Kas olete väsinud oma Exceli lahtrite käsitsi vormindamisest? Siit saate teada, kuidas kasutada tingimusvormingut lahtrite automaatseks esiletõstmiseks teise lahtri väärtuse alusel.

Tingimuslik vormindamine Excelis on funktsioon, mis võimaldab teil vormindada lahtreid määratud kriteeriumide alusel. Tavaliselt kasutate seda funktsiooni just selle lahtri väärtuse alusel, mida te hindate.

Siiski on juhtumeid, kus soovite võib-olla rakendada lahtrile tingimusvormingut mõne teise lahtri või veeru väärtuste põhjal. Selles juhendis toome näiteid, kuidas seda Excelis saavutada.

Kuidas vormindada lahtreid mõne teise Exceli veeru alusel

Oletame, et teil on müügiandmestik järgmiste veergudega: Toode, Müük, ja Sihtmärk. Tahad kasutada tingimusvormingus Excelis tõsta esile tooteid, mis on saavutanud või ületanud oma müügieesmärgi.

  1. Valige Müük veerg.
  2. Mine lehele Kodu vahekaarti, klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine aastal Stiilid rühm ja valige Uus reegel.
  3. Aastal Uus vormindamise reegel dialoogiboksis, valige Vormindatavate lahtrite määramiseks kasutage valemit.
  4. Sisestage lahtrisse järgmine valem Vormindage väärtused, kus see valem on tõene tekstikast:
    =B2 >= $C2
    See valem kontrollib, kas väärtus veerus B (Müük) on suurem või võrdne selle vastava sihtväärtusega veerus C.
  5. Klõpsake nuppu Vorming nuppu, et valida vormingu, mida soovite tingimusele vastavatele lahtritele rakendada (nt täitevärv, fondi värv jne).
  6. Klõpsake Okei kui olete lõpetanud.
    Nüüd rakendatakse vormingut, et tõsta esile müügiväärtused, mis vastavad määratud tingimusele.

Kuidas vormindada Excelis lahtri väärtuse põhjal tervet veergu

Oletame, et teil on eelarvetabel järgmiste veergudega. Kategooria (veerg A) ja Tegelik kulu (veerg B). Soovite võrrelda tegelikku kulu konkreetses lahtris määratud eelarvelimiidiga (D2näiteks) ja tõstke veerus B esile need lahtrid, mis ületavad eelarvelimiiti. Tehke järgmist.

  1. Valige kogu Tegelik kulu veerg.
  2. Mine lehele Kodu vahekaart Exceli lindil.
  3. Kliki Tingimuslik vormindamine grupis Styles ja valige Uus reegel.
  4. Aastal Uus vormindamise reegel dialoogiboksis valige Vormindatavate lahtrite määramiseks kasutage valemit.
  5. Sisestage allolev valem, et kontrollida, kas iga kulu ületab lahtris eelarvelimiiti D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Klõpsake nuppu Vorming nuppu, et määrata vormindusstiil, mida soovite eelarvelimiiti ületavatele kuludele rakendada.
  7. Klõpsake Okei sulgeda Lahtrite vormindamine Dialoogikast.
  8. Klõpsake Okei uuesti sisse Uus vormindamise reegel Dialoogikast.

Alati, kui muudate väärtust lahtris D2 (või mis tahes valemis kasutatud lahtris), kohandub vorming automaatselt ja tõstab esile kategooriad, mis ületavad uut eelarvelimiiti.

Tingimusvormingu valdamine Excelis

Tingimusvorming Excelis võimaldab dünaamiliselt muuta lahtri välimust vastavalt määratud tingimustele. Seda funktsiooni saate kasutada ka reeglite loomiseks, mis sõltuvad teiste lahtrite väärtustest.

Seadistades reeglis valemeid või viidates lahtritele, saate vormindada lahtri teises lahtris või lahtrivahemikus olevate väärtuste alusel. See võimaldab teil andmemustreid visuaalselt esile tõsta ning muuta arvutustabel intuitiivsemaks ja arusaadavamaks.