5 toksilist produktiivsuse harjumust, mida paremate tulemuste saavutamiseks vältida

Kas otsite viisi oma tootlikkuse suurendamiseks ja eesmärkide tõhusamaks saavutamiseks? On aeg võidelda kahjulike harjumustega, mis võivad takistada teid oma potentsiaali täielikult kasutamast.

Jätkake lugemist, et leida mõned levinud harjumused, mis takistavad tootlikkust, ja alternatiivid, mida saate nendest ülesaamiseks pakkuda. Neid harjumusi ära tundes ja nendega tegeledes saate sillutada teed keskendunumale, tõhusamale ja rahuldust pakkuvale tootlikkuse teekonnale.

1. Igale võimalusele jah ütlemine

Liiga palju korraga ette võtmine võib kulutada teie aega ja energiat, piirates tähelepanu, mida saate igale ülesandele pühendada. Kui teil on liiga palju taldrikut, ataksite end liiga kõhnaks ja kahjustaksite oma töö kvaliteeti.

Pidev paljude erinevate ülesannetega žongleerimine hajutaks teie tähelepanu. Selle vastu võitlemiseks seadke realistlikud eesmärgid ja analüüsige oma piiranguid loogiliselt. Oma piiranguid arvesse võttes saate planeerida ja keskenduda prioriteetide alusel ülesandeid ning see aitab teil saavutada kvantiteedi asemel kvaliteeti.

Samuti peaksite õppige viisakalt "ei" ütlema kui on vaja hoida oma vaimset ja emotsionaalset heaolu tervena. See aitab luua ruumi oluliste ülesannete ja asjade jaoks teie elus, vältides samas läbipõlemisohtu.

2. Liigne multitegumtöö

Multitegumtöö võib tunduda supervõimena. See võib aga takistada ka tootlikkust ja vähendada teie töö kvaliteeti. Pideva ülesannete vahel vahetamise tulemuseks on fookuse ja tähelepanu vähenemine, mis vähendab keskendumist olulistele ülesannetele. Ülekaalukas töökoormus võib samuti põhjustada stressi ja ärevust.

Mitmel rindel tegutsemiseks surve all olemine võib teie emotsionaalset ja vaimset tervist kahjustada. Selle asemel võtke omaks kontseptsioon ühe ülesande täitmine üle multitegumtöö keskendudes ainult käsilolevale ülesandele.

Selle asemel, et püüda kõike üheaegselt täita, on tõhusam seada oma ülesanded tähtsuse järjekorda nende kiireloomulisuse alusel. Seda saate teha järgmiselt.

• Oma ülesannete järjestamine.
• Jagage oma päev konkreetsetele ülesannetele pühendatud ajaplokkideks.
• Planeerige oma aega ja korraldage oma ülesanded ette.
• Sarnaste ülesannete komplekteerimine ja ühe korraga täitmine.

Tehke taastavaid pause ning anna endale ja oma ajule aega puhata ja end laadida. Lühikesed pausid konkreetsete ülesannete vahel võivad samuti aidata teil meelt puhastada.

3. Mikrohaldus kõike

Mikrojuhtimine tapab tööviljakuse. See peegeldab teie usalduse puudumist ja toimib teie meeskonna jaoks demotiveeriva tegurina. Teie meeskond võib tunda end mikrojuhtimise all alahinnatuna, mille tulemuseks on tööga rahulolu vähenemine.

Pidev pisiasjade üle vaatamine võib ka kulutada palju sinu aega, aega, mida saab paremini kulutada pikaajalisele planeerimisele ja olulistele ülesannetele. See võib olla ka kitsaskoht otsustusprotsessis.

Selle asemel proovige keskenduda delegeerimisele. Delegeerimine on juhtimisoskus, mis aitab teil töökoormust vähendada. See näitab usaldust ja usku teie meeskonna vastu, mis võib tõsta nende töökindlust ja julgustada uusi ideid esitama.

Rutiinsete, regulaarsete ja vähem kriitiliste ülesannete delegeerimisega saate pöörata oma tähelepanu kriitilistele ülesannetele, mis nõuavad suuremat tähelepanu. See võib tõsta üldist tootlikkust.

4. Põlemine läbi läbipõlemise

Püüdes saavutada tootlikkust ja edu, surume end mõnikord piiridesse ja ignoreerida läbipõlemise märke, mis lõpuks kahjustab meie heaolu. Läbipõlemise märkide eiramine võib viia füüsilise ja vaimse kurnatuseni.

See mõjutab ka teie isiklikku elu. Ületöötades jääb teil pere ja sõprade jaoks vähe aega. Lisaks võib pidev stress ja läbipõlemine avaldada tõsiseid pikaajalisi tervisemõjusid, nagu südamehaigused, depressioon ja muud vaimse tervise häired.

Selle vastu võitlemiseks tunnistage oma võimekust ja seadke piirangud läbipõlemise vältimiseks. Kuulates oma keha ja vaimu, seades piirid ja seades esikohale enesehoolduse, saate edendada tervislikumat ja jätkusuutlikumat lähenemist tootlikkusele.

5. Perfektsionism

Perfektsionism on kahe teraga mõõk. Kuigi see võib ajendada teid kõrgeid standardeid saavutama, on see sageli oma kuludega. Püüdes saavutada veatust, võite teha lõputuid muudatusi, mis põhjustavad aja ja energia raiskamist.

Hirm mitte saavutada täiuslikkust võib mõnikord olla nii suur, et uue ülesandega alustamine võib sisendada hirmu. Perfektsionistid kardavad sageli vigu teha. See hirm võib takistada teid võtmast vajalikke riske või uurimast uusi võimalusi.

Tõkkeid ületades saavutage tootlikkuse meisterlikkus

Tõeline edu ei seisne selles, et pole takistusi, vaid teades, kuidas neid ületada. Võitke oma tootlikkuse tõkked, tehes kindlaks oma piirangud ja täiustades oma võimeid.

Pidage meeles, et see ei tähenda täiuslikkust, vaid pidevat täiustamise teekonda, mis viib teid võidule.