8 näpunäidet parima sisukalendri koostamiseks

Võtmed kaasavõtmiseks

• Olge aus selle suhtes, kui sageli saate sisu postitada. Järjekindel oma ajakavast kinnipidamine, isegi kui see on vaid kord kuus, on parem kui mitte midagi tegemata.
• Kaasake oma sisukalendris märkmete jaotised. See aitab välja tuua teemad ja tõsta esile olulisi üksikasju, mis eristavad teie sisu teistest.
• Looge silte või kasutage sisu loomise protsessi iga etapi korraldamiseks värvikoodi. See tagab, et kõik on samal lehel ja aitab tõhusalt hallata.

Olenemata sellest, kas olete kirjanik, YouTube'i kasutaja või taskuhäälingusaatja, võib sisukalendri koostamine aidata teil oma vaatajaskonda pidevalt väärtustada. Kuid kui te pole seda kunagi varem loonud, võib see protsess tunduda üle jõu käiv. Õnneks saate õigel teel püsimiseks rakendada mitmeid strateegiaid.

Täna selgitame välja mõned parimad näpunäited, mida saate parima sisukalendri koostamiseks proovida. Olenemata sellest, millist platvormi oma töövoo ja sisu korraldamiseks kasutate, tasub neid näpunäiteid proovida.

1. Olge aus, kui palju sisu saate nädalas postitada

Üks neist peamised põhjused, miks paljud YouTube'i kanalid ebaõnnestuvad on see, et inimesed ei ole ausad, kui sageli nad saavad postitada. See kehtib ka muude loomevaldkondade, näiteks ajaveebi pidamise kohta. Enne kui me üldse vaatame, mida peaksite kaaluma oma sisukalendrisse lisamist, peate olema aus selle kohta, kui sageli saate postitada.

Isikliku näitena alustasin sellest, et katsetasin kord nädalas ja kord kahe nädala jooksul oma ajaveebis avaldamist. Olles mõistnud, et mul on suurem võime oma vaatajaskonnaga sisu jagada, suurendasin seda kahele nädalale. Võite olla teistsugune, kuna teil võib olla täiskohaga töö või lapsed.

Sagedus ei ole nii oluline, kui järjekindel oma ajakavast kinnipidamine. Isegi kui saate midagi jagada vaid kord kuus, on see parem kui mitte midagi teha.

2. Kaasake jaotised, kuhu saate märkmeid lisada

Postitatava sisu pealkirjade lisamine on vaid üks osa puslest. Väga kasulik võib olla ka jaotis, kuhu teised saavad märkmeid jätta, eriti kui määrate ülesande kellelegi teisele.

Selles jaotises saate kirjutada lühikese ülevaate teemast, millest soovite rääkida. Lisaks saate lisada jaotisi, mis on üliolulised – koos sellega, kuidas soovite, et teie sisu erineks juba olemasolevatest sarnastest postitustest.

Mõiste on üks tööriist, mida paljud loojad oma sisukalendrite jaoks kasutavad. Kui soovite nende jälgedes käia, võite lugeda seda juhendit kuidas planeerida ja korraldada oma sisu Notioni abil.

Kuigi teie sisukalendrit peaks olema lihtne hallata, on hea mõte kogu protsessi üle teatud kontrolli omada. Üks parimaid viise, kuidas tagada, et kõik on samal lehel, on luua sildid oma sisu loomise iga etapi jaoks ja see on hea mõte isegi siis, kui kalender on ainult teie silmade jaoks.

Näited siltidest, mida saate kalendri korrastamiseks kasutada:

• Idee
• Planeeritud
• Käimas
• Planeeritud
• Lõpetatud

Kui teie kasutatav programm ei luba teil silte kasutada, võite kasutada värvikoodi või kirjutada termini kuhugi ülesande juurde. Kui plaanite oma sisukalendrit hoida Google'i kalendris, saate seda juhendit lugeda kuidas oma Google'i kalendrit värviga kodeerida.

4. Kasutage oma peamise müügikoha ja sotsiaalmeedia jaoks erinevaid vahekaarte

Mõnel juhul võite kasutada sotsiaalmeediat, et levitada oma sõnumit laiemale publikule, kui see muidu oleks olnud võimalik. Kuid üks viga, mida paljud sisuhaldurid ja sisuloojad teevad, on hoida kõike ühel vahekaardil. See võib tunduda tõhus viis asjade korraldamiseks, kuid sageli võib juhtuda ka vastupidine.

Kui panete oma sotsiaalmeedia kanalite, ajaveebi, taskuhäälingusaadete jms postitused ühte kohta, võite kõik segamini ajada. Palju parem idee on luua kaks eraldi kalendrit või vahekaarti.

Kuidas seda teha, sõltub kasutatavast programmist. Neile, kes soovivad omandada Google'i arvutustabelite põhitõed, saate seda toimingut rakenduses teha. Samamoodi saate luua uusi lehti Notionis.

5. Jätke ruumi paindlikkusele

Olgu, kindlasti – järgmise 6–12 kuu täielik sisukalender pole nii halb. Siiski võib mõnikord tekkida soov oma ideid segamini ajada. See kehtib eriti siis, kui loote sisu kiiresti areneva niši kohta, näiteks spordi kohta.

Nende võimalike kohanduste hõlbustamiseks tasub olla oma kalendriga paindlik. Võite ikkagi koostada nimekirja lühiajalistest ideedest, mis võivad tekkida, kuid teine ​​​​mõte on hoida kuskil üles teemad, mis võivad tulevikus kasulikud olla.

6. Valige rakendus või programm, mis teile sobib

Rakendus, mida sisukalendri kujundamiseks kasutate, ei oma tegelikult tähtsust. Oluline on vaid see, et teil (ja teie meeskonnal, kui see on olemas) oleks seda lihtne kasutada.

Teil on teie vajadustele vastava rakenduse või programmi valimisel tohutult palju võimalusi. Notion, Google'i kalender ja Google'i arvutustabelid on kõik ideaalsed võimalused, mida oleme seni maininud. Võite proovida ka Apple'i kalendrit või kasutage Microsoft Excelit igapäevaseks planeerimiseks.

Veel üks asi, mida tasub tähele panna, on see, et paljud sisukalendrite loomise tööriistad on tasuta – seega ei peaks te oma eelarve pärast muretsema.

7. Kui töötate meeskonnas, delegeerige ülesanded selgelt

Kuigi sisu loomine on omaette väljakutse, võivad asjad meeskonnas töötades veelgi keerulisemaks muutuda. On oluline, et kõik teaksid oma rolle ja kohustusi, kui ülesandeid delegeerite; kui nad seda ei tee, ei pruugi te oma väljundnõuetega kursis olla.

Paljud sisuplaneerijad võimaldavad teil määrata oma meeskonna teistele inimestele erinevaid ülesandeid. Ja vähemalt ei tohiks teil olla probleeme nende kasutajanime või e-posti aadressi mainimisega, et tähelepanu äratada. Seadke kindlasti ka selged tähtajad.

8. Arhiveeri või eemalda vana sisu

Kui hakkate regulaarselt avaldama, hakkate läbi töötama juba sisukalendris olevaid teemasid. Ütlematagi selge, et kui te sellega kursis ei püsi, võib järgmiseks muutuda üsna segane.

Lihtsaim viis selle probleemi lahendamiseks on kas arhiivida või eemaldada vana sisu. Kuidas seda teha, sõltub teie kasutatavast rakendusest, kuid see ei tohiks võtta liiga kaua aega.

Tõhusa sisukalendri koostamine olenemata platvormist

Veebisisu tootmise korraldamine võib olla keeruline, eriti kui olete oma meeskonnas ainus inimene. Sisukalendri koostamine on aga suurepärane võimalus õigel teel püsimiseks. Olenemata sellest, millist platvormi te kasutate, saate järjepidevuse tagamiseks rakendada palju asju.

Enne millegi muu tegemist on hea mõte mõista, kui sageli saate postitada. Sotsiaalmeedia teistest kanalitest eraldamine ja paindlikkuse ruumi jätmine aitab samuti asja sujuvalt hoida. Võite proovida ka palju muid asju, näiteks ülesannete selge delegeerimine, kui olete meeskonna liige.