Kaugtöö tegemisel Small Talk'i toimingud, mida teha ja mida mitte

Ükskõik, kas teile meeldib või vihkate seda, on väike vestlus meeskonna loomise oluline osa. Kuid vestlus võib kaugseades olla raske, kuna sellega on seotud teatud reeglid. Kuigi need reeglid võivad olla pisut üle jõu käivad, tagavad need lugupidava ja tõhusa suhtluse.

Viimane asi, mida soovite, on olla ebaviisakas oma kolleegide suhtes, mitte austades nende kättesaadavust või rämpsposti saatmist üherealiste sõnumitega. Siin on kõik kaugtöö tegemise juhised ja keelud.

Väikese jutu tegemised kaugtöös

Siin on mõned parimad tavad kaugtöö vestlusgrupis väikese vestluse pidamiseks.

Leidke õige viis vestluse alustamiseks

Töökaaslastega vestluse alustamiseks on erinevaid viise. Näiteks näitab enamik kaugtöö suhtlusplatvorme, kui gruppi lisatakse uus inimene. See on teile suurepärane võimalus panna uus töötaja end teretulnud tundma. Saate need lihtsalt sildistada ja lisada sooja tervitussõnumi.

Võite nendega ühendust võtta ka privaatsõnumi kaudu. Tutvustage ennast ja öelge neile, et olete saadaval, kui nad vajavad milleski abi. Kui tunnete, et uus kolleeg on sellest huvitatud, võite kontakti loomiseks esitada mõned sõbralikud küsimused.

Kui olete see, kes on hiljuti liitunud, võib olemasolevate meeskonnaliikmetega väike vestlus olla suurepärane viis tutvu oma kaugmeeskonnaga uuel töökohal. Kaaluge privaatselt nende avalikele lõimedele vastamist ja oma mõtete jagamist sellel teemal. See võib olla suurepärane viis ühenduse loomiseks.

Kuid on oluline, et hindaksite vestluse sobivust. Kõigile ei meeldi privaatsõnumid. Seega kaaluge taganemist, kui tunnete, et teine ​​inimene pole sellest huvitatud.

Rääkige praegustest sündmustest

Levinud tava on rääkida päevakajalistest sündmustest töökaaslastega. See kehtib ka kaugtöö väikese jutu kohta. Saate tõstatada selliseid teemasid nagu sport või hiljutised arengud meelelahutustööstuses. Rääkige uudist või millegi kohta oma arvamust selgitades alati mittepatroneerivalt. Samuti peaksite austama teiste arvamusi.

Enamik suhtlusplatvorme võimaldab teil meediat jagada. Seega kaaluge uudise allika lisamist video, pildi või Interneti-lingi kujul. Nii saavad teie kolleegid seda ise vaadata ja teiega oma mõtteid jagada.

Platvormid, nagu Discord, võimaldavad teil isegi seda teha jagada oma nutitelefoni ekraani teise kasutajaga. Nii saate koos meediat jälgida ja selle üle dialoogi alustada.

Leidke teemade vahel tasakaal

Täpselt nagu kontoris, peaks kaugtöö ka kolleegidevaheline vestlus leidma tasakaalu teemade vahel. See võib võrguvestlustes olla raske, kuna neil puuduvad sotsiaalsed näpunäited ja kehakeel. Seega võite lõpuks rääkida liiga palju endast ja tunduda ebaviisakas, ilma et peaksite sellest isegi aru saama.

Kaaluge edasi-tagasi vestlusvoo omaksvõtmist. Ärge saatke pidevalt sõnumeid, milles kirjeldatakse teie enda arvamust, andmata kolleegidele aega vastata.

Pigem öelge, mis teil on, ja oodake. Laske oma kolleegil oma arvamus avaldada, isegi kui tal kulub vastamiseks veidi aega. Jätkake seda voogu, et tagada tasakaal teemade vahel ja et kumbki osapool ei oleks vestluses ülekaalukas.

Tehke juhuslikud sisseregistreerimised

Kuna kaugtööd tehes ei näe sa oma töösõpru igapäevaselt, on hea teha regulaarselt check-in’i. Lihtsalt saatke lühike teresõnum ja küsige, kuidas neil läheb.

Kui soovite, et registreerimine areneks vestluseks, kaaluge dialoogi alustamist. See võib olla lihtne: "Kas nägite uut Marveli filmi?" või "Te ei usu, mis juhtus, kui eelmisel nädalal kaubanduskeskuses käisin!".

Kui teie kolleeg on huvitatud ja tal on aega rääkida, reageerivad nad vastastikuse põnevusega. Kui ei, siis on ka see korras. Te ei tohiks seda isiklikult võtta. Ärge unustage alati austada nende prioriteete ja piire.

Austa teise saadavust

Kui teie organisatsioonil pole spetsiaalset aruandlusaega, ei viibi teie kaugkolleegid tõenäoliselt alati oma tööjaamades, isegi päevasel ajal. Seetõttu peaksite enne nendega vestluse alustamist hoolikalt jälgima oma kaastöötajate kättesaadavust.

On mitmeid viise, kuidas saate hinnata, kas teie meeskonnaliige on saadaval. Lihtsaim viis on kontrollida nende saadavuse olekut teie ettevõtte kasutataval vestlusplatvormil. Tõenäoliselt määrab teie kolleeg oma olekuks „Ära sega”, kui ta pole vestluseks saadaval.

Kui teie organisatsioon kasutab ajavööndi muundurid, saate nende põhjal järeldada ka oma ülemere kolleegide kättesaadavust. Kui ühtki neist meetoditest ei saa kasutada, võite neilt otse küsida, saates näiteks sõnumi: "Hei, kas olete saadaval? Tahtsin millestki rääkida."

Suhtlusplatvormid, nagu Slack, võimaldavad teil ka teisi kasutajaid pingida, isegi kui nende märguanded on välja lülitatud. Ärge kunagi kasutage seda funktsiooni, välja arvatud juhul, kui see on ülimalt tähtis ja kiireloomuline.

Remote Small Talki keelud

Siin on asjad, millest peaksite eemale hoidma, kui arutlete oma kaugmeeskonnaga.

Ärge rääkige piiramatutest teemadest

Kaugtöö kõige suurem ei-no on arutada vastuolulisi või õhutavaid teemasid. Sa ei taha kolleegiga tüli millegi pärast, millest sa poleks pidanud rääkima.

Piiramatute teemade hulka kuuluvad religioon, raha, poliitilised kuuluvused ja intiimne teave. Ebakohased naljad või väljaütlemised ei tohiks kunagi olla teie vestluste osa.

Samuti pole hea mõte rääkida tundlikest teemadest, nagu natsionalism ja vandenõuteooriad. Veenduge, et kõik videod, pildid või muu meedia, mida kolleegidega jagate, on samuti töö jaoks sobivad ja ohutud.

Ärge saatke mitut üherealist sõnumit

Vältige vestluse ajal kindlasti oma töökaaslasele mitme üherealise sõnumi saatmist. Seda tehes on teie kolleegidel raske aru saada, millal olete rääkimise lõpetanud, ja nad võivad vastata, ilma et oleksite kõike kuulnud, mida teil öelda on.

Iga üherealine sõnum loob ka eraldi pingi ja teavituse. See võib teie meeskonnaliikmeid häirida. Nii et mitme kirja rämpsposti saatmise asemel võtke aega ja kirjutage kõik, mida soovite öelda, ühte tekstiplokki.

Kui soovite pärast sõnumi saatmist midagi lisada, kaaluge kas esialgse sõnumi muutmist või vastuse ootamist ja seejärel lisateavet. Seda tehes saate vältida oma töökaaslaste segadust ja tüütamist.

Ärge võtke viivitusi isiklikult

Kui töötate eemalt, ärge oodake, et kolleegid vastaksid teie sõnumitele kohe, eriti kui need sõnumid on muud kui vestlusring. Nad võivad olla koosolekul, töötada projekti kallal või olla kodus millegi muuga hõivatud.

Ärge võtke seda viivitust isiklikult. Pigem oodake nende vastust. Kui te pole terve kahe päeva jooksul vastust saanud, võite saata vastuse. Järeltegevus ei pruugi siiski olla hea mõte, kui te pole kolleegiga, kellega vestlete, nii lähedane.

Kui te ei saa vastust isegi pärast järelkontrolli, peaksite lihtsalt ootama, sest tõenäoliselt ei taha nad praegu väikese jutuga tegeleda. Ole kannatlik ja mõistev. Teie töökaaslane vastab tõenäoliselt alati, kui on selleks valmis.

Ärge lõpetage vestlust järsult

Te ei tohiks kaugtöö ajal ärgata ja vestlusest lahkuda, isegi kui vestlus on lihtsalt tühi jutt. Teie kolleegid võivad vastust oodata ja kui nad seda kunagi ei saa, võib see tunduda ebaviisakas. Seega, kui peate ootamatult vestluse keskelt lahkuma, kaaluge selle edastamist vestluses.

Kui lahkute lühikeseks ajaks, piisaks lihtsast "Ole kohe tagasi". Kui lahkute pikemaks ajaks, öelge neile, kui kauaks te ära lähete. Samuti võite neile öelda vestlusest lahkumise põhjuse, kui see on asjakohane.

Kaugtööl rääkimisel on oma reeglid

Small talk, kui töötate kaugtööna, on natuke erinev tavalisest kontorivestlusest. Kuid seda on lihtne omandada, kui teate, millised on selle toimingud ja mida mitte.

Alustage julgelt vestlusi uute meeskonnaliikmetega ja arutlege asjade üle, millest te mõlemad olete huvitatud. Vältige aga vastuolulisi teemasid ja ärge võtke hilinenud vastuseid isiklikult.

Väike jutt võib mõnikord tunduda ebavajalik, kuid kui seda õigesti teha, võib see olla suurepärane viis tööalaste sõprussuhete loomiseks. Need ühendused on hädavajalikud kaugkeskkonnas, kus on lihtne end üksikuna tunda.