5 tasuta tehisintellekti tööriista ChatGPT-ga professionaalsete meilide loomiseks ja postkasti kokkuvõtte tegemiseks

Võimalus mõtteid parematesse sõnadesse panna on üks parimaid asju, mida ChatGPT saab teha. Seda funktsiooni saab suurepäraselt kasutada paremate meilide kirjutamiseks või pikkade sõnumite kokkuvõtte tegemiseks, mida te lugeda ei soovi.

Kuigi saate ChatGPT kaudu teha mõlemat, peate teadma õigeid viipasid. Selle asemel võite tugineda mõnele paljudest tasuta rakendustest, mis muudavad protsessi lihtsamaks. Brauserilaiendid lisavad need võimalused teie Gmaili või saate kasutada kolmanda osapoole rakendusi, millel pole juurdepääsu teie privaatandmetele, kuid mida on siiski lihtsam kasutada kui ChatGPT-d.

1. Rizemail (Veeb): e-posti kokkuvõtted postkastist lahkumata

AI on suureks leevenduseks igasuguse võrgusisu puhul, mille tarbimine tundub liiga pikk, nt YouTube'i videote kokkuvõtted ja pikalt loetud artiklite kiire täpsus. Muidugi saate seda kasutada ka liiga pikkade meilide jaoks. Ja Rizemailiga ei pea te installima ühtegi laiendust, registreeruma OpenAI-le ega ühelegi kontole ega isegi mitte kunagi lahkuma postkastist, nii et seda on telefonides lihtsam kasutada.

Kui saate pika meili, mida te lugeda ei soovi, edastage see lihtsalt aadressile "[email protected]" ja minge tagasi postkasti sirvima. Mõne minuti pärast saate Rizemaililt vastuse, mis sisaldab meili sisu kokkuvõtet. Kuigi see on suurepärane sõnumi põhiteksti kokkuvõtmiseks, on sellel probleeme manustega.

Rizemaili kasutamine on täiesti tasuta, see ei esita reklaame ega nõua isegi konto registreerimist. Praegu saate seda kasutada oma meilikontolt 100 meili kuus kokkuvõtmiseks. See toimib eriti hästi uudiskirjade puhul, mille olete võib-olla tellinud.

2. GhostWrite (Chrome): kasutage meilide kirjutamiseks ChatGPT-d ning valige pikkus ja toon

GhostWrite on üks parimaid laiendusi neile, kes seda soovivad kasutage töömeilide kirjutamiseks ChatGPT-d ilma kõiki viipasid õppimata või neid teie jaoks ette valmistamata. Kui installite rakenduse ja logite sisse oma Gmailiga, saate tasuta isikliku konto, mille abil saate koostada kuni 100 kirja kuus, mis on ehk kõige rohkem, mida iga laienduse puhul tasuta saate. Praegu töötab teenus ainult Gmailiga Chromiumipõhistes brauserites.

Avage Gmailis koostamisaken, et leida väljade Saaja ja Teema all uus GhostWrite'i kast. Öelge kiiresti, mille kohta soovite, et ChatGPT koostaks meili. Saate valida tooni (professionaalne, ametlik, sõbralik, juhuslik, väga juhuslik, otsene, veenev), pikkuse (kokkuvõtlik, lühike, keskmine, pikk, automaatne) ja keele, kui te seda inglise keeles ei soovi. GhostWrite'il kulub mõni sekund mõtlemiseks ja seejärel antakse teile üks või mitu meili koostamise valikut, mille saate kehasse sisestada ja saata.

GhostWrite Chrome'i laiendus võib ka teie postkastis olevatest meilidest kokkuvõtte teha. Kui avate mis tahes kirja, näete saatja kõrvalt Kokkuvõtet. Klõpsake seda ja GhostWrite avab sõnumis endas dialoogiboksi sisu kokkuvõttega.

Lae alla: GhostWrite jaoks Chrome (tasuta)

3. SuperReply (Chrome): AI-loodud toonipõhised vastused Gmaili ja Outlooki jaoks

Enamik ChatGPT-põhiseid tehisintellekti e-posti abilisi töötab ainult Gmailiga, kuid SuperReply on haruldane erand, mis toetab ka Outlooki. Te ei saa seda kasutada Outlooki töölauarakendusega, kuid see töötab sujuvalt, kui avate Outlooki veebirakenduse Chrome'i brauseris (pärast SuperReply laienduse installimist).

SuperReply eesmärk on aidata teil kiiresti vastata mis tahes meilile, lähtudes soovitud toonist. Mis tahes kirja all oleva nupu Vasta kõrval näete nuppu SuperReply, mis annab teile viis tooni valikut: Sobivus (sobib saatja toon), äriline (rangelt professionaalne keel), juhuslik (kerge ja sõbralik), voli (annab saatjale tõuke) ja ei ole huvitatud (keeldub viisakalt). Iga toonivalik loob ka mitu meilikompositsiooni, mille hulgast saate valida.

SuperReply tasuta versioon annab teile 90 vastust kuus. See sisaldab ka lahedat otseteed, mille abil saate laienduse aktiveerida postkastist ilma sõnumit avamata, säästes teie aega ja klikke.

Lae alla: SuperReply kasutajale Chrome (tasuta)

4. ViisakasPost ja ConcisePost (Veeb): muutke meilid professionaalseks või kokkuvõtlikuks

PolitePosti meeldib neile, keda on sageli süüdistatud e-posti vahendusel napisõnalises või ebaviisakas kõlamises. See tasuta veebirakendus võimaldab teil kirjutada meili tavapärasel viisil (või soovi korral isegi juhuslikumalt või ebaviisakamalt). OpenAI-d kasutades annab see teile 20 sekundiga professionaalse kõlaga viisaka meilimalli. Lihtsalt kopeerige ja kleepige see ja asendage sulgudes olevad viibad oma andmetega.

Ja siis on sõsarrakendus ConcisePost. See on neile, keda süüdistatakse pikkade meilide kirjutamine mis ei jõua asjani ega lahenda probleemi kiiresti. Jällegi postitage oma pikaajaline sõnum kasti ja 20 sekundi pärast leiate sisutiheda ja asjassepuutuva sõnumi, mis ei raiska kellegi aega.

Nii PolitePost kui ka ConcisePost on täiesti tasuta, ilma varjatud tasude ja reklaamideta. Huvitav on see, et jaotises Teave postitab arendaja saidi käitamise igakuised kulud. Kui leiate, et see on kasulik, kaaluge annetuse tegemist.

5. VoxReply (Veeb): muutke häälmärkmed professionaalseteks meilideks

Kõik ei ole kirjasõnaga suurepärased. Kui eelistate oma mõtteid välja öelda, on VoxReply intelligentne assistent, mida vajate, et muuta need professionaalse kõlaga meilideks.

See on lihtne liides, kus klõpsate nuppu "Alusta salvestamist" ja hakkate arvutisse või telefoni rääkima. Kui teil on vaja pausi teha, saate salvestamise peatada ja kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Lõpeta salvestamine. Samuti on võimalik teksti lisada märkmeid. Lõpuks klõpsake nuppu Loo meilivastus ja VoxReply annab teile professionaalse sõnumi malli.

Rakendus ei salvesta teie häälmärkmeid oma serveritesse. Praegu genereerib VoxReply ametlikke e-kirju ainult inglise keeles, ilma tooni või keele muutmise võimalusteta.

Registreeruge Gmaili sisseehitatud AI-abilise kasutajaks

Kõik selles artiklis olevad AI-abilised põhinevad OpenAI ChatGPT-l ja aitavad teil meilide kirjutamisel suurepärast tööd. Kuid ChatGPT pole ainus AI mudel. Google on konkureerinud oma Bard AI-ga ja paljud inimesed ei tea, et Gmailis on tööriist, mis aitab teil sõnumeid koostada.

The Gmaili funktsioon Help Me Write on saadaval neile, kes kasutavad Google Workspace Labsi. See lisab koostamiskasti valiku, kus saate Gmailile öelda, mida soovite kirjutada, ja see loob teile meilisõnumi. Muidugi on see veel beetaversioonis, nii et kasutage seda ettevaatlikult.