Kas pole kindel, kuidas töökaaslasele kaastundeavaldust kirjutada? Siit saate teada, kuidas oma kaastunnet läbimõeldult ja professionaalselt väljendada.
Kui töökaaslane kogeb kaotust, võib teie läbimõeldud toetuse näitamine olla talle suureks lohutustundeks. Kuid meili teel kaastunde avaldamine võib olla üsna keeruline. Selle asemel, et neid lohutada, võite kogemata midagi valesti öeldes kolleegile veelgi suuremat ahastust tekitada.
Seetõttu peaksite teadma, kuidas kirjutada tööl professionaalset kaastundeavaldust. Lugege edasi, et saada teavet e-posti teel lohutamise kohta. Oleme lisanud ka erinevaid kaastundeavalduste malle, mida saate kasutada oma kaastunde väljendamiseks.
Mida teha kaastundeavalduse kirjutamisel
Siin on mõned asjad, mida peaksite kaastundeavalduse kirjutamisel tegema:
Sobiv teemarida
Alustage meili sobiva teemareaga. Võite kasutada selliseid fraase nagu "Vabandust kaotuse pärast", "Kaastunnet", "Kaastunnet" või "Kahjuks kuulsin teie kaotusest".
Eesmärk on kirjutada midagi lühidalt ja asjakohast, et teie töökaaslane teaks koheselt meili eesmärgi. Seejärel võivad nad otsustada, kas nad tahavad selle avada või mitte.
Otse asja juurde
Professionaalsete seadistuste osas on mõned levinumad vead, mida oma meili avareas vältida. Seetõttu ärge kunagi kalduge kõrvale ja rääkige mitteseotud asjadest, eriti kui kirjutate professionaalseid kaastundeavaldusi.
Peate mõistma, et teie töökaaslane leinab, nii et te ei tohiks raisata nende aega tarbetult pikkade meilidega. Asuge otse asja juurde, öeldes näiteks: "Ma kuulsin teie kaotusest ja avaldan sügavat kaastunnet." või lihtsalt: "Mul on teie kaotuse pärast väga kahju."
Muutke see isikupäraseks
Kui teate, milline suhe teie töökaaslasel surnuga oli, kaaluge selle teabe lisamist, et meil oleks isikupärasem. Näiteks: "Mul on väga kahju, et teie vend suri."
Kui tunnete surnud inimest isiklikult, kaaluge tema ühise mälestuse lisamist kaastundeavalduse e-kirja. See mitte ainult ei austa nende mälestust, vaid näitab ka teie toetust leinatutele.
Pakkuge oma tuge
Pakkuge oma kaastundeavalduse viimases jaotises kindlasti oma töökaaslasele tuge. Öelge neile, et olete nende jaoks alati olemas ja neil on sel raskel ajal teie täielik toetus. Nii ei tunne teie töökaaslane end oma leinaprotsessis üksi.
Veelgi olulisem on see, et olge valmis pakkuma oma tuge, kui teie töökaaslane seda palub, olgu see siis kiire kõne või isikliku külastuse vormis. Kuid isegi kui nad parasjagu abi ei vaja, hindab kolleeg seda žesti kindlasti.
Seejärel saate meili lõpetada professionaalse allkirjaga, kuna see on üks parim e-posti etikett seda teha. See mitte ainult ei muuda teid professionaalsemaks, vaid aitab ka saajal teiega vajadusel ühendust võtta.
Asjad, mida kaastundeavalduse kirjutamisel vältida
Siin on mõned asjad, mida peaksite professionaalses keskkonnas kaastundeavalduse kirjutamisel iga hinna eest vältima.
Juhuslik tervitus
Professionaalsete meilide puhul on rusikareegel hoiduda juhuslikest tervitustest. See on eriti oluline kaastundeavalduste e-kirjade puhul.
Selle asemel saate kasutada erinevaid professionaalseid tervitusi, näiteks "Tervitused", "Kallis härra/proua" või lihtne "härra/proua" enne oma töökaaslase nime. Võite kasutada "Tere", kui leinaja on lähedane töösõber. Kuid kõik juhuslikum võib tunduda ebaviisakas.
Usuliste tõekspidamiste eeldamine
Oma kolleegi usuliste tõekspidamiste eeldamine ja nende eelduste põhjal oma meilidesse usuliste kaastundeavalduste lisamine pole kunagi hea mõte. Teie kolleeg võib seda pidada kohatuks või lausa lugupidamatuks.
Kuid kui olete leinaja lähedane ja usute siiralt, et tuttava religioosse ütluse mainimine lohutab neid, võite seda teha. Kuid veenduge, et see oleks lühike ja sõnad oleks õigesti raamitud.
Soovimatute nõuannete andmine ja nende kaotuse võrdlemine teie omaga
Paljud inimesed teevad kaastundeavalduse esitamisel selle vea, et annavad soovimatut nõu. Peate mõistma, et vajadusel küsib inimene ise nõu. Nii et hoiduge sellistest asjadest nagu: "Proovige olla hõivatud, et hoida oma meelt sellest tragöödiast eemal."
Lisaks ei taha keegi, et tema leina tunnistataks kehtetuks või võrreldaks kellegi teise omaga. Seetõttu vältige kindlasti paralleelide loomist oma töökaaslaste ja enda kaotuse vahel.
Kaastundeavalduse meilimallid
Siin on mõned kaastundeavalduse mallid, mille abil saate oma kolleegile toetust avaldada. Samuti saate luua:
Mall 1:
Teema rida: Minu kaastunne
Tere [töökaaslase nimi]!
Mul on teie kaotusest kuuldes väga kurb meel. Tahan avaldada sügavat kaastunnet. [Surnu nimi] oli hämmastav inimene ja ma mäletan neid heldimusega ajast, mil me kohtusime [Osariik, millal te lahkunuga kohtusite].
Ma tahan, et teaksite, et olen teie jaoks olemas, kui teil midagi vaja on.
Lugupidamisega,
[Sinu nimi]
Loe rohkem
Mall 2:
Teema rida: Mul on kahju teie kaotuse pärast.
Tere [töökaaslase nimi]!
Kuulsin teie perekonna hiljutisest kaotusest. Palun võtke vastu minu sügav kaastunne. Loodan, et leiate lohutust headest mälestustest, mida nendega jagasite. [Sisestage jagatud hea mälu] on siiani üks mu ilusamaid mälestusi nendega, mida ma väga hindan.
Kui teil on midagi vaja või soovite kellegagi rääkida, võtke arvesse, et olen vaid ühe kõne kaugusel.
Lugupidamisega
[Sinu nimi]
Loe rohkem
Mall 3:
Teema rida: Minu kaastunne.
Lugupeetud [töökaaslase nimi]!
Mul on väga kahju kuulda, et [surnud nimi] on surnud. Loodan, et teil on kogu toetus, mida vajate, et sellest raskest ajast üle saada. Palun võtke ühendust, kui teil üldse midagi vaja on.
Lugupidamisega,
[Sinu nimi]
Loe rohkem
Professionaalsed kaastundeavaldused võivad töösuhteid tugevdada
Need on professionaalse kaastundeavalduse kirjutamise juhised ja keelud koos mõne malliga, mis teid aitavad. Alustage oma e-kirja lühikese teemareaga ja kasutage professionaalset tervitust.
Ärge unustage kirja panna lühikesena, avaldada kaastunnet ja toetust. Samuti lugege oma e-kiri kindlasti uuesti läbi, enne kui vajutate nuppu "Saada", et te ei ütleks kogemata midagi, mis asja hullemaks teeb.
