Microsoft Teams vs. Google'i vestlus: milline on parim platvorm meeskonnatööks?

Kuna rohkem ettevõtteid kasutab kaug- ja hübriidtöörežiime, suureneb nõudlus usaldusväärsete ja tõhusate koostöötööriistade järele. Need tööriistad aitavad säilitada edusamme ja tõhusust, ilma et töötajad peaksid samal ajal samas ruumis viibima.

Microsoft Teams ja Google Chat on kaks populaarset meeskonnatöö tööriista, millest igaühel on ainulaadsed funktsioonid ja eelised. Oma meeskonna jaoks sobiva tööriista valimine võib olla keeruline, kuid me oleme siin, et aidata.

Võrdleme mõlema platvormi hindu, võimalusi ja sobivust, et saaksite teha teadliku otsuse.

Microsoft Teamsi ülevaade

Microsoft Teams on võimas koostööplatvorm, mis käivitati 2017. aastal Microsoft 365 tarkvarakomplekti osana. Mitme tootlikkust ja töö koordineerimist edendava funktsiooniga Microsoft Teams on end tõestanud ühena parimad koostöövahendid digitaalses maailmas.

Microsoft Teams on platvormideülene rakendus veebi, töölaua ja mobiili jaoks. See pakub hästi organiseeritud meeskondade ja kanalite struktuuri, võimaldades optimaalset funktsionaalsust. Microsoft Teams pakub laias valikus funktsioone nii virtuaalsete koosolekute läbiviimiseks, failide jagamiseks kui ka ülesannete haldamiseks.

1. Hinnakujundus

Microsoft Teams pakub nelja hinnaplaani, et rahuldada teie organisatsiooni erinevaid vajadusi. Tasuta plaanil on minimaalsed funktsioonid, koosolekute kestuse piirangud, täiustatud halduskontrollid ja turvafunktsioonid.

Tasulised plaanid – Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic ja Microsoft 365 Business Standard – eemaldavad kõik piirangud, suurendavad salvestusruumi mahtu ja lubavad meili hostimist. Lisaks paljudele muudele uuendustele mahub ühe koosoleku kohta kuni 300 inimest.

Microsoft Teams Essentialsi kuutasu on 4 dollarit kasutaja kohta. Business Basic ja Business Standard pakettide hinnad on vastavalt 6 dollarit ja 12,50 dollarit kasutaja kohta kuus. Viimased kaks võimalust hõlmavad Teamsi integreerimist Microsoft 365 paketti, mis annab teile juurdepääsu teistele Microsoft 365 komplekti kuuluvatele rakendustele.

2. Failide salvestusruum

Microsoft Teams pakub tugevat salvestussüsteemi, mis võimaldab meeskonnaliikmetel faile jagada ja nendega koostööd teha. See toetab paljusid failivorminguid, alates dokumentidest kuni arvutustabelite ja videoteni.

Lisaks võimaldavad rakenduse integratsioonid meeskonnaliikmetel OneDrive'ist ja muudest välistest allikatest failidele juurde pääseda ja neid importida.

3. Videokonverentsid

Meeskonnakoostöö tööriist ei oleks täielik ilma virtuaalse koosoleku võimaluseta. Microsoft Teams pakub koosolekute ajal sujuvaks suhtluseks kvaliteetset video- ja helivoogesitust.

Videokonverentsi ajal saate jagada ekraane, võõrustada mitut osalejat ja salvestada konverentsi hilisemaks kasutamiseks. Microsoft Teams hõlbustab ka virtuaalseid koosolekuid, võimaldades teil Outlooki kaudu koosolekuid ajastada ja nendega liituda.

Äristandardi plaan võimaldab teil korraldada kuni 10 000 osalejaga suuremahulisi veebiseminare.

4. Microsoft 365 integreerimine

Microsoft Teams integreerub optimaalseks koostööks sujuvalt Microsoft Office'i rakendustega, nagu Excel, Word ja PowerPoint. See võimaldab teil dokumente luua, redigeerida ja nendega koostööd teha ilma erinevate rakenduste vahel vahetamata.

Selle integratsiooni ilu seisneb selles, et meeskonnaliikmed saavad dokumentidega reaalajas töötada, võimaldades kõigil üheaegselt panustada. Teamsi mis tahes dokumendis tehtud muudatused sünkroonitakse automaatselt vastavate Microsoft 365 rakendustega.

Lisaks saate kohandage oma Outlooki kalendrit koosolekute ja sündmuste filtreerimiseks Microsoft Teamsis. See annab teile hõlpsa juurdepääsu koosoleku üksikasjadele ja teavitustele, muutes koosolekute korraldamise ja osalemise imelihtsaks.

5. Külaliste koostöö

Kui peate töötama kellegagi väljaspool oma meeskonda või organisatsiooni, on meeskonna külaliste koostööfunktsioon kasulik. See funktsioon võimaldab kutsuda kliente või teisi väliseid kaastöötajaid koosolekutel või ajurünnakutel osalema.

Pärast kutse saamist pääseb väline osapool koosolekule oma Microsofti kontoga. See võimaldab neil liituda vestlusvestlustega, jagada faile ja töötada koos teie meeskonnaga. Lisaks on teil täielik kontroll külaliste toimingute üle, määrates lubades juurdepääsutaseme.

Google'i vestluse ülevaade

Google Chat on meeskonna koostööplatvorm, mis aitab sujuvamaks muuta organisatsiooni suhtlust ja meeskonnatööd. Oma kasutajasõbraliku liidese ja teiste Google Workspace'i tööriistadega integreerimisega on Chatist saanud meeskondade jaoks, eriti nende jaoks, kes kasutavad sageli teisi Google'i tooteid.

Google Chatil on optimeeritud funktsioonid, mis võimaldavad teil tekstide kaudu suhelda, faile jagada ja konverentse seadistada.

1. Hinnakujundus

Google Chat on osa kõik-ühes paketist, mille saate, ostes a Google Workspace plaan. Kuigi teie Google'i kontoga on saadaval tasuta pakett, pakub see ainult piiratud funktsioone.

Kolm Google Workspace'i plaani on Business Starter, Business Standard ja Business Plus – igakuine kulu on vastavalt 6, 12 ja 18 dollarit kasutaja kohta. Google pakub ka kohandatavat ettevõtteplaani, mille saate osta müügimeeskonnaga ühendust võttes.

Videokoosolekutel osalejate maksimaalne arv sõltub teie tellimuspaketist. Näiteks Starter-plaan lubab ainult 100 inimest, aga Plus-pakett kuni 500 inimest.

2. Failide salvestusruum

Google Chati failide salvestusmaht sõltub teie hinnaplaanist. Stardi- ja standardpakett pakuvad vastavalt 30 GB ja 2 TB. Nii Plus- kui ka Enterprise-pakett pakuvad 5 TB kasutaja kohta, kuid saate taotleda rohkem salvestusruumi, kui teil on Enterprise'i tellimus.

Faili Chati üleslaadimisel salvestatakse see otse Google'i vestlusesse, mitte teie Google Drive'i. Need failid on adressaatidele koheselt juurdepääsetavad, välistades vajaduse kolmandate osapoolte jagamisrakenduste või failimanuste järele.

Selle funktsiooni kasutamise eeliseks on ka see, et Google Chat juhib failide õigusi ja juurdepääsutasemeid. See võimaldab teil juhtida, millised inimesed saavad dokumente vaadata, kommenteerida või muuta.

3. Google Workspace'i integreerimine

Google Chat integreerub teiste Google Workspace'i rakendustega, et pakkuda ühendatud kogemust. Saate faile otse Google Drive'ist jagada ja nendega reaalajas oma meeskonnaga töötada.

Lisaks võimaldavad Google Workspace'i rakendused hallata oma töö ajalugu ja jälgida dokumendis tehtud muudatusi. Selle abil saate kontrollida failimuudatusi, tagades, et teie meeskonnaprojekt jääb organiseerituks ja jälgitavaks.

Kui kasutate Google Chati videokonverentsideks, toimub tegelik videokonverents Google Meeti kaudu, mis on osa teie tellimusega kaasas olevatest Google Workspace'i rakendustest.

4. Organiseeritud sõnumivahetus

Google Chatil on organiseeritud sõnumsidesüsteem, mis võimaldab teil oma meeskonnaga individuaalseid vestlusi või grupivestlusi pidada. Platvormil on ka keermestatud vestlused, kus vastate konkreetsetele sõnumitele, hoides üksikasju ja ideid õigel teel ning neid on lihtne jälgida.

Lisaks on sellel platvormil ainulaadne otsingufunktsioon konkreetsete sõnumite ja failide leidmiseks vestlustes. Lisaks saate kasutada tehisintellektil töötavat kiirvastamist, et vastata kiirelt sõnumitele, kui olete hõivatud.

Microsoft Teams vs. Google'i vestlus: kohtuotsus

Microsoft Teams ja Google Chat on suurepärased koostööplatvormid, millel on väga sarnased funktsioonid ja funktsionaalsus. Seetõttu sõltub ühe valimine teisele teie meeskonna vajadustest ja eelistustest.

The uusimad Microsoft Teamsi funktsioonid muuta koosolekud ja meeskonnakogemused sujuvaks ja pingutusteta. Google Chat pakub aga sujuvat ja intuitiivset liidest, mis sobib ideaalselt teiste Google'i rakendustega.

Hinnakujunduse osas võtab Microsoft juhtpositsiooni, pakkudes Teamsi eraldi tootena, alates 4 dollarist kasutaja kohta. Seevastu Google'i vestlus algab 6 dollarist kasutaja kohta ja saate selle hankida ainult ülejäänud Google Workspace'i rakendustega.

Koostööplatvormi valimisel on oluline hinnata teisi tööriistu, mida teie meeskond regulaarselt kasutab. Näiteks kui teie töövoog sõltub suuresti Office'i toodetest, võib Microsoft Teamsi valimine olla kõige soodsam valik selle sujuva integreerimise tõttu teiste Microsofti tööriistadega.

Samamoodi, kui teie meeskond juba kasutab Google Workspace’i, oleks ühtse ja tõhusa töökeskkonna säilitamiseks mõistlik jääda nende koostööplatvormi juurde.

Parim valik tõhusaks koostööks

Meeskonnakoostööks parima platvormi valimine on kriitiline otsus, mis sõltub mitmest võtmetegurist, sealhulgas sinust spetsiifilised nõuded, teie organisatsiooni suurus, turbevajadused ja meeskonna teadmine potentsiaalsete rakendustega.

Mõelge tööriistadele, mida teie meeskond regulaarselt kasutab. Kui tuginete suuresti Office'i toodetele, muudab Microsoft Teamsi sujuv integreerimine selle kasulikuks. Samamoodi, kui kasutate juba Google Workspace'i, tagab nende koostööplatvormi järgimine tõhususe.

Nende tegurite hindamine aitab teil teha teadlikke otsuseid ja tõhustada teie meeskonna koostööd.