Kuidas kasutada Excelis funktsiooni DROP

Microsoft Excel on varustatud mitmesuguste kasulike funktsioonidega, mida uurida. Mõned selle funktsioonid võivad kasuks tulla siis, kui seda kõige vähem ootate. Kui olete kunagi mõelnud, kas saaksite andmekogumit "kärpida" või "kärpida" ilma algset teavet kustutamata, pakub teile huvi Exceli funktsioon DROP. Lugege edasi, et teada saada, kuidas see töötab ja kus see teile kasulik võib olla.

Mis on Microsoft Exceli funktsioon DROP?

Exceli funktsioon DROP võimaldab teil teatud andmekomplektist eemaldada teatud arvu ridu või veerge (või mõlemat). See on kasulik päiste ja jaluste eemaldamiseks andmekogumitest või väiksemate tabelite eraldamiseks suurematest tabelitest täpsema ja täpsema analüüsi jaoks.

Funktsiooni peamine piirang on see, et te ei saa massiivi keskelt rida või veergu eemaldada ja seejärel ülejäänud osa kokku õmmelda. funktsioon DROP eemaldab read või veerud ainult massiivi otstest. Peaksite kokku panema mitu DROP-funktsiooni, kasutama teist valemit või korraldama massiivi ümber, et kogumi keskelt andmed välja võtta.

Funktsiooni DROP süntaksi mõistmine

Funktsioon DROP on suhteliselt lihtne, sisaldades vaid kolme argumenti, mis kõik on suhteliselt lihtsad.

=DROP(array,rows,[columns])

The massiivi argument määrab andmestiku, mida muudetakse. The read argument määrab ridade arvu, mis massiivi algusest eemaldatakse. Samamoodi, veerud argument määrab, mitu veergu massiivi algusest eemaldatakse.

Saate muuta argumente "ridad" ja "veerud", et eemaldada need massiivi lõpust, lisades väärtusele negatiivse arvu. Näiteks kui sisestate argumendisse "rows" väärtuse "3", eemaldatakse massiivist kolm esimest andmerida, kuid "-3" sisestamine eemaldab selle asemel kolm viimast andmerida.

Kui massiiv on tühi või määratud ridade või veergude arv vastavates argumentides on null, tagastab Excel "#CALC!" viga ja funktsioon ei tööta.

Kuidas kasutada Excelis funktsiooni DROP

Demonstreerime DROP-funktsiooni praktikas, töötades hüpoteetilise elektroonikapoe toodete tellimuste näidistabeliga.

Meie näites töötame aruande kallal, mis mõõdab laoseisu, mis nõuab tavaliselt tootetellimuse numbrite lehelt eemaldamist. Lehte kokkupanemise ajal saame klienditeenindusest teada, et päeva neli viimast tellimust on tagastatud ja peame need müügiloendist eemaldama.

Soovime eemaldada tabelist viimased neli tellimust, mis on paigutatud ridadesse, ja ka tellimuste numbrid, mis kuvatakse veerus. Mõlemat ülesannet on DROP-funktsiooni abil suhteliselt lihtne teha.

Lahtris J1, tippige või kleepige allolev valem oma arvutustabelisse ja vajutage Sisenema.

=DROP(A1:G17,-4,1)

See valem palub funktsioonil DROP võtta meie andmed esmalt massiivina (lahtritest A1 läbi G17). Seejärel määratakse funktsiooni "rows" argumendi väärtuseks "-4". See käsib funktsioonil töötada tagurpidi ja eemaldada neli rida massiivi lõpust, mitte ülaosast.

Lõpuks seatakse argumendi "veerud" väärtuseks "1", et anda funktsioonile juhend tööle lehe algusest ja eemaldada massiivist esimene veerg.

Nagu meie näite väljundis, võite tulemuseks olevas massiivis märgata mõningaid vormindamise erinevusi, kuid need ei tulene funktsioonist. Need välimusprobleemid on hõlpsasti lahendatavad Exceli lindi "Kodu" jaotiste "Font" ja "Arv" sätetega.

Aidake oma andmetel paika saada Exceli DROP-funktsiooniga

Microsoft Excelil on terve hulk ainulaadseid funktsioone andmete korraldamiseks, analüüsimiseks ja isegi kujundamiseks, et saaksite saavutada soovitud tulemusi ja esitada oma teavet parimal viisil.

Funktsioonid, nagu DROP, võivad tunduda ebaharilikud, kuid need on kasulikud, kui teie andmed esitavad ebatavalisi väljakutseid. Arvutustabelitega saate teha veelgi enamat, oodates vaid Microsoft Exceli paljude funktsioonide kaudu avastamist.