Kuidas kasutada Airtable'is valemeid

Airtable on mitmekülgne tootlikkuse tööriist, mis ühendab andmebaasi võimsuse arvutustabeli paindlikkusega, et täiustada teie andmete salvestamise ja nendega suhtlemise viisi.

Üks arvutustabeli põhifunktsioone on valemid ja teil võib tekkida küsimus, kuidas neid Airtable'i baasidesse lisada. Siit saate teada, kuidas saate Airtable'i valemiväljaga alustada.

Valemivälja lisamine tabelisse

Airtable'is valemitega töötamise alustamiseks peate esmalt lisama Valem välja oma lauale.

Klõpsake tabeli ruudustikuvaates plussmärgi nuppu ("+"), mis asub tabeli ülaosas väljade pealkirjade rea lõpus. Kui teil on palju välju, peate võib-olla paremale kerima, kuni seda näete. Valige Valem välja valikute loendist. Siis näete Muuda välja menüü oma valemi sisestamiseks.

Olenevalt sellest, mida valemisse lisate, tuvastab Airtable automaatselt teatud tüüpi väärtused, nt numbreid, protsente ja kuupäevi ning kui on, saate muuta nende kuvamisviisi oma väljal, klõpsates

Vormindamine sakk.

Kui olete valemi sisestamise lõpetanud, klõpsake nuppu Loo väli nuppu välja tabelisse lisamiseks. Kui teil on Microsoft Exceli funktsioonide ja valemitega töötamise kogemus, on teil tõenäoliselt aimu, kuidas välja Valem Airtableis töötab.

Siiski on mõningaid erinevusi: paljud spetsiifilisemad funktsioonid, näiteks rahanduse või inseneri jaoks, pole saadaval. Ja mis veelgi olulisem, väli Valem rakendab sama valemit iga tabeli kirje jaoks; te ei saa ainult konkreetsete lahtrite jaoks valemit kohandada ega kasutada täiesti erinevat valemit.

Kuidas teha Airtable'i valemiväljal lahtriviiteid

Võrreldes Exceliga, võite küsida, kuidas oma valemites viidata teatud väärtustele, mis asuvad mujal tabelis. Airtablel pole selliseid rakke nagu A1 või C5, kuidas siis teistele välja väärtustele viidata?

Airtable'is saate viidata teistele väljadele lihtsalt nende nimede sisestamisega. Näiteks kui teil oleks väli nimega "Hind", sisestage lihtsalt:

Price

Kui välja nimes, millele soovite viidata, on mitu sõna, peate lisama välja nime lokkis sulgudesse ( { ja } sulgudes), et neile viidata. Nii et kui teil oleks väli nimega „Tellimuse kogus“, sisestaksite:

{Order quantity}

Võite kasutada ka ühesõnaliste väljanimede ümber keerdsulgusid, kuid need pole nõutavad samamoodi nagu pikemate nimedega väljade puhul.

Sel viisil on Airtable'i lahtriviited sarnased kasutades nimega vahemikke Excelis, kuigi mugavalt, on nimed teie jaoks määratud, tühikud on lubatud ja saate neile viidata kohe, ilma et peaksite neid eelnevalt seadistama.

Operaatorite kasutamine valemiväljal

Airtable toetab mitmeid sümboleid, mis võimaldavad teil kiiresti täita mitmeid loogilisi, teksti- ja numbrilisi funktsioone. Ühiselt nimetatakse neid "operaatoriteks".

Operaatorid, mida võite hõlpsasti ära tunda, on tavaliste matemaatiliste võrrandite operaatorid. Võite kasutada plussklahvi ( + ) lisamiseks sidekriipsu, sidekriipsu või miinusklahvi ( - ) lahutamiseks tärniklahv ( * ) korrutamiseks ja kaldkriips ( / ) jagamiseks. Võite kasutada ka sulgu ( ( ja ) ) võrrandite ümber, et jagada keerukamad võrrandid vajaduse korral väiksemateks osadeks.

ampersandi klahv ( & ) on abiks teksti kiireks kombineerimiseks, sarnaselt funktsioon CONCAT Excelis— kuigi Airtablel on selle funktsiooni oma versioon CONCATENATE(), millel on samad funktsioonid.

Kui teil on lisateksti, mida soovite kummagi funktsiooniga välja väljundisse lisada, peate selle panema jutumärkidesse ( " " ), sealhulgas tühikud või muud erimärgid. Kui soovite väljundkuvale ise jutumärke lisada, peate jutumärkidesse lisama kaldkriipsu ja seejärel jutumärgi; see peaks lugema kui "\"" valemi sees.

Airtable sisaldab ka loogiliste operaatorite komplekti. Need tagastavad "TRUE", kui nende tingimused on täidetud, ja "FALSE", kui need ei ole täidetud. Need on "suuremad kui" ( > ), "vähem kui" ( < ), "suurem või võrdne" ( >= ), "väiksem või võrdne" ( <= ), "võrdne" ( = ) ja "ei ole võrdne" ( != ).

Mõned põhifunktsioonid, mida saate Airtable'is kasutada

Kui otsite valemitega alustamiseks lihtsaid viise, on siin mõned põhifunktsioonid, mida saate Airtable'is alustada.

See vaevu kriibib olemasolevate võimaluste pinda; Airtable'i dokumentatsioon pakub täielikku funktsioonide loendit. Nad on isegi ehitanud alus, mis sisaldab näidisväljundeid mille saate oma tööruumi kopeerida ja redigeerida.

Funktsioon IF

Funktsioon IF on arvutustabelites üks elementaarsemaid funktsioone ja selle rakendamine Airtable'is on sisuliselt sama, mis kuidas IF-funktsioon Excelis töötab.

IF(expression, value1, value2)

Funktsioon testib sisestatud loogikat väljendus välja, siis naaseb väärtus1 kui see loogika on tõsi, või väärtus2 kui see on vale. Nagu Excelis, saate luua pesastatud IF-lauseid ja lisada IF-valemisse muid funktsioone.

Eriti keerulisi IF-lauseid võib olla lihtsam visualiseerida, kasutades ära Airtable'i "mitmerealise redigeerimise" funktsiooni, mis võimaldab teil tippida teie valemid sarnanevad koodi kirjutamisele, kusjuures taanded tähistavad pesastatud avaldusi ja mitu värvi esindavad koodi erinevaid osi. süntaks.

Märkimisväärne erinevus on see, et sellele pole võrdväärset Exceli funktsioon ISBLANK; selle asemel peate küsima, kas väärtus on võrdne BLANK().

Funktsioon SUM

Sama levinud kui IF funktsioon SUM töötab samamoodi nagu kõigis teistes arvutustabelites, liites kõik funktsioonis sisalduvatest väärtustest (olgu need siis välja väärtused või numbrid, mis on määratletud otse funktsioonis valem).

SUM(number1, [number2, ...])

Funktsioon DATEADD

Funktsiooni puhul, mis on veidi ebatavalisem, kuid võite olla muljetavaldavalt kasulik, saate kasutada funktsiooni DATEADD, et lisada kuupäevadele ja kellaaegadele teatud ajavahemik.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

Süntaksi esimeses segmendis määrate kas ainult kuupäeva või nii kuupäeva kui ka kellaaja, kas tekstisiseselt või väljalt "Kuupäev ja kellaaeg". (Sellele valemile ei saa kellaaega iseenesest ilma kuupäevata lisada; kuvab veateate ja peate oma valemit uuesti muutma).

Seejärel määrake numbriline väärtus ja ajaühik järgmistest: 'millisekundid', 'sekundid', 'minutid', 'tunnid', 'päevad', 'nädalad', 'kuud', ​​'veerandid' (aasta ) või "aastad".

Vajadusel selliseid funktsioone nagu TODAY() (mis kuvab praeguse kuupäeva) või NOW() (mis tagastab praeguse kuupäeva ja aeg, värskendatakse iga 15 minuti järel ja igal ajal, kui baas arvutatakse ümber) töötavad ka DATEADD-ga välja või konkreetse välja asemel väärtus.

Täidetud funktsioon DATEADD võib välja näha sarnane järgmiselt:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Kiirendage oma töövoogu Airtable'is

Väli Valem lisab võimsa viisi Airtable'i andmete analüüsimiseks ja nendega suhtlemiseks. Lihtsatest väidetest kuni keeruka, mitme funktsiooniga loominguni – valemite mitmekülgsus toob teie baasi arvutustabelitööriista kõige kasulikumad funktsioonid.

Kui olete arvutustabelitega juba tuttav, saate oma oskusi kiiresti kohandada, et avada uusi teadmisi, kasutades samal ajal Airtable'i andmebaasimudeli mugavusi. See on vaid üks paljudest unikaalsetest funktsioonidest, mis muudavad Airtable’i nii veenvalt populaarseks tööriistaks teie tootlikkuse tõstmiseks.