Canva Docs vs. Google Docs vs. Microsoft Word Online: milline neist sobib teile?

Praegusel digiajastul on kõik võrgus, sealhulgas õpilastele või professionaalidele mõeldud dokumentide loomine. Veebipõhised tekstitöötlusprogrammid on muutunud üheks olulisemaks tööriistaks dokumentide loomiseks, redigeerimiseks ja jagamiseks Internetis.

Canva Docs on uusim täiendus veebidokumentide koostöötööriistade maailma. Uustulnuk konkureerib populaarseima Google Docsi ja enimkasutatava Microsoft Word Online’iga.

Selles artiklis võrdleme kolme veebipõhise tekstitöötlusprogrammi: Canva Docs, Google Docs ja Microsoft Word Online erinevate funktsioonide osas, et teha kindlaks, milline neist on teie jaoks parim.

1. Kasutajaliides ja juurdepääsetavus

Kuna kõik kolm veebipõhist tekstitöötlusprogrammi on veebipõhised, pääseb neile juurde kõikjalt, kus on internetiühendus.

Canva Docs pakub lihtsat ja lihtsat kasutajaliidest, mille kõik funktsioonid on hõlpsasti juurdepääsetavad tööriistaribal. Redigeerimis- ja vormindusfunktsioonid on suhteliselt piiratud, kuid nendest piisab lihtsate ja visuaalselt atraktiivsete dokumentide loomiseks.

Google Docs sellel on intuitiivne liides koos hästi kujundatud tööriistariba ja funktsioonivalikutega lihtsaks juurdepääsuks. Lisaks saab liidest veelgi kohandada vastavalt teie eelistustele, et võimaldada paremini kasutatavaid tööriistu tööriistaribal hõlpsasti kättesaadavaks teha.

Microsoft Word Online sellel pole nii palju funktsioone kui lauaarvuti versioonil. Sellel on aga hõlpsasti kasutatav ja lihtne kasutajaliides koos kõigi põhiliste dokumentide loomise, vormindamise ja redigeerimise tööriistadega, mis on lihtsaks juurdepääsuks korralikult paigutatud.

2. Mallide arv ja tüüp

Canva Docsiga on kaasas üle 100 esteetilise dokumendimalli erinevateks kasutusjuhtudeks, sealhulgas sotsiaalmeedia planeerimine, koosoleku märkmed, äriettepanekud ja palju muud. Saate kasutada neid täielikult kohandatavaid ja kasutajasõbralikke malle, muutes pilte, tekste ja muid elemente.

Google Docs pakub palju malle erinevates kategooriates, mida saab kasutada erinevate dokumenditüüpide jaoks, nagu CV-d, aruanded, kirjad ja palju muud.

Microsoft Word Online pakub ka laia valikut malle erinevat tüüpi dokumentide jaoks, mis aitavad teil alustada ja luua muljetavaldavaid dokumente.

Canva Docs pakub põhilisi kirjutamisfunktsioone ja tööriistu mis aitavad teil luua lihtsaid dokumente, kuid Canva kujundustaustale truuks jäädes on sellel hulgaliselt disainifunktsioone ja tööriistu, mis võimaldavad teil luua visuaalselt muljetavaldavamaid dokumente.

Google Docsil on palju kirjutamis- ja redigeerimisfunktsioone, mis võimaldavad teil dokumente hõlpsalt luua. Saate luua ja kohandada dokumenti, vormindades teksti, sisestades pilte, tabeleid, diagramme, diagramme, graafikuid ja muid meediumimanuseid, et saavutada soovitud visuaalsed efektid.

Microsoft Word Online pakub laia valikut kirjutamis- ja redigeerimistööriistu mis tahes tüüpi dokumentide loomiseks. Veebiversioon pakub arvukalt teksti vormindamise, redigeerimise ja meediumifailide positsioneerimise tööriistu, kuid mitte nii palju kui töölauaversioon.

4. Toetatud failivormingud

Canva Docs toetab ainult ühte dokumendivormingut, PDF-dokumenti (.pdf). Siiski eeldatakse, et lähipäevil laiendab see oma failivormingu tuge veelgi.

Google Docs toetab enamikku suuremaid failivorminguid, sealhulgas Microsoft Wordi (.doc, .docx), avatud dokumendivormingut (.odt), Rikastekstivorming (.rtf), PDF-dokument (.pdf), lihttekst (.txt), veebileht (.html, pakitud) ja EPUB-väljaanne (.epub).

Microsoft Word Online toetab populaarseid failivorminguid, nagu Word (.doc, .docx), PDF-dokument (.pdf) ja Open Document Format (.odt).

5. Koostöö lihtsus

Canva Docsi abil saate oma meeskonnaliikmetega reaalajas sujuvalt koostööd teha ja luua visuaalselt vapustavaid dokumente. Kõigil, kes töötavad dokumendiga, on värvikoodiga kursorid ja valikud, et neid hõlpsalt jälgida ning nad saavad kommenteerida või reageerida emotikonide ja kleebistega.

Google Docs on turul üks enimkasutatavaid koostöötekstitöötlusprogramme, millel on lai valik funktsioone, mis aitavad teil paremini reaalajas suhelda ja suhelda. Saate dokumendi kallal koostööd teha, jagades dokumendi linki või jagades dokumenti koos kutsega.

Microsoft Word Online pakub palju paremaid koostöötööriistu võrreldes võrguühenduseta kolleegi kaasautori funktsiooniga. Saate dokumenti jagada ja oma meeskonnakaaslastega reaalajas koostööd teha, kui dokument on OneDrive’i salvestatud.

Canva Docs pakub AI-toega kirjutamisassistenti nimega Maagiline kirjutamine, mis aitab teil lihtsa tekstisisestuse abil luua esimese mustandi. Funktsiooni saab tasuta kasutada kuni 25 päringu jaoks, kuid täiendava päringutoe saamiseks võite minna üle Canva Pro tasulisele plaanile.

Google Docs pakub palju kasulikku abi kirjutamisel, nagu nutika koostamise soovitused, nutika vastuse soovitused, automaatne õigekirjaparandus ja palju muud. Kuid, Duet AI kirjutamisassistent Google Docsi jaoks on endiselt Workspace Labsi testimisetapis.

Microsoft Word Online toetab ka AI-toega kirjutamisassistent Copilot, selle ettevõtetele ja tarbijatele mõeldud versioonides. Uus tehisintellekti tööriist on saadaval Word Online'i redaktori kaudu, mis võimaldab soovitusi pakkudes enesekindlalt kirjutada.

Canva Docsi esiletõst on see, kui lihtne on dokumenti meediumile juurde pääseda, seda lisada ja muuta. Kõik meediumikujunduse valikud on hõlpsasti saadaval vasakul külgribal ning neid saab otsida ja lisada. Enamik neist on tasuta, kuid mõned nõuavad Canva Pro versioonile üleminek.

Google Docs võimaldab teil sisestada pilte mitmest allikast, näiteks arvutist üleslaadimisest, veebist otsimisest, Google Drive'ist, Google'i fotodest, URL-i järgi ja otse kaamerast. Ülaservas oleva nupuga Sisesta saate sisestada ka muid meediumifaile (nt jooniseid, diagramme, emotikone ja muud).

Microsoft Word Online on varasemate töölauaversioonidega võrreldes meedia juurdepääsu ja vormindamise osas märkimisväärselt paranenud. Saate hõlpsasti otse dokumenti sisestada igasuguseid meediume, näiteks pilte, veebivideoid, jooniseid, emotikone ja kleebiseid.

8. Rakenduse lisandmoodulid ja integratsioonid

Canva Docs toetab oma funktsionaalsuse parandamiseks kolmandate osapoolte rakenduste ja teenuste integreerimise lisamist. Kuigi valikuvõimalused on praegu piiratud, peaks see lähipäevil suurenema.

Google Docs võimaldab teil lisada Google Workspace'i turuplatsist kolmanda osapoole rakendusi, et lisada oma dokumentidele lisafunktsioone. Lisaks saate integreerida muid Google'i teenuseid, nagu Google'i arvutustabelid, Google'i esitlused, Google Drive ja kolmandate osapoolte teenuseid, nagu Dropbox ja Zapier.

Microsoft Word Online pakub funktsionaalsuse täiustamiseks oma spetsiaalse Office'i lisandmoodulite poe kaudu mitmeid kolmanda osapoole rakendusi ja lisandmooduleid. Kuigi see integreerub hästi teiste Microsoft Office'i rakendustega, nagu Excel, PowerPoint ja Outlook, on kolmandate osapoolte teenused piiratud.

9. Mugavad otseteed

Canva Docsis on palju käepäraseid otseteid nii dokumentidel kui ka klaviatuuril. Nende hulka kuuluvad pukseerimisredaktor, Docsi ülevaade, maagilised otseteed ja väga kasulik plussnupp.

Google Docs pakub hulga otseteid, mis suurendavad teie tootlikkust dokumentide loomisel (nt leidmine). ja asendamine, keele tõlge, võrrandid, hääldikteerimine, soovituste uurimine ja palju klaviatuuri otseteid võtmed.

Microsoft Word Online ei paku nii palju käepäraseid otseteefunktsioone kui töölauaversioon, kuid see pakub klaviatuuri otseteid ja kõik põhitõed, nagu sõnade arv, juurdepääsetavuse kontrollija, tõlkimine, häälsisestus, võrrandid, sümbolid ja lõpuks otsimine ja asendamine tööriist.

10. Sisu versiooni ajalugu

Võrgupõhise dokumenditööriista versioonihaldusfunktsioon võimaldab teil jälgida muudatusi, võrrelda muudatusi ja taastada dokumendi eelmiste versioonide jaoks.

Canva Docsi versiooniajaloole juurde pääsemiseks klõpsake nuppu Fail nuppu ülaosas ja valige Versiooni ajalugu valik rippmenüüst. Kahjuks pole Canva Docsi versiooniajaloo funktsioon tasuta versiooni jaoks saadaval; peate üle minema tasulisele Canva Pro paketile.

õnneks Google Docsi versiooniajaloo funktsioon on kõigile tasuta. Funktsioonile pääsete juurde, klõpsates dokumendi vasakus ülanurgas kellaikoonil.

Microsoft Word Online pakub tasuta versioonis ka versiooniajaloo funktsiooni, millele pääseb juurde, klõpsates dokumendi pealkirjal ja valides versiooniajaloo valiku.

Google Docs on endiselt parim veebipõhine dokumendiprotsessor

Canva Docs lisab dokumentide loomisele uue kihi esteetiliselt meeldivate visuaalsete kujunduselementidega, kuid sellel puuduvad muud olulised dokumendi loomise funktsioonid.

Microsoft Word Online on võimas dokumendiprotsessor, mis pakub mõningaid parimaid tööriistu ja funktsioone pikkade dokumentide (nt aruannete ja teeside) loomiseks. Kuid selle koostöö ja teiste teenustega integreerimise piirangud muudavad selle kõige sobivamaks üksikute projektide jaoks.

Google Docs on selles rühmas selge võitja tänu oma suurele hulgale võimsatele funktsioonidele, mistõttu on see suurepärane valik kõigile, kes otsivad usaldusväärse, kasutajasõbraliku ja täieliku veebipõhise tekstitöötlustööriista jaoks, mis pakub mitmeid tootlikkuse ja koostöövõimalusi.