Lõplik juhend vabakutselise ettevõtte jaoks virtuaalse assistendi palkamiseks

Vabakutselistel ettevõtete omanikel on mitu kohustust ja tundub, et nende ülesannete loend kasvab nende vabade tundide arvust päevas. Üks tõhus viis läbipõlemise vältimiseks on palgata virtuaalne assistent, kes haldab teie ettevõtte haldusülesandeid ja mittepõhifunktsioone.

Kuid võib olla raske aru saada, millal täpselt virtuaalse assistendi lisakulu teie ettevõtte jaoks ära tasub. Niisiis, siin on mõned märgid, et teie vabakutseline ettevõte vajab virtuaalset assistenti. Oleme koostanud ka nimekirja parimatest kohtadest, kust VA (virtuaalne abiline) leida.

Märgib, et teie vabakutseline ettevõte vajab virtuaalset assistenti

Mõned suured märgid näitavad, et teie vabakutseline ettevõte vajab hädasti virtuaalset assistenti:

Te ei saa kunagi pausi teha

Neid on erinevaid põhjust kaaluda vooluvõrgust lahtiühendamist töö- ja eraelu parema tasakaalu saavutamiseks

. See tagab tootlikkuse ja võimendab teie tähelepanu. Kui aga kardate pausi teha tööde mahajäämuse tõttu, mis teie puudumisel veelgi kuhjub, on viimane aeg kaaluda assistendi palkamist.

Kvalifitseeritud virtuaalne assistent saab hakkama korduvate ülesannetega, nagu meilidele vastamine, päringute käsitlemine ja ülesannete määramine. See tagab, et kõik töötab tõrgeteta isegi siis, kui olete puhkusel.

Kulutate oma ettevõtte kasvatamisele vähem aega

Haldustöö võib võtta suure osa teie päevast. Kuid kui virtuaalne assistent tegeleb kõigi nende tööülesannetega, saate keskenduda oma ettevõtte kasvatamisele.

Saate kulutada rohkem aega oma sihtrühma mõistmisele. Sotsiaalmeedia sisu saab seejärel kohandada teie kliendibaasi laiendamiseks. Samuti on teil rohkem aega uute inimestega ühenduse loomiseks ja võita rohkem vabakutselisi kliente võrgustike loomise kaudu.

Lisaks saate virtuaalse abilise abil investeerida rohkem aega uute kasvuvõimaluste uurimisse. See aitab teil mitmekesistada oma ettevõtte tuluvooge. Samuti saate oma teenuseid täiustada, õppides uusi oskusi, mis annavad teile võimaluse määrata paremaid hindu ja potentsiaalselt rohkem teenida.

Teie dokumendid ja kalender pole kunagi korrastatud

Ebaefektiivne dokumentatsioon ja segane kalender võivad teie ettevõtte tootlikkust negatiivselt mõjutada. Võib juhtuda, et olulised dokumendid, nagu kliendi juhendid, koosoleku protokollid ja tagasiside kirjed, valesti paigutatud.

Juhuslik kalender võib tähendada ka oluliste tähtaegade vahelejätmist või veel hullem – koosolekut. Sellised juhtumid võivad tähendada kliendi kaotust. Seega võivad nad vabakutseliste ettevõtete omanike stressi suurendada.

Õnneks saab virtuaalne assistent hakkama kõigi organisatsiooniliste ülesannetega. See võib hõlmata digitaalse failisüsteemi haldamist, kalendri haldamist ja kliendidokumentide kohta märkmete tegemist. Selline organiseerituse tase tagab, et kõik sujub tõrgeteta ja aitab teid pakkuda vabakutselisena paremat klienditeenindust.

Parimad kohad vabakutselise ettevõtte jaoks virtuaalse assistendi palkamiseks

Siin on mõned kõige mainekamad platvormid, kus saate suhelda oskuslike virtuaalsete assistentidega:

Upwork on tuntud platvorm vabakutseliste palkamiseks. Alustamiseks registreeruge kliendiks. Kui teie konto on kinnitatud, peate looma tööpostituse, mis sisaldab konkreetseid nõudeid, mida virtuaalse assistendi jaoks otsite.

Selgitage kindlasti oma nõudeid üksikasjalikult, et vabakutselised saaksid hõlpsasti otsustada, kas nad sobivad selle rolli jaoks hästi. Samuti võite paluda taotlejatel lisada oma ettepaneku algusesse konkreetne sõna või lause, et veenduda, et nad loevad enne kandideerimist kogu postituse läbi.

Kui tööpostituse haldamine pole teie tassike teed, võite otsinguribale sisestada ka sõna „virtuaalne assistent”. See võimaldab teil otse ühendust võtta Upworki parimate virtuaalsete assistentidega, tuginedes nende jõudlusele ja kogemustele.

Ükskõik, millist marsruuti mööda lähete, võimaldab Upwork teil otse vabakutselistega vestelda. Enne rendilepingu edastamist saate nendega arutada makse- ja muid nõudeid.

Ehkki Upwork ei nõua klientidelt töökohtade postitamise eest tasu, võtavad nad teenustasu, mis võib varieeruda sõltuvalt vabakutselisele aja jooksul tehtud kogumaksest. Tingdeponeerimisfunktsioon suurendab teie makse turvalisust ja tagab, et teid ei petta.

LinkedIn on värbajate seas veel üks usaldusväärne platvorm. Saate postitada töö ja oodata, kuni kandideerivad virtuaalsed assistendid. LinkedIn soovitab ka paljulubavaid kasutajaid, kes vastavad teie vajadustele.

Saate isegi LinkedIni otsinguribalt virtuaalseid assistente otsida. Platvormil on üle 40 täiustatud filtri, mis aitavad teie otsingut kitsendada. Saate vaadata nende virtuaalsete assistentide profiile, keda peate selle rolli jaoks sobivaks, ja suhelda nendega otse platvormi kaudu.

Fiverr on vabakutseline platvorm, mis kasutab "keika" süsteemi, kus vabakutselised pakuvad teenuseid erinevate hindadega. Erinevalt Upworkist pole värbajatele eraldi kontot.

Saate postitada lühikokkuvõtte, millele vabakutselised saavad vastata, või otsida otse virtuaalse assistendi esinemisi. Kui klõpsate esinemisprofiilil, saate vaadata kontserdil pakutavaid teenuseid, hinnastruktuuri ja kasutajate ülevaateid.

Platvorm võtab teenustasu, mis võib erineda. Enne tehingu tegemist kontrollige kindlasti platvormil kehtivaid tasusid. Vastutasuks saate tingdeponeerimisteenuse, mis tagab õiglase ja turvalise tehingu.

Belay on nõustamisteenus, mis aitab ettevõtetel palgata virtuaalseid assistente. Kui teie konto on kinnitatud, ühendab platvorm teid spetsiaalse esindajaga, kes aitab teil leida virtuaalse assistendi vastavalt teie eelarvele ja töönõuetele.

See tähendab, et te ei pea läbima erinevate CV-de ülevaatamise ja kandidaatide nimekirja lisamise väsitavat protsessi. Kogu protsess on eemalt ja pärast nimekirja lisamist korraldatakse avakõne. Kandidaat võetakse tööle pärast teie heakskiitu ja Belay registreerib regulaarselt nii teid kui ka teie virtuaalset assistenti.

Virtuaalne assistent aitab teie vabakutselisel ettevõttel uusi kõrgusi saavutada

Kui soovite oma vabakutselise ettevõtmise tõelise potentsiaali realiseerida, on oluline ära tunda märke, et vajate virtuaalset assistenti. Nende hulka kuulub see, et teil pole piisavalt aega pauside tegemiseks, teenuste turundamiseks või pakkumise laiendamiseks.

Kui soovite palgata virtuaalse assistendi, on Upwork ja Belay mõlemad usaldusväärsed platvormid, mis sobivad suurepäraselt pikaajaliste lepingute sõlmimiseks. Fiverr on ülilihtne kasutada ja LinkedInil on üks suurimaid tööotsijate talente. Kuid enne LinkedInis tööpostituse loomist veenduge, et teie ettevõttel oleks platvormil korralik kohalolek.