Kuidas vormindada Excelis numbreid, kuupäevi ja kellaaegu funktsiooni TEXT abil

Kohandatud vormindamine on sama kasulik kui mis tahes muu Exceli tööriist, kuid mis siis, kui te ei peaks iga kord lahtrite vormindamiseks menüüsid läbima? Veelgi enam, mis siis, kui saaksite oma lahtrid vormindada otse Exceli valemitega?

Exceli funktsioon TEXT teeb täpselt seda. See võimaldab teil kohandada oma andmete vormingut otse valemiribal. Uurime, kuidas vormindada numbreid, kuupäevi ja erinumbreid, kasutades Exceli funktsiooni TEXT.

Mis on Exceli funktsioon TEXT?

TEXT on Exceli funktsioon, mis võimaldab teil Excelis oma andmete vormingut kohandada. Seda funktsiooni kasutades saate rakendada kohandatud vormingut konkreetsetele lahtritele, muutes oma andmed visuaalselt atraktiivsemaks ja hõlpsamini mõistetavaks.

TEKSTI väljund on väga sarnane kasutades kohandatud vormingut Excelis. Selle süntaks on järgmine:

=TEKST(väärtus, formaat_tekst)

Siin väärtus viitab numbrile, mida soovite teisendada, samas vormingu_tekst on vormindamisskeem, mida soovite kasutada.

Funktsioon TEXT saab vormindada erinevaid andmetüüpe, sealhulgas numbreid, kuupäevi ja kellaaegu. Erinevalt Exceli kohandatud vormingust on TEKST funktsioon, mille saate kiiresti valemiribale kutsuda ja kombineerida teiste Exceli funktsioonidega, muutes selle mitmekülgseks tööriistaks.

Funktsioon TEXT järgib sama koodivormingut nagu Exceli kohandatud numbrivormingud. Ülaltoodud tabelis on loetletud kõige sagedamini kasutatavad koodid.

Kuidas vormindada numbreid funktsiooni TEXT abil

Numbrite vormindamine loetavamaks vormiks on funktsiooni TEXT üks kasulikumaid rakendusi. Võtame näite, kus me sooviksime, et konkreetne lahter kuvaks teise lahtri numbreid nelja kümnendkohaga.

Oluline on meeles pidada, et väljund TEKST on tekstistring ja te ei saa seda sisestada valemitesse, mis nõuavad numbrite sisestamist. Sellistel juhtudel peate vormindatud tekstiskriptide asemel sisestama algväärtused.

Võite kasutada kas hashtag (#) või null (0) koodid, et seda saavutada, olenevalt sellest, kas soovite kuvada ebaolulisi kümnendkohti. Pea meeles, et hashtag (#) ei näita tähtsusetuid nulle.

Näiteks kui soovite piirata lahtri tulemusi A2 nelja kümnendkoha täpsusega ja näidata neid lahtris C2, võite kasutada allolevat valemit:

=TEKST(A2, "#.0000")

See valem kuvab väärtuse alates A2 nelja kümnendkohaga, olenemata sellest, kas nullid on olulised. Saate muuta suuremad väärtused hõlpsamini loetavaks, lisades tuhandeid eraldajaid. Sama ülaltoodud kood tuhandete eraldajaga näeks välja järgmine:

=TEKST(A2, "###,###.0000")

Oluline on meeles pidada, et Excelis soovitud tulemuse saavutamiseks saate erinevaid vorminduskoode kombineerida. Kui soovite kümnendkohti täielikult vältida, saate funktsiooni TEXT abil näidata numbreid murdudena koos kaldkriipsuga (/) kood. Näiteks kuvab allolev valem lahtri numbri A2 murdosana:

=TEKST(A2, "?/?")

Exceli väljundi kuvamine murdudena võib anda teile eelise, kui suhtarvude arvutamine Excelis, kuna see muudab nende lugemise lihtsamaks.

Kuupäeva vormindamine funktsiooni TEXT abil

Funktsioon TEXT võimaldab teil ka Excelis kuupäevi ja kellaaegu vormindada. Mugav viis kuupäeva või kellaaja väärtuste kombineerimiseks tekstistringidega on funktsioonide CONCATENATE ja TEXT kasutamine.

Funktsioon CONCATENATE võimaldab teil seda teha linkida Excelis mitu stringi kokku. Seda funktsiooni saate kasutada tekstistringi kuvamiseks kuupäeva või kellaaja väärtuse kõrval. Siiani peate lihtsalt ühendama CONCATENATE funktsiooniga, mis lisab Excelisse praeguse kuupäeva või kellaaja. Kuhu funktsioon TEXT siis kõige selle sisse mahub?

Exceli kuupäevafunktsioonid töötavad numbrilise sisemise süsteemi abil ja kui see pole õigesti vormindatud, võivad ajafunktsioonid, näiteks TODAY, tagastada mõttetuid numbreid. Funktsioon TEXT saab muuta need numbrid õigeks kuupäevastringiks ja funktsioon CONCATENATE saab nende esitamiseks kõik kokku panna.

Tänase kuupäeva esitamiseks koos tekstistringiga saate kasutada järgmist valemit:

=CONCATENATE("Täna on ", TEKST(TODAY(), "ppdd, dd-mm-y"))

Pange tähele, et väljaspool kuupäevavormingut on täht d tähistab pigem nädalapäeva kui kuupäeva. Lisades veel ds kuvab päeva täisversiooni. Näiteks, dddd näitaks esmaspäev, kusjuures ddd näitaks Esmasp. Sama põhimõte kehtib ka kuu päevade ja kuude endi kohta.

Erinumbrite vormindamine funktsiooni TEXT abil

Võib juhtuda, et peate oma lahtris numbrite vormingut kohandama, et see vastaks konkreetsetele nõuetele. Kaks reaalset näidet võiksid olla telefoninumbrite komplekti paigutamine arvutustabelisse või suurte arvude esitamine teadusliku tähistusega. Funktsioon TEXT on mugav mõlema stsenaariumi korral.

Telefoninumbrite vormindamine

Funktsiooni TEXT abil saate kohandada telefoninumbrite lahtri vormingut. See võimaldab teil lisada sidekriipse ja tühikuid, muutes telefoninumbrid loetavamaks.

Lisaks saate kasutada TEKSTI tingimusvormingu integreerimiseks. Seades tingimused telefoninumbri numbrite arvu põhjal, saate neid kuvada kindlas vormingus. Järgmine valem täidab need ülesanded:

=TEKST(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

See valem kasutab lahtri A2 numbri sisestamiseks funktsiooni TEXT. Kui arv on suurem kui 9,999,999 (see tähendab, et sellel on rohkem kui seitse numbrit), kuvab see sulgudes kolm esimest numbrit ja lisab järgmise kolme numbri järele sidekriipsu. Arvudele, mis on väiksemad või võrdsed 9,999,999, lisatakse kolme esimese numbri järele sidekriips.

Teaduslike märgete vormistamine

Teaduslikud tähistused on vajalikud teie andmete tõhusaks edastamiseks suurte arvude käsitlemisel. Funktsioon TEXT võib seda hõlbustada. Sa võid kasutada E teadusliku noodivormingu seadistamiseks:

=TEKST(B2, "0.00E+00")

See valem kuvab numbri B2 10 kordsena. The 0.00 tähendab, et koefitsiendil on kaks kümnendkohta ja 00 tähendab, et eksponent ei ole suurem kui 99.

Vormindage oma andmed Exceli tekstifunktsiooniga

Andmete vormindamine võib olla hirmutav, kuid Exceli funktsioon TEXT muudab selle imelihtsaks. Selle funktsiooniga saate kohandada oma numbrite, kuupäevade ja kellaaegade välimust, et muuta need visuaalselt atraktiivsemaks ja hõlpsamini mõistetavaks.

TEKSTI kasutamise ilu seisneb selle mitmekülgsuses – saate kombineerida vorminduskoode ja muid Exceli funktsioone, et oma vormindamisvalikuid drastiliselt laiendada. Olenemata sellest, kas teil on vaja kuvada numbreid kindlate kümnendkohtadega, vormindada kuupäevi ja kellaaegu või isegi kohandada teaduslikke märgendeid ja telefoninumbreid, TEXT aitab teid paremini.