Kas olete mures, et inimesed näevad teie Google Docsi muudatusi? Siin on, kuidas peita oma versiooniajalugu mis tahes seadmes.

Vaikimisi salvestab Google Docs teie versiooniajalugu, kui töötate dokumendiga. See võimaldab teil jälgida tehtud muudatusi ja vajadusel naasta dokumendi varasema versiooni juurde.

Kui jagate Google'i dokumenti, saavad teised vaadata selle versiooniajalugu, mis võib paljastada muudatusi, mida eelistaksite privaatsena hoida. Anname teile nõu, kuidas seda muret lahendada.

Kuidas oma telefonis oma Google Docsi versiooniajalugu peita

Oma varjamiseks on kaks võimalust Google Docsi versiooni ajalugu, olenevalt sellest, kas teie dokumendile juurde pääsevad inimesed on vaatajad või toimetajad.

Esimene meetod hõlmab "vaataja" õiguste määramist. Muutes inimesed oma Google'i dokumentides vaatajateks, saate peita selle versiooniajaloo. See meetod on aga tõhus ainult siis, kui nad ei tee dokumendi kallal koostööd. Selleks tehke järgmist.

  1. Avage dokument rakenduses Google Docs.
  2. Puudutage valikut kolm punkti paremas ülanurgas.
    3. instagram viewer
  3. Valige Jaga ja eksport valik.
    2 pilti
  4. Puudutage Hallake inimesi ja linke Android. Kui kasutate iPhone'i, puudutage valikut Juurdepääsu haldamine.
  5. Under Üldine juurdepääs, puudutage Kõik, kellel on link, seejärel puudutage Toimetaja selle all ja valige Vaataja. Kui Vaataja on juba valitud, jätke see nii nagu on.
    2 pilti

Ja ongi. See ei tohiks muuta teie dokumendi vaatajatel teie dokumenti muuta ega teie versiooniajalugu vaadata.

Teine võimalus on teha oma dokumendist koopia. Kui kavatsete Google'i dokumendi kallal koostööd teha ja soovite muudatused peita, kaaluge selle asemel koopia jagamist. Mobiilseadmes saate seda teha järgmiselt.

  1. Puudutage oma dokumendi paremas ülanurgas kolme punkti.
  2. Valige Jaga ja eksport.
  3. Puudutage Koopiat tegema. Koopia luuakse iPhone'is kohe, kuid Androidis peate esmalt koopiale nime panema.
    2 pilti

Pärast koopia tegemist saate seda kaastöötajatega jagada, teades, et nad ei näe teie dokumendi versiooniajalugu. Saate originaaldokumendi kustutada või jätta viitena alles.

Kuidas peita oma Google Docsi versiooniajalugu Macis või PC-arvutis

Google'i dokumentide versiooniajaloo peitmise protsess on Macis, PC-s ja mobiilseadmetes sama. Saate määrata inimeste juurdepääsutaseme vaatajale või luua oma dokumendist koopia. Siin on, kuidas seda teha nii Macis kui ka PC-arvutis.

Muutke inimesed oma Google'i dokumentides vaatajateks

Järgmised sammud võimaldavad teil peita oma Google Docsi versiooniajalugu Macis või PC-arvutis.

  1. Avage oma dokument teenuses Google Docs.
  2. Klõpsake Jaga dokumendi paremas ülanurgas.
  3. Under Üldine juurdepääs > klõpsake Toimetaja > valige Vaataja.

Kui olete oma dokumenti konkreetsete inimestega jaganud, saate neid eraldi piirata.

Tehke oma Google'i dokumentidest koopia

Google'i dokumentidest Macis või PC-arvutis koopia tegemiseks tehke järgmist.

  1. Avage oma dokument teenuses Google Docs.
  2. Klõpsake Fail Google'i dokumentide menüüs.
  3. Valige Koopiat tegema.
  4. Nimetage oma eksemplar. Saate seda jagada ka samade inimestega ning kopeerida kommentaare ja soovitusi.

Ja see ongi kõik. Olete oma dokumendimuudatused kaastöötajate eest edukalt peitnud. Kui teate, kuidas oma dokumendi versiooniajalugu peita, olete selle poole teel kasutades Google Docsi nagu professionaal.

Peidake oma Google Docsi versiooniajalugu teiste eest

Saate mitmel viisil takistada inimestel nägemast, mida oma Google'i dokumendis muudate, nii et te ei pea muretsema.

Kui jagate dokumenti mittekoostööpartneritega, muutke nad vaatajateks, et takistada neil juurdepääsu teie versiooniajaloole. Kui jagate dokumenti kaastöötajatega, saate teha muudatusi ja seejärel koopiat jagada. Nende meetodite abil on teie versiooniajalugu teiste silme eest kaitstud.