Kuidas korraldada oma projekte Trello abil

Nii kasulikud kui need ka pole, mõnikord ei katkesta teie telefoni ülesannete loendi rakendused seda lihtsalt. Isiklike tootlikkuse rakenduste otsimisel on oluline meeles pidada, et projektihaldustarkvara, nagu Trello, pole mõeldud ainult kontorimeeskondadele. Saate seda kasutada ka oma isiklike asjade haldamiseks.

Olenemata sellest, kas kasutate seda köögi renoveerimise haldamiseks või projektide kaardistamiseks ettevõttes – igaüks peab kuskilt alustama. Sellest juhendist leiate Trellos projektide korraldamise põhitõed, mis aitavad teil alustada.

Trello kiire ülevaade

Kõik Trellos toimub sinus Tööruum. Seal korraldate projekte Lauad. Juhises saate jälgida ülesandeid kasutades Kaardid mille vahel liigud Loendidvõi sammud – kõige sagedamini Tegema, Tegemineja Valmis.

Näiteks kui kavatsete luua isikliku veebisaidi, võite luua kogu projekti esindava juhatuse. Sa nimetaksid seda Uus veebisait või midagi taolist ja sealt edasi kasutada kaarti, et hallata ülesandeid, mis moodustavad teie veebisaidi loomise, nagu domeeninime ostmine, hostiga registreerumine, traatraamide koostamine jne.

Kaartide kaudu pakub Trello teile ka järgmisi valikuid.

• Lisage oma ülesande kirjeldus.
• Lisa sildid
• Vaadake ülesande tegevust
• Kirjutage kommentaare
• Kutsuge teisi oma kaardile.
• Looge kontrollnimekiri.
• Lisa tähtaeg.
• Manustage failid
• Kuva kaanepilt.

Tarkvara töötab sarnaselt Jaapani projektijuhtimissüsteem Kanban. Projekti järgmisse etappi liikudes lohistate oma kaardi järgmisse loendisse. Nii saad kiire ülevaate kõigist oma edusammudest ja hoiad ära, et miski pragude vahele ei kukuks.

Trellos tahvlite loomine ja korraldamine

all juhatus Trello külgribal vahekaarti, näete võimalust Looge uus tahvel või kui te pole seda veel teinud, Looge oma esimene tahvel. Klõpsake seda ja kuvatakse väike menüü.

Seal saate lisada pealkirja, otsustada, keda soovite oma tahvlil näha, ja valida tausta. Mulle isiklikult meeldib kasutada peeneid, ühtseid värve või gradiente, kuna leian, et pildid ja eredad toonid häirivad.

Kui klõpsate Loo, Trello loob uue juhatuse kolme nimekirjaga –Tegema, Tegemineja Valmis. Loendi nime muutmiseks klõpsake selle pealkirja ja tippige väljale soovitud nimi. Saate lisada täiendavaid valikuid, klõpsates Lisage veel üks loend paremale.

Valige Lisage kaart et hakata oma ülesandeloendis ülesandeid kaardistama. Nende abil saate olla nii üksikasjadele orienteeritud kui soovite, täites kogu teabe või lisades ülesannete jälgimiseks lihtsalt pealkirjad.

Soovi korral saate sirvida Trello tohutut mallide galeriid, et leida tahvlit, mida saab kohandada ja luua. Siit leiate ka palju ideid, inspiratsiooni ja palju loomingulisi viise Trello kasutamiseks.

Kuidas Trellos koostööd teha

Kas soovite koos kellegi teisega projekte planeerida? all liikmed Tööruumi vahekaardilt saate kutsuda sõbra endaga koostööd tegema kahel viisil.

• Tööruumi liikmed –selle loatasemega näeb teie sõber kõiki teie nähtavaid tahvleid ja töötab seal. Samuti saavad nad luua tööruumis tahvleid, millele teil on täielik juurdepääs. Kõik, mida soovite endale jätta, määrake privaatseks.
• Külalised -see on suurepärane lahendus, kui soovite, et teie sõber näeks ja redigeeriks ainult konkreetseid tahvleid.

Kui liikmed teie tööruumiga liituvad, saate teha järgmist.

• Lisage need ülesannete hulka menüüs Kaart.
• Märgi need kommentaarides.
• Tellige nende ülesanded, klõpsates nuppu Vaata nuppu kaardi menüüs.

Trello abil saate organiseerida

Tänu lihtsale kaardisüsteemile on Trelloga organiseeritud püsimine imelihtne. See on suurepärane lahendus neile, kes eelistavad visuaalsemat projektijuhtimissüsteemi. Lisaks on sõprade lisamine ja nendega töötamine lihtne.

Kui te pole seda veel proovinud ja teid huvitab Trello kasutamine, siis miks mitte proovida? Saate teha kõike selles artiklis, kasutades Trello tasuta kontot.