7 tüüpi tootlikkuse tööriistu, mida idee võib asendada

Tänapäeval leiate spetsiaalseid rakendusi, mis vastavad mis tahes tootlikkuse vajadustele. Kuigi need spetsiaalsed rakendused võivad nende kasutusjuhtudel olla suurepärased, pole ühest rakendusest teise hüppamine kõige produktiivsem. Sisestage kõik-ühes tootlikkuse tööruumid, nagu Notion, mis lubavad täita kõik teie tootlikkuse vajadused samas rakenduses.

Notion on uskumatult kohandatav ja mitmekülgne tööriist, mis suudab teie produktiivsuse tööriistakomplektis asendada erinevat tüüpi tööriistu, et vältida ühelt rakenduselt teisele üleminekut. Allpool käsitleme teatud tüüpi tootlikkuse rakendusi, mida Notioni funktsioonid saavad mugavalt asendada.

1. Märkmete tegemise rakendused

Meie väga digiteeritud ühiskonnas on märkmete tegemise rakendused muutunud asendamatuks, kuna üha enam inimesi loobub traditsioonilistest pabermärkmikest oma digitaalsete kolleegide jaoks. Sellel on mitu põhjust, millest kõige olulisem on see võimalus

pääsete oma märkmetele juurde oma märkmete tegemise rakendusest mis tahes seadme abil, muutes oma mõtete ja ideede jäädvustamise ja korrastamise mugavamaks.

Kuid selle asemel, et kiirustada spetsiaalset märkmete tegemise rakendust alla laadima, üks produktiivne viis mõiste kasutamiseks on kasutada selle märkmete tegemise funktsiooni. Saate kasutada Notionit oma märkmete importimiseks teistest märkmete tegemise rakendustest (nt Evernote), muutes ülemineku lihtsamaks.

Notion pakub ka mitmeid märkmete tegemise malli, mis aitavad teil alustada. See tööriist võimaldab teil lisada märkmetele linke, pilte, videoid ja muid meediumitüüpe. Lõpuks teeb selle AI-funktsioon lihtsaks õigekirjavigade parandamise, märkmete tõlkimise või kokkuvõtete tegemise.

2. Tekstitöötlusseadmed

Te ei pea enam erinevate dokumendiredaktorite vahel vahetama, kui peate kirjutama esseed, looma esitlust või redigeerima aruannet. Notionil on rikastekstiredaktor, mis sarnaneb teiste populaarsete valikutega, nagu Microsoft Word või Google Docs, võimaldades teil kirjutada ja redigeerida erinevates vormingutes.

Notioni redaktor võimaldab teil reguleerida teksti fondi suurust, stiili, värvi ja joondust. Samuti saate hõlpsalt oma dokumentidesse lisada pilte, tabeleid, tahvleid, kalendreid ja videoid. Ja kui kasutate oma meeskonnaga Notionit, saate valitud tekstide kohta kommentaare jätta või kasutada @ sümbol kellegi mainimiseks.

Kõik need funktsioonid on kergesti ligipääsetavad; kõik, mida pead tegema, on valida + (pluss) ikoon, mis kuvatakse, kui hõljutate kursorit uue rea kohal või tõstate esile lause, et avada menüü hüpikakna. Notioni abil saate hõlpsasti ja tõhusamalt dokumente luua ja redigeerida.

3. Ülesannete loendi rakendused

Üks parimaid viise asjade ära tegemiseks ja tootlikkuse suurendamiseks on kõigi oma ülesannete loetlemine ja nende prioriteeditasemete järgi korraldamine. Ülesannete loendi rakendused aitavad teil oma ülesandeid visualiseerida, need ära märkida, kui olete need lõpetanud, ja olla oma ülesannetega kursis. Õnneks saate ka kasutage Notionit oma ülesannete nimekirja taastamiseks.

Notioni ülesannete loendi funktsioon võimaldab teil hõlpsalt ülesandeid lisada, neid kiireloomulisuse alusel prioritiseerida, määrata tähtaegu ja meeldetuletusi ning teha koostööd teiste kasutajatega. Saate luua oma ülesannete loendi uuel lehel nullist või lisada ühe selle arvukatest ülesannete loendi mallidest. Kokkuvõttes koondab Notion kõik teie töövood ühte kohta.

4. Lugege seda hiljem või lisage rakendused järjehoidjatesse

Kõigi oma veebilehtede, raamatute, artiklite ja muu jälgimine võib olla keeruline. Ehkki teil võib tekkida kiusatus avada mitu brauseri vahekaarti, et vältida nende unustamist, võib see ka teie arvutit aeglustada ja teie tähelepanu hajutada. See on koht hiljem lugemiseks mõeldud rakendused või järjehoidjate haldurid on kasulikud, kuna saate salvestada kõik oma veebilingid edaspidiseks kasutamiseks ja neile ühes kohas juurde pääseda.

Enne kui kiirustate mõnda muud rakendust alla laadima, peaksite teadma, et Notionil on sisseehitatud lugemisloendi funktsioon, mida saate kasutada veebilehtede, raamatute, filmide, artiklite ja muu jälgimiseks. Saate neid grupeerida tüübi või oleku järgi, lisada märkmeid ja kommentaare ning teha muud. Lisaks saate installida Mõiste Web Clipper et salvestada oma veebilehed Notioni ühe klõpsuga.

Kui töötate kaugtöökohal, on teil tõenäoliselt vaja meeskonnaviki tööriista, mis hoiaks kogu ettevõttega seotud teabe kiireks juurdepääsuks ja teadmistehoidlate vältimiseks ühes kohas. Populaarne meeskonna viki tööriistad nagu Tettra, võimaldavad meeskondadel hõlpsasti juurde pääseda ettevõtte eeskirjadele, õpetustele, tooteteabele ja muule ning neid muuta.

Notion pakub ka kindlat sisemist vikilahendust isiklikuks või meeskonnakasutuseks koos vajalike funktsioonidega teabe loomiseks ja jagamiseks ning kõigi samal lehel hoidmiseks.

Saate valida ühe selle vikimallidest, et korraldada kogu oma ettevõtte või tooteteavet, määrata meeskonnaliikmetele ülesandeid ja teha muud. Notioni kasutamise eeliseks sisemise viki tööriistana on see, et teil on kõik oma ülesanded ja ettevõtte dokumentatsioon ühes kohas.

6. Päevikurakendused

Igapäevane päeviku pidamine on tõhus praktika, mis aitab teil püsida praegusel hetkel maa peal, leevendada stressi ja parandada oma vaimset tervist. Tänulikkuse päeviku pidamine on eriti kasulik positiivsema suhtumise kujundamiseks, kuna kirjutate sellest, mille eest olete tänulik.

Kui olete Notioni kasutaja, kes kaalub ajakirjanduspraktikaga alustamist, on teil hea meel teada saada, et see pakub ajakirjanduse funktsiooni ja mitut malli, mille vahel valida. Pärast päeviku loomist saate lisada kandeid vastavalt kuupäevadele, lisada filtreid navigeerimise hõlbustamiseks ja palju muud. Kohandage oma päeviku sissekandeid, lisades pilte, videoid või muusikat.

Alates ChatGPT väljalaskmisest on integreeritud palju generatiivseid AI-tooteid erinevatesse tööriistadesse, sealhulgas otsingumootoritesse, pildiredaktoritesse, videotöötlusprogrammidesse, tootlikkuse rakendustesse ja rohkem. Kuigi tööriistad, nagu ChatGPT, Bing AI ja Bard, on selles ruumis kõige populaarsemad nimed, pakuvad ka teised tööriistad, nagu Notion, kasutajatele generatiivseid AI-võimalusi.

Niisiis, mis on mõiste AI ja kuidas see võib teie tootlikkust parandada? Sarnaselt ChatGPT-ga saate kasutada Notion AI-d ainulaadse teksti loomiseks, pikkade artiklite kokkuvõtete tegemiseks, õigekirja parandamiseks, teksti tõlkimiseks ja muuks. Notion AI kasutamine on lihtne; kõik, mida pead tegema, on avada leht, minna tippimisalale ja puudutada oma tühikuklahv kus sa näed AI jaoks vajutage tühikuklahvi. Teise võimalusena võite puudutada '/' (kaldkriips) et pääseda juurde erinevatele käskudele ja valida "Paluge AI-l kirjutada..." kasutada mõiste AI.

Kasutage kontseptsiooni kõigi oma tootlikkuse vajaduste jaoks

Notioni mitmekülgsus ja tohutu tootlikkuse funktsioonide valik muudavad selle ideaalseks platvormiks erinevate ülesannete jaoks kasutatavate tööriistade asendamiseks. Kas märkmete tegemiseks, päeviku pidamiseks või ülesannete haldamiseks, saate Notioni abil hallata kõiki oma projekte ja vältida mitme rakenduse vahel vahetamist. Kui vajate rohkem funktsioone, saate registreeruda tasuta ja minna üle premium-tasemele.