Kuidas kasutada Excelis EXPAND-funktsiooni

Microsoft Excelisse on pakitud palju funktsioone, mis aitavad teil oma arvutustabelis olevaid andmeid maksimaalselt ära kasutada. Erinevad saadaolevad tööriistad ja funktsioonid võivad lahendada probleeme loomingulisel viisil, mida te võib-olla ei oodanud.

Üks ebatavalisemaid funktsioone on EXPAND funktsioon, mis aitab teil massiividesse uusi andmeid kiiresti ja tõhusalt lisada. Lugege edasi, et teada saada, miks see võib olla kasulik ja kuidas seda oma arvutustabelis kasutada.

Mis on Microsoft Exceli funktsioon EXPAND?

Funktsiooni EXPAND põhieesmärk on kasutada andmeväärtust massiivi laiendamiseks või täitmiseks määratud suuremate mõõtmeteni. See võib olla kasulik mitmel juhul, näiteks kui täita arvutustabelit visualiseerimise eesmärgil, kui andmed on puudulikud.

Seda saab kasutada ka olemasolevale massiivile lisateabe lisamiseks, ilma et peaksite klõpsama ja lohistama või igasse asjakohasesse lahtrisse uuesti sisestama samu andmeid. Funktsioonile EXPAND saate lisada vaid ühe väärtuse, seega on selle mitmekülgsus selles osas piiratud.

Exceli funktsiooni EXPAND süntaksi mõistmine

Funktsioon EXPAND koosneb neljast argumendist:

=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])

The massiivi argument määratleb andmestiku, mida funktsiooni jaoks kasutatakse. The read argument määrab, mitu rida uus massiiv on. Samamoodi, veerud argument määrab, kui mitme veeru laiune uus massiiv on.

Argumentide "ridade" ja "veerude" sees loetletud suurused peavad olema suuremad kui algse massiivi suurus või vastasel juhul #VALUE! viga tagastatakse. Näiteks kui teie esialgne andmestik sisaldab 6 rida ja 3 veergu, võite argumendisse "rows" kirjutada "8" ja lasta selle õigesti lahendada, kuid mitte "4".

Kui argumendid "ridad" või "veerud" (või mõlemad) on tühjad, on valem vaikimisi algse massiivi suuruseks ning väljundisse ei lisata täiendavaid ridu ega veerge.

The pad_koos argument määrab väärtuse, mida täiendavad lahtrid uues massiivis sisaldavad. Argumendiks on vaikimisi "#N/A", kuid saate lisada mis tahes teksti või numbri väärtuse.

Kuidas kasutada Excelis EXPAND-funktsiooni

Oletame näiteks, et meil on igast osakonnast toodud müügiandmete kolm tabelit. Müügijuht soovib näha ülevaadet kõigi osakondade kogumüügist, seega peame need kolm tabelit üheks suureks andmestikuks liitma.

(Kui oleksime realistlikumad, võivad need olla eraldi failid, kuid mugavuse huvides on need kõik siin samas kohas).

Näeme, et enamik tabelite veerge kantakse üle otse, kuid meil on ka uus veerg "Osakond", mille peame täitma. Funktsiooni EXPAND abil saame hõlpsalt üle kanda kõigi kolme tabeli andmed ja lisada andmed uue veeru jaoks ilma palju sisestamata.

Teisaldame andmed tabelist "Tootmine" üle, tippides või kleepides lahtrisse järgmise I3 ja vajutades Sisenema.

=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)

See valem palub funktsioonil kasutada lahtrite pealkirjade "Tootmine" all olevat andmekomplekti A3 läbi F8 alusena. Andmeid on kuus rida, seega sisestasime selle arvu argumenti "ridad". Teise võimalusena oleksime võinud selle argumendi tühjaks jätta ja saada sama tulemuse.

Samuti on kuus veergu, kuid peame lisama veel ühe, et lubada uues tabelis uus veerg "Osakond" ja see argument sisaldab selle asemel väärtust "7". Mis puutub sellesse, millega uut veergu täita, siis juhtub nii, et üksikute tabelite kohal olevad pealkirjad sisaldavad üksikute osakondade nimesid, nii et saame neile lahtritele lihtsalt viidata (antud juhul A1) kui argumendi „pad_with” väärtus.

Nüüd, kui esimene tabel on teisaldatud, saame hõlpsasti kasutada sama valemit, tehes lahtriviiteid mõne muudatusega, et tuua üle ülejäänud kaks tabelit.

Teise tabeli "Arendus" jaoks tippige või kopeerige ja kleepige lahtrisse järgmine valem I9 ja vajutage Sisenema.

=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)

Selles osakonnas on ainult neli töötajat, nii et ridade argumenti on selle kajastamiseks muudetud. Kolmanda tabeli "Teenused" jaoks tippige või kopeerige ja kleepige lahtrisse järgmine I13 ja vajutage Sisenema.

=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)

Valmis uus andmestik peaks välja nägema umbes selline:

Kasvatage oma Exceli oskuste kogumit EXPAND-funktsiooniga

Exceli erinevate funktsioonide jaoks on palju ebatavalisi funktsioone ja ainulaadseid kasutusjuhtumeid. Need ei pruugi tunduda ilmsed või vajalikud enne, kui need osutuvad täiuslikuks tööriistaks, mida teie andmete jaoks vajate.

Exceli õppimine ja valdamine ei tähenda ainult valemite ja argumentide tundmist, vaid ka loominguliste viiside leidmist, kuidas neid tööriistu kasutada mis tahes väljakutsega toimetulemiseks.

Arvutustabeli kasutamiseks on palju huvitavaid viise ning sellised funktsioonid nagu EXPAND aitavad muuta Exceli mitmekülgsemaks ja väärtuslikumaks, kui teie töökeskkonnas ilmneb kummaline ja ootamatu.