistööriist, mis ei pruugi teie vajadustele sobida. Võib-olla soovite rohkemate funktsioonidega kolmanda osapoole dikteerimistarkvara. Sellel on aga negatiivne külg, milleks on kulu.

Dikteerimistarkvara võib olla kallis, eriti kui soovite kiiret ja kvaliteetset tarkvara peaaegu täiusliku täpsusega. Kui te ei saa selle eest maksta, peate võib-olla leppima oma vaikedikteerimistarkvaraga.

3. Õppimiskõver

Dikteerimistarkvaras on midagi enamat kui rääkimine ja sõnade tekstiks teisendamise nägemine. Kui dikteerite, peate arvestama oma sõnade ja kirjavahemärkidega. Dikteerimistarkvaraga alustades teete tõenäoliselt palju vigu.

Sõnade kustutamiseks, uuele reale liikumiseks või numbri sisestamiseks kasutatavate käskude väljaselgitamiseks võib kuluda veidi aega. See õppimiskõver võib dikteerimistarkvara kasutamise paljudele inimestele meelehärmi tekitada.

4. Peate hiljem muudatusi tegema

Tõenäoliselt pöörate vähem tähelepanu sellele, mida kirjutate, kui dikteerite kui kirjutate, sest pidev asjade näpistamine võib teie voolu katkestada. Samuti ei pruugi te vigu märgata, kuna te ei jälgi oma kirjutatut tähelepanelikult.

Siis on tõsiasi, et isegi kõige täpsem dikteerimistarkvara teeb mõned vead. Kõik need asjad tähendavad, et pärast dikteerimist peate oma tööd korrektuuri lugema ja redigeerima, et mitte sattuda vigadega tekstini.

5. Katkestused võivad teie voogu häirida

Kui kasutate dikteerimistarkvara, peate võib-olla muretsema katkestuste pärast. Olenemata sellest, kas teie telefon heliseb või keegi teiega räägib, võib juhtuda asju, mis võivad teie voogu häirida. Kui see juhtub, võib olla raske naasta sinna, kus olite enne katkestust.

Samuti peate võib-olla võitlema mürarikkas keskkonnas valju taustamüraga, mis võib teie dikteerimist segada.

6. Privaatsusprobleemid

Kui kasutate konfidentsiaalsete dokumentide jaoks dikteerimistarkvara, võib teie peamine mure olla privaatsus. Mõni dikteerimistarkvara võib teie andmeid koguda ja salvestada, seega valige üks usaldusväärselt arendajalt, kellel on selge teave privaatsuspoliitika.

Kas peaksite oma tippimisvajaduste jaoks kasutama dikteerimistarkvara?

Dikteerimistarkvara võib teile mitmel viisil kasu tuua. Kuna te ei kirjuta, ei pea te võitlema füüsilise ebamugavuse ja selliste seisundite nagu karpaalkanali sündroomiga. Saate dikteerida kõndides, seistes, istudes või lamades. See on juurdepääsetavussõbralik, aitab teil kiiremini tippida ja võib teie ideede voogu parandada.

Teisest küljest on see kalduvus ebatäpsustele, harjumiseks võib kuluda veidi aega ja peate pärast seda muudatusi tegema. Niisiis, kas peaksite kasutama dikteerimistarkvara või mitte? Peate kaaluma plusse ja miinuseid ning vaatama, mis kaalub teise üles.

Ja kui soovite kasutada dikteerimist spetsiaalselt märkmete tegemiseks, on saadaval palju rakendusi.