Paljud meist on Zoomi kasutanud, kuid vähesed teavad selle kõige tõhusamatest funktsioonidest. Nende näpunäidete abil saate luua kõigi jaoks parima suumikogemuse.
Võtmed kaasavõtmiseks
- Planeerige korduvad koosolekud ühe lingiga, et säästa aega ja võimaldada osalejatel ette planeerida.
- Alustage koosolekuid osalejatega vaigistatud, et kõrvaldada segajad ja võimaldada tõhusat suhtlust.
- Keelake automaatsed tarkvaravärskendused, et vältida kõnede ajal viivitusi ja tagada ajakohastatud rakenduse kasutuskogemus.
Kuna virtuaalne töökoht on üha enam tavaks saanud, loodab üha enam inimesi veebikõnede tegemisel Zoomile. Suumikõnedest on saanud kaugkohtumiste ja koostöö de facto standard.
Alates selle loomisest on Zoom järjekindlalt tutvustanud uusi funktsioone, mida meiesugused kasutajad saavad koosolekute tõhusamaks muutmiseks kasutada. Vaatamata selle populaarsuse tõusule ei tea paljud meist, kuidas rakendust kõige paremini kasutada.
Selles artiklis vaatleme mõningaid näpunäiteid ja näpunäiteid Zoom-kõnede tõhustamiseks.
Kui teil on koosolekuid, mis toimuvad korrapäraste ajavahemike järel (iga päev, iga nädal, kord kuus jne), on korduvate koosolekute seadistamine ideaalne viis. Zoomi korduvate koosolekute puhul saate iga sündmuse jaoks kasutada sama koosoleku ID-d ja sätteid.
Korduvate koosolekute ajastamine võib aidata teil mitu koosolekut ette broneerida, vähendades nii iga kord uute koosolekute loomisele kuluvat aega. Samuti võimaldab see osalejatel oma üritusi aegsasti planeerida, kuna nad näevad kõiki oma eelseisvaid koosolekuid, kui nad ühendage oma kalender Zoomiga.
Korduvaid koosolekuid saate ajastada, klõpsates nuppu Planeerige sündmus Zoomi kliendis.
2. Kickstart koosolekud osalejatega vaigistatud
Häirivad jutud ja taustamüra võivad teie muidu produktiivset kõnet kergesti takistada. Koosoleku võõrustajana saate valida, kas kõik kõnega liitujad alustavad vaigistamisega. See tagab vaikse ruumi, kus osalejad saavad vaid kõne soovi korral enda vaigistuse sisse lülitada.
Saate kas paluda kõigil osalejatel end vajadusel vaigistuse tühistada või seadistada üksikute osalejate vaigistuse tühistamiseks eelkinnitusprotsess.
Saate selle lubada, minnes aadressile Seaded > Vaadake rohkem seadeid > Koosoleku ajakava, seejärel lubage Vaigista kõik osalejad, kui nad koosolekuga liituvad.
3. Keela automaatsed tarkvaravärskendused
Zoom uuendab sageli oma tarkvara, et parandada vigu ja lisada uusi võimalusi, mis on suurepärane! Kuid värskenduste käivitamise ootamine, kui peate helistama, võib olla äärmiselt tüütu. Selle probleemi vältimiseks võite automaatsed värskendused lihtsalt keelata.
Kui teie koosolek on lõppenud, saate saadaolevaid värskendusi kontrollida ja installida. See vähendab kõnede viivitusi, tagades samal ajal ka kõige ajakohasema rakenduse kasutuskogemuse.
Automaatsete tarkvaravärskenduste keelamiseks minge aadressile Seaded > Kindral ja tühjendage märkeruut Hoidke Zoomi töölauaklienti automaatselt ajakohasena.
4. Kontrollige oma ruumi ooteruumidega
Suumi ooteruumi funktsiooniga saab võõrustaja määrata, millal külaline kõnega liitub. Teil on võimalus vastu võtta osalejaid ükshaaval või kõik korraga ootesaalist.
Kui olete koosoleku jaoks ooteruumi seadistanud, näevad osalejad kõnega liitudes vaikekuva. Zoom võimaldab teil ka seda ekraani kohandada. Saate lisada oma ettevõtte logo, teksti ja tutvustava video, mida osalejad saavad enne liitumist vaadata.
Ooteruumide lubamiseks minge aadressile Seaded > Vaadake rohkem seadeid > Turvalisusja lubage lülitusnupp Ooteruum.
5. Kasutage puhketubade potentsiaali
Suumi eriruumide funktsioon on väga soovitatav koosolekute jaoks, mis võivad nõuda mitme väiksema rühma osalemist ja koostööd.
See võib olla ideaalne ajurünnakuteks või rühmaprojektideks. Zoomi koosoleku saab jagada kuni 50 eriruumiks. Korraldaja saab valida osalejate automaatse või käsitsi määramise eraldusruumidesse.
Eraldiruumide lubamiseks minge aadressile Seaded > Vaadake rohkem seadeid > Koosolekul (täpsem)ja lubage lülitusnupp Breakout Room – toad.
6. Taustmüra kõrvaldamine
Veebikoosolekud on väga vastuvõtlikud taustamürast tulenevatele häiretele. Väljas oleva liikluse müra, teises toas nutvad lapsed või kodumasinate hoiatused võivad teie kõne tõhusust kergesti vähendada.
Mürasummutusfunktsiooni kasutamine suumis võib aidata parandada oma suumi helikvaliteeti taustamüra vähendamisega. Suumi mürasummutusfunktsioon pakub erinevaid mürasummutustasemeid, mida saate oma kasutuse põhjal valida.
Zoomi sisseehitatud mürasummutusfunktsiooni kasutamiseks minge aadressile Seaded > Heli > Taustamüra summutamineja valige oma seadistuse jaoks optimaalne raadionupp (automaatne, madal, keskmine, kõrge).
7. Saate subtiitrid käeulatuses
Koosolekute transkriptsioon muutub üha olulisemaks töökohtadel, mis püüavad olla juurdepääsetavad ja kaasavad. Ärakirjad sobivad suurepäraselt ka märkmete, aruannete ja muude kirjalike materjalide loomiseks pärast koosolekut.
Transkriptsioonitööriistad nagu Saarmas või sisseehitatud transkriptsioonifunktsioon Krisp, kasutage AI-d reaalajas transkribeerimiseks, muutes koosolekud kõigile osalejatele hõlpsasti jälgitavaks. Otteri koosoleku assistent saab ka koosoleku andmete põhjal sisu genereerida ja vestluses olevatele päringutele vastata.
Eraldiruumide lubamiseks minge aadressile Seaded > Vaadake rohkem seadeid > Koosolekul (täpsem)ja lubage lülitusnupp Automatiseeritud subtiitrid.
8. Parandage juurdepääsetavust hiire esiletõstmisega
Kui teete esitlust või demo ja soovite oma ekraani jagada, veenduge, et hiire tähelepanu keskpunkt oleks sisse lülitatud. Publik saab paremini keskenduda ekraanil olevale sisule ja järgida samal ajal teie juhiseid kasutades fookusrežiimi suumis.
Kui hiire prožektori funktsioon on sisse lülitatud, tõstab värviline ring või prožektor visuaalselt esile kursori asukoha ja liikumise. Saate kasutada ka funktsiooni "Kaduv pliiats" tahvlile või jagatud ekraanile märkmete tegemiseks ja märkmete tegemiseks, ilma et peaksite muretsema kritselduste kustutamise või tühistamise pärast.
Ekraani jagamisel koosoleku ajal on tähelepanu keskpunkti funktsioon saadaval ainult tööriistaribal "Märkused" pärast ekraani jagamise alustamist.
9. Täiustage koosolekukogemust ümbritseva vaatega
Kaasahaarav vaade võib aidata muuda oma suumikogemus lõbusamaks. See funktsioon pakub mitut virtuaalset tausta, nagu auditoorium, klassiruum ja kohvik, kus saab näidata kõiki osalejaid.
Kui osaleja kasutab töölauaklienti, mobiilirakendust või suumiruumi, mis ei toeta ümbritsevat vaadet, näeb ta teisi osalejaid galeriivaates või kõnelejavaates.
Immersive View funktsioon on saadaval, kui klõpsate sellel Vaade koosolekukuva paremas ülanurgas.
10. Peakoosolekud klaviatuuri otseteedega
Saate Zoomist palju rohkem kasu saada, kui võtate aega erinevate saadaolevate klaviatuuri otseteede õppimiseks ja kasutamiseks. Need võimaldavad teil kiiresti teha selliseid toiminguid nagu heli vaigistamine või vaigistuse tühistamine, täisekraanile minemine, ekraani jagamine ja palju muud.
Siin on mõned käepärased otseteed, mida proovida:
- Alt + V video käivitamiseks/peatamiseks
- Alt + A enda vaigistamiseks/vaigistuse tühistamiseks
- Alt + F täisekraanrežiimi sisenemiseks/välja lülitamiseks
- Alt + tõstuklahv + I koosolekukutse lingi kopeerimiseks
Et vaadata kõiki Suumis on saadaval klaviatuuri otseteed, minema Seaded > Klaviatuuri otseteed.
Suurendage oma veebikõnesid
Selliste hämmastavate funktsioonidega on Zoom ideaalne tööriist sidemete hoidmiseks kauges töö- või õppekeskkonnas. See on suurepärane viis inimestega ühenduse pidamiseks praegusel kaugtöö ja sotsiaalse isolatsiooni ajastul, olgu selleks kohtumine töökaaslastega, sugulastega vestlemine või virtuaalne sünnipäev pidu.
Tutvuge ülalmainitud näpunäidete ja funktsioonidega tõhusamate suumikõnede jaoks, mis avaldavad muljet nii teie kolleegidele kui ka sõpradele.
