Kuidas luua Microsoft Wordis professionaalset kirjaplanki

Kohandatud esemed, nagu visiitkaardid, pliiatsid ja kleebised, on suurepärane viis oma brändi kohta teabe jagamiseks ja inimestel selle meeldejätmiseks. Ja üks parima kaubamärgiga materjale, mida luua, on professionaalne kirjaplank.

Saate lisada oma logo, kontaktandmed ja meeldejäävad värvid või mustrid igale saadetud kirjale ja meilile. Parimate tulemuste saamiseks kasutage professionaalset tarkvara, nagu Microsoft Word, mis pakub kirjaplangi loomiseks palju võimalusi.

Siit saate teada, kuidas Wordis kirjaplangi malle kasutada ja kuidas neid nullist kujundada. Viimase valimisel tasub kaaluda parimaid tavasid.

Kasutage Microsoft Wordi vaikimisi kirjaplangi malli

Minema Fail ja otsige malli ülaosast soovitusi Kodu lehel. Tõenäoliselt ei saa te siit kirjaplanki, nii et klõpsake Rohkem malle.

Järgmisel lehel kasutage kirjaplangi otsimiseks otsingukasti. Word loob mitu mallivalikut erinevatele maitsetele, sealhulgas kaheksakümnendatele, geomeetrilistele, mängulistele ja kaasaegsetele.

Eelvaate nägemiseks klõpsake sellel, mida eelistate. Kui teile meeldib selle välimus, klõpsake Loo Wordi malli allalaadimiseks. See kuvatakse uues aknas, kus saate oma üksikasju ja teksti lisada või kogu asja kohandada.

Kui sirvite Wordi mallid Microsoft 365-s, võite kohata valikuid, mida töölauarakenduses ei kuvata.

Sealt lihtsalt valige mall ja klõpsake Lae alla faili arvutisse salvestamiseks ja redigeerimiseks. Teise võimalusena löö Kohanda Wordis et kohe malliga töötada OneDrive'i Wordi veebiversioonis.

Kirjaplangi kujundamine nõuab kunstilist puudutust, nii et tutvuge selliste nippidega nagu värvigradiendi efektide rakendamine tekstile Microsoft Wordis.

Laadige Wordi jaoks alla kolmanda osapoole mallid

Suurema valiku kohandatavate kirjaplankide jaoks uurige platvorme väljaspool Microsofti. Nende vahel parimad saidid, mis sisaldavad Wordi malle, pole kahtlust, et leiate oma ideaalse disaini.

Kui soovite teada, kuidas Wordi jaoks kolmanda osapoole malli alla laadida, on toimingud tavaliselt väga lihtsad. Kasutame Template.net näitena.

Filtreerige saadaolevate kirjaplankide vahel ja valige oma kaubamärgile ja eesmärgile sobivaim välimus. Kui valite selle saidil Template.net, saate kolm võimalust: redigeerida võrgus või alla laadida teenusesse Google Docs või Word. Valige viimane.

Kui fail või kaust on teie arvutis, peate võib-olla selle lahti pakkima, nagu see on Template.net puhul. Kui teil pole õiget töölauatarkvara, on neid mitu tasuta veebitööriistad failide lahtipakkimiseks. Kui mall on lõpuks teie ees, avage see lihtsalt Wordis. Saate seda kohe redigeerima hakata.

Looge Wordis oma kirjaplank

Kui teile ei meeldi Wordis või võrgus ette valmistatud valikud, alustage julgelt tühja lõuendiga. Kõik, mida teete, on valida Fail > Tühi dokument. Otsetee kasutamine Ctrl + N on veelgi kiirem. Ilmub uus ja tühi dokument, mida saate oma ettevõtte kirjaplangiks muuta.

Millega seda täita, on hoopis teine ​​teema, millest räägime lähemalt allpool. Brändimaterjalidega on väga lihtne liiale minna, seega olge tähelepanelik.

Kuidas Wordis oma professionaalset kirjaplanki kujundada

Teil on vaja tasakaalu lihtsuse ja visuaalse atraktiivsuse vahel, mis peegeldab ja täiendab teie kaubamärki. Siin on mõned näpunäited, mida meeles pidada, olenemata sellest, kas redigeerite malli või valmistate täiesti uut kirjaplanki.

1. Joonistage oma kirjaplangi kontuurid

Istuge pliiatsi ja paberiga ning mõelge, kuidas kavatsete kasutada näiteks A4-formaadis täheruumi. Kuhu läheb teksti põhiosa, kus teie peamised pildid ja teave kõige paremini näeksid ning kui palju visuaalseid detaile te üldse vajate?

Pange oma kontuur kokku. Kui teate täpselt, mis kuhu läheb, on kirjaplangi kujundamine kiirem ja lihtsam.

Kui teil seda veel pole, vaadake neid tasuta veebitööriistad logode ja ikoonide loomiseks. Teie kirjaplank näeb palju parem välja, kui teie kaubamärgile on iseloomulik pilt.

Logo üleslaadimiseks arvutist Wordi dokumenti minge aadressile Sisesta > Pildid > Sisesta pilt sellest seadmest. Seejärel leidke fail ja klõpsake Sisestage. Pidage meeles, et saate logo kujundada ka otse Wordis.

Liigutage logo soovitud kohta, kas dokumendi üla- või alaossa. Soovite, et see hüppaks ilma ülejäänud lehte varjutamata.

3. Lisage tekstuuri ja värve

Lisaks logole saate lugemiskogemuse parandamiseks lisada kujundeid, ikoone, mustreid ja ainulaadseid värviskeeme.

Kas soovite kirja raamida kõverate joontega? Kas ruudustikutaoline graafika nurgas näeks parem välja? Kas eelistate oma kontaktandmeid ikoonidega esile tõsta? Võite isegi kasutada oma kaubamärgile omaseid värve.

Ükskõik, mis teie kirjaplangist kasu on, saate selle lisada lehelt Sisestage sakk. Laadige kohandatud visuaalid üles rakenduse kaudu Pildid nuppu või kasutage sisseehitatud illustratsioonitööriistu, nagu Kujundid ja Ikoonid.

Valige pilt või kujund, et pääseda juurde selle vormindamise vahekaardile ja tööriistaribale. Sealt saate kohandada kõike, alates selle suurusest ja asukohast kuni efektide ja värvideni. Lisateavet piltide redigeerimine Microsoft Wordis.

4. Lisa tekst

Otsustage, mida kirja lugeja peaks teie kaubamärgi kohta teadma, ilma isegi põhiteksti vaatamata. Selle ümber olev teave peab olema selge, abistav ja meeldejääv.

Teie kaubamärgi nimi on oluline, mida võiksite kaunistada loosungiga, kui see on lühike ja armas. Parim koht nende elementide jaoks on lehe ülaosas, kuid saate mängida ja kirjaplangi ruumi tõhusamalt täita.

Hea mõte on lisada ka oma kontaktandmed. Teie ettevõtte aadress, telefoninumber ja e-posti aadress sobivad hästi. Need lähevad tavaliselt jalusesse, kuid jällegi võite improviseerida, kui see suurendab kirjaplangi atraktiivsust.

5. Hoidke oma kirjaplank lühidalt

Hea kirjaplangi eesmärk on deklareerida, kes te olete ja kuidas inimesed saavad teiega ühendust võtta. Kõik, mida selleks vajate, on logo, täiendavad visuaalid ja mõned olulised andmed.

Võite lisada rohkem, näiteks professionaalse foto kirja kirjutajast või oma ettevõtte parimast iseloomustusest, kuid teil on oht kujundust segamini ajada.

Seega lisage ainult need üksikasjad, mida lugeja praegu vajab. Kui nad soovivad teie kaubamärgi kohta rohkem teada saada, saavad nad klõpsata teie veebisaidil või kirjaplangis olevatel sotsiaalmeedia linkidel.

Salvestage ja kasutage oma kirjaplanki vastavalt vajadusele

Minema Fail > Salvesta nimega, leidke selle professionaalse faili jaoks parim asukoht, andke sellele sobiv nimi ja salvestage kirjaplank edaspidiseks kasutamiseks.

Kaaluge kirjaplangi variatsioonide kujundamist erinevatel eesmärkidel. Uut klienti tervitav kiri võib olla näiteks üsna lihtne, aga ajakirjandusega kaasnev kiri väljaanne võib kasutada oma kirjaplangil lisateavet, näiteks kaastöötajate logosid või sõna teie tegevjuht.

Kasutage Microsoft Wordi, et kujundada rohkem kui kirjaplank

Professionaalina peate varustama end usaldusväärsete tööriistadega, mis teie tööd lihtsamaks teevad. Microsoft Word on üks selline asendamatu ressurss.

Selle funktsioonide hulga abil saate kujundada suurepärase kirjaplangi, et parandada ametniku välimust suhtlust, reklaamida oma brändi mainet ja aidata klientidel või partneritel teiega ühendust võtta parem.

Kui sellest ei piisa, on Wordil võime luua teie ettevõtte jaoks tohutu hulga materjale, mitte ainult ilusaid kirju. Õppige tundma selle kõiki võimalusi ja seda, kuidas need teie tegevust rikastavad.