9 tööriista veebikohtumiste produktiivsemaks muutmiseks

Võtmed kaasavõtmiseks

• Kasutage ajastamisrakendusi, nagu Calendly või Cal, et hõlpsasti planeerida ja ajastada koosolekuid, võttes arvesse kõigi saadavust.
• Kasutage tööriistu, nagu rakendusesisest mürasummutust või selliseid rakendusi nagu Krisp ja Noise Blocker, et tagada kristallselged kõned ja minimeerida taustmüra.
• Automatiseerige oma koosolekumärkmeid selliste rakendustega nagu Krisp, Magical või Supernormal, võimaldades tehisintellektil teie kõnesid transkribeerida ja kokkuvõtteid teha, et saaksite vestlusele keskenduda.

Kuigi koosolekud on meeskondade ja organisatsioonide sujuvaks toimimiseks üliolulised, võivad need mõnikord olla ebatõhusad ja pärssida tootlikkust. Veebikohtumisi kimbutavad sageli fraasid nagu "Vabandust, et hilinesin", "Ma ei kuule sind" ja "Kas saate seda viimast osa korrata?".

Kuid õigete tööriistadega ei ole nendest segajatest hoolimata raske keskenduda. Allpool on toodud parimad tööriistad veebikohtumiste optimaalse tõhususe tagamiseks.

Ajakava nagu professionaal

Koosolekute planeerimine ja ajastamine võib olla üle jõu käiv, kuna peate arvestama kõigi kättesaadavusega. Kõigi jaoks sobivaima aja leidmine on kaugtöötajate puhul üle maailma eriti keeruline. Õnneks saavad mõned rakendused seda teha muuta koosolekute planeerimine tülikaks:

Calendly on intuitiivne ajastamisrakendus, mis aitab vältida topeltbroneeringuid. Rakendus võimaldab teil sünkroonida mitu kalendrit, tagades, et inimesed näevad ainult tasuta ja broneeritavaid aegu. Selle abil saate avaldada oma saadavuse, hoides samal ajal oma koosolekute aluseks olevad üksikasjad privaatsetena.

Nagu Calendly, arvestab Cal ka vabade ajavahemike kuvamiseks mitu kalendrit. Lisaks pakub Cal tasulist võimalust Teams, kus saate oma meeskonda teisi liikmeid lisada. See sobib ideaalselt meeskonna koosolekute broneerimiseks, kuna see võtab arvesse mitme inimese võimalusi.

Magical on Chrome'i laiendus, mis mitte ainult ei saa sünkroonida kalendreid, vaid on ka täielik virtuaalse koosoleku assistent. Magical saab planeerida koosolekuid, luua broneerimislinke ja tagada, et te ei jäta kunagi ühtegi kohtumist vahele. Laiendus Magical integreerub sujuvalt teie Google Chrome'i brauseriga, et näidata teile täpselt, millal ja milline on teie järgmine koosolek.

Tehke kristallselgeid kõnesid

Virtuaalsed koosolekud sõltuvad suuresti hääle selgusest. Meie kodudes kostub kindlasti müra, näiteks laste, lemmikloomade, seadmete ja liikluse müra. Kuid on mõned meetodid, mille abil saate kõnede ajal müra vähendada.

4. Rakendusesisene mürasummutus

Paljud populaarsed veebikohtumiste rakendused nagu Zoom, Microsoft Teamsil ja Discordil on sisseehitatud mürasummutusfunktsioonid. Selle abil peaksite suutma enamiku taustmüra summutada ilma täiendavaid rakendusi kasutamata.

Krisp on üks populaarsemaid mürasummutusrakendusi. See vähendab taustamüra ja parandab kuuldavat heli, filtreerides välja teiste koosolekul osalejate taustamüra. Krispi on lihtne seadistada enamikus seadmetes ja see integreerub sujuvalt enamiku koosolekutarkvaraga.

Mürablokeerija on veel üks suurepärane rakendus müra summutamiseks. See rakendus võimaldab teil reguleerida mürasummutuse intensiivsust ja läve, mis on ideaalne, kui eelistate ümbritsevat müra hoida. Ainus puudus on see, et mürablokeerija on saadaval ainult Windows 10 ja uuemate versioonide jaoks.

Automatiseerige oma koosoleku märkmed

Koosoleku osade salvestamine või oluliste üksikasjade ülesmärkimine kõne ajal võib olla tüütu. Märkmeid tehes võite ka arutlusest ilma jääda. Siin on mõned rakendused, mis suudavad tehisintellektiga märkmete tegemise allhanke korras, mis võimaldab teil koosolekutel täielikult kohal olla:

Lisaks tipptasemel mürasummutusfunktsioonile suudab Krisp pakkuda ka suurepäraseid koosolekute transkriptsioone. Kui teil on Krisp juba heli jaoks seadistatud, loob see automaatselt koosoleku ärakirjad ja märkmed ning teeb teie kõne kokkuvõtte.

Kuigi Magical sisaldab koosolekute kalendrit, pole see veel kõik. Magical saab teie kõnedega liituda virtuaalse assistendina, kes teeb märkmeid ja aitab koostada päevakavasid eelmiste koosolekute põhjal. AI Notetaker transkribeerib kõned reaalajas ning loob kiiresti koosoleku kokkuvõtted ja järgmised sammud.

AI abil saab Supernormal koosolekuid salvestada ja transkribeerida, et saaksite vestlusele keskenduda. See võib koostada üksikasjalikke märkmeid, tõsta esile olulisi otsuseid ja dokumenteerida koosolekul käsitletud tegevusüksusi.

Kasutage oma koosolekutest maksimumi

Ülaltoodud tööriistad võivad teie koosolekute tõhusust märkimisväärselt parandada. Kui kasutate sobivaid rakendusi ja tööriistu, näete, et teie vajadustele sobiva töövoo- ja koosolekukeskkonna loomine on suhteliselt lihtne. Lõppude lõpuks, olenemata sellest, mida te vajate, on selle jaoks rakendus olemas!

Need rakendused võivad olla võimelised tarkvaraga seotud plokke eemaldama, kuid peaksite kaaluma ka seda, kuidas neid kõnesid maksimaalselt ära kasutada, luues aruteluks toetava keskkonna.