Kas kulutate liiga palju aega meilide kirjutamisele? Siit saate teada, kuidas kasutada meilimalle aja säästmiseks ja tootlikkuse suurendamiseks.
Meilisuhtlus mängib tänapäeva digitaalses töökeskkonnas üliolulist rolli, kuid see võib osutuda väljakutseks, kui saadate iga päev välja arvukalt e-kirju ja kulutate nende kirjutamisele palju aega.
Olenemata sellest, kas teil on vaja ennast tutvustada, määrata kontorist väljas vastus, küsida tagasisidet, kutsuda kedagi sündmusele, avaldada tänu või vestlust jälgida, on need mallid teie selja taga. Nende kasutusvalmis ressursside abil saate meilisuhtlust sujuvamaks muuta ja keskenduda tõeliselt olulisele.
1. Professionaalsed tutvustused
Kindla esmamulje loomine ja oma väärtuspakkumise esitlemine on potentsiaalsete klientidega võrgustiku loomise või nendega ühenduse loomisel üliolulised. See on eriti oluline, kui töötate puhtalt kaugseadistuse kaudu, kus näost näkku suhtlemine on piiratud / puudub. Mulje, mille oma potentsiaalsetele klientidele või sidusrühmadele jätate, jääb kestvaks.
Sellesse professionaalsesse tutvustusmeili malli lisage oma nimi, roll, kontakti võtmise põhjus ja selge üleskutse tegevusele. Pidage meeles, et suhte loomine ja tõelise huvi ülesnäitamine on üliolulised.
Siin on näide:
Teema: Tervitused kasutajalt [Teie nimi] ettevõttest [Teie ettevõte]
Tere [nimi]!
Loodan, et see e-kiri leiab teid hästi üles. Mina olen [Teie nimi], [Teie roll] ettevõttes [Teie ettevõte]. Sattusin teie profiilile saidil [Platform] ja mulle avaldas muljet teie töö valdkonnas [Industry/Field].
Kirjutan teile, sest arvan, et võite olla huvitatud meie [tootest/teenusest], mis aitab [Kasu avaldus]. Mulle meeldiks rohkem vestelda selle üle, kuidas saame aidata teil oma eesmärke saavutada.
Kas oleksite järgmisel nädalal 15-minutilise kõne jaoks saadaval? Kui jah, siis andke mulle teada, millised päevad ja kellaajad teile kõige paremini sobivad.
Loodan sinust varsti kuulda.
Parim,
[Teie nimi ja allkiri]
Loe rohkem
2. Kontoriväline automaatvastaja
Kui oled töölt eemal, kas puhkusele, tööreisil või mõnel muul põhjusel, on oluline omada tõhusat kontorivälist automaatvastajat, mis seab selged ootused ja pakub alternatiivseid kontakte.
See mall tagab, et hoiate inimesi oma puudumisest kursis:
Teema: ametist väljas kuni [kuupäev]
Tere,
Täname meili eest. Olen praegu kuni [kuupäev] kontorist väljas ja mul on piiratud juurdepääs oma meilile.
Kui teie sõnum on kiireloomuline või seotud [tööga], võtke ühendust [nimi] aadressil [e-post/telefoninumber]. Vastasel juhul võtan tagasi tulles teiega esimesel võimalusel ühendust.
Täname mõistva suhtumise ja kannatlikkuse eest.
Parim,
[Teie nimi ja allkiri]
Loe rohkem
3. Tagasiside või ülevaatuse taotlus
Kui soovite mõnda saada tagasisidet koosolekule või sidusrühmade arvustus teie toote, teenuse või töö kohta, vajate meili, mis näitab teie tunnustust ja julgustab neid oma mõtteid jagama.
Siin on mall, mida saate kasutada:
Teema: Mulle meeldiks/oleks hea meel kuulda teie tagasisidet!
Tere [nimi]!
Täname, et valisite [ettevõtte] oma [toote/teenuse] vajaduste rahuldamiseks. Loodame, et olete tulemuste ja kogemusega rahul.
Hindame teie arvamust ja oleksime tänulikud, kui leiaksite mõne minuti, et meiega oma tagasisidet jagada. Teie tagasiside aitab meil oma tooteid/teenuseid täiustada ja pakkuda oma klientidele paremat teenindust.
Lühikese küsitluse täitmiseks klõpsake sellel lingil: [link]. See ei võta teie ajast rohkem kui 5 minutit.
Tänutäheks saadame teile pärast küsitluse täitmist [preemia].
Täname teid aja ja toetuse eest.
Parim,
[Teie nimi ja allkiri]
Loe rohkem
4. Ürituse kutse
Kui soovite kutsuda kedagi sündmusele, olgu see siis veebiseminar, töötuba, pidu või midagi muud, vajate meili, mis näitab osalemise eeliseid ja pakub kõike vajalikku üksikasjad. Viimane asi, mida soovite, on, et teie kutse näeks välja nagu Google Calendar rämpsposti kutse oma adressaatidele. Siin on näidis, mida saate kasutada:
Teema: olete kutsutud osalema [sündmuse nimi]!
Tere [nimi]!
Meil on hea meel kutsuda teid meie eelseisvale sündmusele: [sündmuse nimi].
See on teile suurepärane võimalus [osalemise eeliseks]. Saate teada [käsitletavatest teemadest], luua võrgustikke [teiste osalejatega] ja lõbutseda.
Sündmus toimub [kuupäev] kell [aeg] [platvorm/link] kaudu. See kestab umbes [kestus].
Koha kindlustamiseks registreeruge siin hiljemalt [tähtaeg]. Kohtade arv on piiratud, seega ära maga seda võimalust kasutamata!
Me ei jõua ära oodata, millal teid seal näeme.
Parim,
[Teie nimi ja allkiri]
Loe rohkem
5. Aitäh märkus
See mall on mugav, kui soovite tänada kedagi teiega kohtumise, intervjueerimise või abistamise eest. See aitab teil näidata oma tänulikkust ja professionaalsust. See käib järgmiselt.
Teema: Tänan teid [põhjuse] eest
Tere [nimi]!
Tahtsin lihtsalt [põhjuse] eest tänada. Hindan väga teie [aega/pingutust/nõuannet/tugi].
Tore oli teiega [kohtuda/vestelda/töötada] ja [millegi asjakohase] kohta rohkem teada saada. Ootan põnevusega [järgmisi samme/järeltegevust/tegevust].
Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi või vajate minult midagi.
Tänan veel kord kõige eest.
Parim,
[Teie nimi ja allkiri]
Loe rohkem
6. Järeltegevuse meil
Kui soovite kellelegi midagi meelde tuletada, näiteks tähtaega, taotlust või võimalust, peate kirjutama mõjuv järelmeil mis näitab teie huvi ja kiireloomulisust.
Siin on standardne mall, mida saate kasutada, kuid ärge unustage seda oma olukorrale vastavaks kohandada, et muuta see paremini kasutatavaks.
Teema: [teema] jälgimine
Tere [nimi]!
Loodan, et see e-kiri leiab teid hästi üles.
Kirjutan [teema] jätkamiseks. Ma pole pärast [kuupäev/viimane suhtlus] teist vastu võtnud ja tahtsin teiega ühendust võtta ja vaadata, kas teil on värskendusi. [Vajadusel esitage oma taotlus/pakkumine/väärtuspakkumine uuesti]
Palun andke mulle teada, kas olete endiselt huvitatud ja milline on teie ajaskaala. Ma ei taha, et te seda [võimalust/tähtaega/võimalust] kasutamata jätaksite.
Loodan sinust varsti kuulda.
Parim,
[Teie nimi ja allkiri]
Loe rohkem
Täiustage oma suhtlust õigete meilidega
Öelge hüvasti hirmuäratavate tühjade ekraanide ja aeganõudva meili kirjutamisega. Need kasutusvalmis mallid nõuavad teie vajadustele vastavat lihtsat kopeerimist, kleepimist ja kohandamist.
Tegutsege juba täna ja kogege, kuidas need mallid võivad teie suhtlust sujuvamaks muuta ja aidata teil oma päeva rohkem aega tagasi saada. Head e-kirjade saatmist ja ärge unustage lisada oma isiklikku kontakti, et muuta oma sõnumid teile meeldivamaks.
