Kuidas luua ja vormindada jaotusmaterjale PowerPointis

Jaotusmaterjalid on suurepärane tööriist, mida kasutada koos PowerPointi esitlustega. Need pakuvad täiendavat teavet ja detaile, mida slaidid üksi lihtsalt ei suuda edasi anda.

Õnneks toetab PowerPoint seda funktsiooni täielikult ja saate esitluste jaoks hõlpsasti jaotusmaterjale luua. Saate kohandada jaotusmaterjali välimust ja paigutust, lisada märkmeid ning seejärel printida või eksportida selle, et seda esitluse ajal oma vaatajaskonnaga jagada.

Mis on jaotusmaterjalid PowerPointis?

Jaotusmaterjalid on sisuliselt teie PowerPointi esitluse lühendatud versioon. Need hõlmavad teie esitluses olevaid slaide ja kõiki lisamärkusi, mille te slaididelt välja jätsite.

PowerPointi kasutajad jätavad jaotusmaterjalide funktsiooni sageli tähelepanuta. Kuna need jaotusmaterjalid on tavaliselt trükitud, mitte digitaalsed, jääb nende potentsiaal sageli märkamatuks. Kuid jaotusmaterjalid võivad tegelikult muuta teie esitluse igavast monoloogist interaktiivseks kogemuseks. Siin on mõned jaotusmaterjalide kasutamise eelised esitluses.

• Andke esitatavast teemast põhjalikum ülevaade.
• Olge publikule abistava viitena, millele pärast ettekannet tagasi pöörduda.
• Hoidke oma publik kaasatud, pakkudes käegakatsutavat dokumenti.
• Julgustage publikut tähelepanu pöörama ja keskenduma.
• Laske oma vaatajaskonnal oluline teave ja ideed nende esitamise ajal üles märkida.

Õnneks tunneb PowerPoint jaotusmaterjalide kasulikkust ja muudab nendega töötamise lihtsaks. Saate kohandada PowerPointi jaotusmaterjale jaotusmaterjali põhivaates. PowerPointi jaotusmaterjalid võivad sisaldada 1, 2, 3, 4, 6 või 9 slaidi lehel ja saate need isegi Wordi eksportida.

Kui olete valmis esitlust läbima, saate seda teha kasutage oma esitlusoskuste parandamiseks PowerPoint Speaker Coachi.

Kuidas luua ja vormindada jaotusmaterjale PowerPointis

Saate luua ja vormindada PowerPointi jaotusmaterjale, kasutades jaotusmaterjali põhivaadet. See vaade on sarnane Slaidijuht PowerPointis ja võimaldab vormindada jaotusmaterjali fikseeritud elemente.

1. Avage oma PowerPointi esitlus ja minge lehele Vaade sakk.
2. Aastal Põhivaated jaotises klõpsake Jaotusmaterjali meister.
3. Klõpsake Slaidid lehekülje kohta ja valige, mitu slaidi soovite igal lehel kuvada.
4. Kontrollige, kas soovite kuvada päise, jaluse, kuupäeva või leheküljenumbreid Kohatäitjad osa.
5. Muutke välimust oma maitse järgi.
6. Kui olete kõigega rahul, klõpsake nuppu Sulgege põhivaade slaidide juurde naasmiseks.

Kui olete oma jaotusmaterjali päise ja jaluse lubanud, saate neid teksti sisestamiseks jaotusmaterjali põhivaates topeltklõpsata.

Saate lisada jaotusmaterjalile ka pilte, kukutades need PowerPointi. Pidage meeles, et tekst ja pildid on fikseeritud komponendid ning need ilmuvad jaotusmaterjali igal lehel.

Kuidas printida jaotusmaterjale PowerPointis

PowerPointi esitluse jaotusmaterjali saate printida menüüst Prindi. Siin saate ka jaotusmaterjali paigutust muuta.

1. Mine lehele Fail vahekaart PowerPointis.
2. Valige Prindi.
3. Under Seaded, klõpsake Terve lehe slaidid.
4. Valige all soovitud paigutus Jaotusmaterjalid rippmenüüs.
5. Kontrollige ülejäänud prindisätteid ja seejärel klõpsake nuppu Prindi.

Prinditud jaotusmaterjal sisaldab slaidide pilte, mille vormingus määrasite jaotusmaterjali põhivaates, kuid see ei sisalda märkmeid. Kui soovite oma märkmed jaotusmaterjali lisada, kaaluge selle eksportimist Wordi.

Kuidas eksportida PowerPointi jaotusmaterjale Wordi

Veel üks suurepärane võimalus on eksportida oma jaotusmaterjalid Wordi, mitte neid otse PowerPointist printida. See funktsioon võimaldab teil jaotusmaterjali lisada märkmeid ja lingib Wordi dokumendis olevad PowerPointi slaidid.

Jaotusmaterjalide eksportimiseks PowerPointis toimige järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu Fail vahekaarti ja valige Ekspordi menüüst.
2. Vali Loo jaotusmaterjalid valikute hulgast.
3. Valige paigutus, mida soovite jaotusmaterjalide jaoks kasutada.
4. Klõpsake Okei.

PowerPoint hakkab nüüd teie esitlust Wordi eksportima. Protsess võib sõltuvalt esitluse suurusest võtta veidi aega. Kui jaotusmaterjal on eksporditud, avaneb Word automaatselt ja kuvab selle. Seejärel saate teha vajalikud muudatused, salvestada selle PDF-failina või printida.

Täiustage oma esitlust jaotusmaterjalidega

Jaotusmaterjalide kasutamine koos PowerPointi esitlustega võib oluliselt suurendada esitluse tõhusust ja mõju. Need annavad esitletava teabe käegakatsutava esituse ja aitavad hoida publikut kogu esitluse jooksul kaasatuna ja keskendununa.

Saate hõlpsasti kohandada jaotusmaterjale PowerPointis vastavalt oma vajadustele. Sealt saate jaotusmaterjalid PowerPointist printida või suurema paindlikkuse ja redigeerimise huvides Wordi eksportida. Järgmine kord, kui valmistate ette PowerPointi esitlust, kaaluge jaotusmaterjali lisamist – teie publik tänab teid selle eest.