7 AI tööriista, mis aitavad teil e-kirju kirjutada

Generatiivse tehisintellekti arenedes pole meilide kirjutamine ehk enam hirmutav ülesanne. Vestlusbotid, nagu ChatGPT, aitavad teil e-kirjade mustandeid, kuid peate vestlusrobotit küsima ning sisu kopeerima ja kleepima.

Siiski on tööriistu, mis integreeruvad teie e-posti platvormiga, võimaldades teil luua meile otse oma postkastist. Siin on mõned parimad AI tööriistad, mis aitavad teil kiiresti meile kirjutada. Nende hulka kuuluvad Chrome'i laiendused, veebipõhised tööriistad ja Google Workspace'i lisandmoodulid.

1. ChatGPT Gmaili jaoks

Kui eelistate kasutada ChatGPT-d, on ChatGPT Gmailile ehk parim laiendus. Brauseri laiendus lisab OpenAI ikoon kõrval Saada nuppu. Sellel klõpsamisel avaneb dialoogiboks, mida saate kasutada ChatGPT-le viipa saatmiseks.

Tööriist pakub ka soovitusi viipade jaoks. Niisiis, kui te pole seda teinud õppinud kirjutama tõhusaid juhiseid siiski leiate sellest funktsioonist palju abi.

Samamoodi, kui avate mis tahes meili, leiate OpenAI ikoon kõrval Vasta nuppu. Võite sellel klõpsata ja valida, kas soovite küsida teavet, tänada saatjat, keelduda soovitusest ja nii edasi. Algse meili ja teie valitud vastuse põhjal genereerib ChatGPT kogu vastuse.

Tööriistal on tasuta plaan, millest enamikul juhtudel piisab. Kuid selle kasutamiseks peab teil olema ChatGPT konto. Nagu nimigi ütleb, töötab see ainult Gmailiga. Nii et kui kasutate mõnda muud e-posti teenust, pole see teie jaoks valik.

Lae alla: ChatGPT Gmaili jaoks (Tasuta, tellimused saadaval)

WriteMyEmail on veebipõhine tööriist, mis aitab teil kirjutada selgeid ja sisutihedaid e-kirju. See pakub erinevaid malle, mis aitavad teil koostada suurepärase e-kirja, vastuse või järelmeili.

Pärast registreerumist ja plaani valimist pääsete juurde mallidele. Need võimaldavad teil tippida e-kirja mustandi, valida stiili ja vastuste korral kleepida algse meili. WriteMyEmail loob meili mõne sekundi jooksul. Kuna see on veebipõhine tööriist, töötab see suurepäraselt isegi siis, kui kasutate töölaua meilikliente.

Tasuta plaan pakub isiklikuks kasutamiseks vajalikke funktsioone. Kuid see on piiratud 2000 sõnaga kuus. Pro-pakett, mis maksab 5,50 dollarit kuus, suurendab selle limiidi 200 meilini.

Kuid kui teil on vaja saata külmi e-kirju või koopiaid, on Ultimate Plan teie jaoks. See maksab umbes 55 dollarit, kuid pakub e-kirjade loomiseks täiendavaid malle ja suurendatud limiiti.

3. AI meilikirjutaja

AI Email Writer on üks parimad AI Google Workspace'i lisandmoodulid mis töötab Gmailiga sujuvalt. Pärast lisandmooduli installimist näete ümbriku ikoon paremal küljel, mis avab tööriista külgribal.

Seejärel saate klõpsata oma postkastis mis tahes meilil ja AI Email Writer aitab teil vastuse koostada. Selleks palutakse teil valida toon, öelda tööriistale lühidalt, mida soovite öelda, ja valida keel. Lisandmoodul mitte ainult ei loo sisu, vaid avab ka e-kirja mustandi, mille kõik väljad on täidetud.

Samamoodi sobib see suurepäraselt ka uute meilide loomiseks. Mis kõige parem, AI Email Writer saab koostada e-kirju umbes 25 erinevas keeles. Tasuta plaan pakub aga ainult 10 krediiti.

Lae alla:AI meilikirjutaja (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

4. Addy AI

Addy AI on kasulik ja intuitiivne laiendus, mis töötab sujuvalt Gmaili ja Outlookiga. Kui loote uue meili jaoks mustandi, palub Addy AI teil saata sõnumit jagada. Seejärel genereerib see ühe klõpsuga kogu meili, isegi koos teie allkirjaga.

Kuna see võimaldab teil määrata vaiketooni, keele, vastuse pikkuse ja isikupärastamise valikud, ei pea te nende üksikasjade pärast iga kord meili kirjutades muretsema.

Vastuste loomisel teeb see automaatselt kokkuvõtte algses meilis saadetud sõnumist, soovitab erinevaid vastamisviise ja genereerib seejärel teie juhiste alusel vastuse.

Kui kasutate mõnda muud teenust peale Gmaili või Outlooki, võite klõpsata laienduse ikoon valige tööriistaribalt ümbriku ikoonja kasutage e-kirjade kirjutamiseks Addy AI-d. Siiski peate sisendi ja väljundi käsitsi kleepima.

Addy AI lubab kolm tasuta meili päevas, tasulised plaanid algavad 6,99 dollarist kuus.

Lae alla:Addy AI (Tasuta, tellimused saadaval)

5. GMPlus

GMPlus kasutab meilide kirjutamiseks OpenAI GPT mudelit. Võib-olla on selle parim asi 50+ eelkoostatud viipade teek erinevat tüüpi meilide jaoks.

Seega saate lihtsalt valida, kas soovite kirjutada tagasiside andmiseks või koosolekukutse vastuvõtmiseks meili ja lasta GMPlusil ülejäänuga toime tulla. Siiski saate siiski lisada kohandatud viipasid, valida tooni ja keele ning soovi korral määrata e-kirja pikkuse.

Tasuta plaanil on limiit viis päringut päevas. Seega peate suurendatud limiidi eest maksma 9,90 dollarit. Kui aga olete nõus kulutama 16,90 dollarit kuus, saate juurdepääsu ka GPT-4 mudelile.

Lae alla:GMPlus (Tasuta, tellimused saadaval)

6. Saatke AI

Kui otsite lihtsat laiendust, mis aitab teil GPT-ga meile kirjutada, proovige Sendr AI-d. Chrome'i lisandmoodul töötab Gmailiga, lisades kõrvale uue nupu Saada. Kui klõpsate sellel, palub tööriist teil kirjutada "e-kirja olemus".

Seejärel teisendab see selle automaatselt õigeks professionaalseks meiliks ja lisab ka teema teemareale. Meilile vastates küsib Sendr AI luba kasutada lõime viimast meili kontekstipõhise vastuse genereerimiseks.

Sendr AI võimaldab koostada 1000 tasuta meili kuus, millest enamikul juhtudel piisaks. Kui aga vajate rohkem, peate Sendr AI meeskonnalt pakkumist küsima.

Lae alla: Saatke AI (Tasuta, tellimused saadaval)

7. Aidake mul kirjutada Google Workspace Labsi kaudu

Kuigi see pole eraldi tööriistana saadaval, on Aidake mul kirjutada, see on üks Gmaili funktsioone, mida saate kasutada Google Workspace Labsi kasutajaks registreerumisel.

Kui olete registreerunud Gmaili Aidake mul kirjutada, näete a pliiatsi ikoon vormindamisvalikute kõrval. Sellel klõpsates kuvatakse Aidake mul kirjutada nupud. Siin saate sisestada e-kirja kirjutamise viipa.

Kui eelistate esimese mustandi ise kirjutada, saate mustandi viimistlemiseks kasutada vormistamis-, lühendamis- või laiendamisvalikuid. Samuti on olemas Mul on vedanud režiim, mis lisab loomingulisi üksikasju, näiteks teisendab meilisõnumi luuletuseks.

Kui kasutate Gmaili ja ei soovi oma brauserisse teist laiendust installida, on selle funktsiooni lubamine võib-olla teie parim valik.

Kasutage keeruliste meilide kirjutamiseks tehisintellekti

Ükskõik, kas teile ei meeldi meilide kirjutamine või eelistate kulutada aega produktiivsematele ülesannetele, võivad need tööriistad teile kasuks tulla. Need on lihtsad, hõlpsasti kasutatavad ja töötavad teie e-posti veebikliendis.

Kuna need tööriistad põhinevad aga eelseadistatud viipadel ja mallidel, on teil vähe kohandamisvalikuid. Nii et kui soovite oma e-kirjade kõlamise üle suuremat kontrolli omada, on ehk kõige parem kasutada meilide kirjutamiseks ChatGPT-d. See võtab paar lisaminutit, kuid õige protsessi ja viipade abil saate koostada täiusliku e-kirja tasuta.