7 parimat Jaapani produktiivsuse meetodit, mis aitavad teil rohkem ära teha

Jaapanlasi on pikka aega austatud nende leidlike metoodikate pärast, mis optimeerivad tootlikkust. Alates äritavadest kuni isiklike ettevõtmisteni on Jaapani tehnikad osutunud tõhusaks, pakkudes produktiivse edu kava.

Jätkake lugemist, et avastada ja uurida mõnda Jaapani metoodikat, mis võivad muuta teie lähenemist ülesannetele ja projektidele, võimaldades teil lühema ajaga rohkem ära teha.

1. Kaizen: pidev täiustamine

Kaizen, mis tähendab jaapani keeles "pidevat täiustamist", on nende tootlikkuse filosoofia nurgakivi. Pideva täiustamise ja kasvamise filosoofia juurtega Kaizen rõhutab järkjärgulisi muudatusi, mida saate protsessides, toodetes või isiklikes harjumustes teha. Jaotades keerulised eesmärgid juhitavateks sammudeks, saate teha järk-järgulisi täiustusi, mis viivad aja jooksul oluliste täiustusteni.

Kaizeni rakendamiseks määrake oma töö valdkonnad, mida võiks täiustada. Määrake regulaarsed intervallid, et koos meeskonnaga oma protsesse üle vaadata ja täpsustada. Samuti on oluline julgustada avatud suhtluse ja tagasiside kultuuri, et teie meeskond protsessi aktiivselt kaasata.

Kiirnäpunäited:

• Kasutage projektijuhtimise tööriistu nagu Trello või Asana muutuste ja edenemise jälgimiseks.
• Korraldage regulaarselt ajurünnakuid, et luua parendusideid.
• Kaaluge SMART-eesmärkide seadmine (konkreetne, mõõdetav, saavutatav, asjakohane, tähtajaline) iga parendusalgatuse jaoks.

2. Kanban: visuaalne ülesannete haldamine

Kanban tähendab jaapani keeles "visuaalkaarti" ja on, nagu nimigi ütleb, visuaalse ülesannete haldamise meetod. See hõlmab teie ülesannete visuaalse esituse loomist tahvlil, kategoriseerides need "ülesanneteks", "sisse". Edenemine” ja „Valmis”. See tehnika aitab teil säilitada selge ülevaate töökoormusest ja julgustab stabiilset tööd töövoog.

Kanbani rakendamiseks looge füüsiline või digitaalne Kanbani tahvel, kasutades selliseid tööriistu nagu Trello, Jira või Monday.com. Seejärel jagage ülesanded väiksemateks üksusteks ja liigutage neid isikliku töö või projektide edenedes etappide kaupa.

Kiirnäpunäited:

• Kasutage ülesannete tüüpide või prioriteetide eristamiseks värvikoodiga silte.
• Piirake ülesannete arvu veerus „Käimas”, et vältida enda ülekoormamist.
• Oma töövoo jaoks õige tasakaalu leidmiseks katsetage WIP-i (Work in Progress) piiranguid.

3. 5S-meetod: korraldamine tõhususe nimel

5S-meetod (sorteeri, sea järjekorras, sära, standardiseeri, säilita) on töökoha korraldamise metoodika, mida saab rakendada ka teie isikliku tootlikkusega seotud püüdlustes. See keskendub teie töökeskkonna tühjendamisele, korraldamisele ja standardiseerimisele, et tagada maksimaalne tõhusus ja ohutus.

5S-meetodi rakendamiseks alustage oma tööruumi sorteerimist ja ebavajalike esemete kõrvaldamist. Korraldage oma laud viisil, mis vähendab asjade otsimisele kuluvat aega. Samuti puhastage ja hooldage regulaarselt oma tööruumi ning kehtestage korra säilitamiseks standardsed protseduurid.

Kiirnäpunäited:

• Laoalade ja kaubakategooriate määramiseks kasutage märgistust ja värvikoodi.
• Määrake iganädalane või igakuine koristusgraafik, et tagada tööruumi korrastatus. Sa saad kasutada meeldetuletusrakendusi selle jaoks.
• Kaasake oma meeskond 5S protsessi, et luua omanikutunne ja vastutustunne.

4. Ikigai: eesmärgi ja kire leidmine

Ikigai on kontseptsioon, mis ühendab jaapanikeelsed sõnad "elu" ja "väärtus". See tähistab ristmikku sellega, mida sa armastad, milles sa oled hea, mida maailm vajab ja mille eest sulle maksta saab. Oma Ikigai leidmine viib täisväärtusliku ja eesmärgipärase eluni.

Kuna tegemist on filosoofiaga, võtab Ikigai rakendamine kauem aega ning on teadlikum ja tähelepanelikum tegevus. Mõelge oma kirgedele, annetele ja sellele, mida teie arvates maailm vajab. Tehke kindlaks, kus need aspektid ristuvad ja mõelge, kuidas neid oma igapäevaellu ja töösse integreerida.

Kiirnäpunäited:

• Pidage päevikut, et dokumenteerida oma mõtteid ja mõtteid oma Ikigai teekonnal. Kui olete lühivormis kirjutamise fänn, saate seda teha kasutada bullet journals.
• Osalege väljaspool tööd tegevustes, mis on kooskõlas teie Ikigai elementidega.
• Küsige mentoritelt või kolleegidelt tagasisidet, et saada ülevaade oma tugevatest külgedest ja kasvuvaldkondadest.

5. Gemba Kaizen: tõhususe parandamine reaalsetes kohtades

Gemba Kaizen keskendub protsesside täiustamisele, minnes "gembasse", mis on koht, kus toimub "päris" töö. See metoodika julgustab praktilist jälgimist, ebatõhususe tuvastamist ja viivitamatute paranduste tegemist.

Suurepärane viis Gemba Kaizeni harjutamiseks on külastada regulaarselt oma tööruume või protsesse ja jälgida, kuidas asjad toimivad. Võtke ühendust töötajate või meeskonnaliikmetega, et koguda teadmisi ja viia muudatused kohe ellu. Tagasiside kogumine edasiseks täiustamiseks muudab ka "gemba" tugevamaks.

Kiirnäpunäited:

• Kasutage märkmete tegemise rakendust nagu Google Keep põllul olles tähelepanekuid ja ideid kirja panna.
• Julgustage oma meeskonda Gemba Kaizeni algatustes aktiivselt osalema ja oma tähelepanekuid jagama.
• Kombineerige Gemba Kaizen visuaalse halduse tööriistadega, nagu Trello, et muuta täiustused käegakatsutavamaks ja nähtavamaks.

6. Lean mõtlemine: töövoo sujuvamaks muutmine

Toyota tootmissüsteemist lähtuv Lean Thinking rõhutab protsessides tekkivate jäätmete kõrvaldamist, mis toob kaasa sujuvamad ja tõhusad töövood.

Kui mõtlete säästliku mõtlemise ideoloogia juurutamisele oma produktiivsetesse praktikatesse, on esimene asi, mida teha, tuvastada ja kõrvaldada kõik tegevused, materjalid või ressursid, mis väärtust ei loo. Selle asemel keskenduge suurima väärtuse pakkumisele, minimeerides samal ajal raiskamist.

Kiirnäpunäited:

• Kasutage väärtusvoo kaardistamise tööriistu töövoo visualiseerimiseks ja jäätmealade tuvastamiseks.
• Edendada pideva täiustamise kultuuri, vaadates regulaarselt läbi ja optimeerides protsesse.
• Kaasake Lean-projektidesse funktsionaalseid meeskondi, et saada erinevaid vaatenurki protsesside täiustamiseks.

7. Wabi-Sabi: Ebatäiuslikkuse omaksvõtmine

Wabi-Sabi on kontseptsioon, mis hindab ilu ebatäiuslikkuses ja mööduvuses. Tootlikkusele rakendatuna julgustab see leppima vigadega ja vabastama täiuslikkuse püüdest, soodustades tervislikumat ja tasakaalustatumat lähenemist.

Oluline on muuta oma mõtteviisi, et võtta omaks vead õppimise ja kasvu võimalusena. Eelistage edusamme täiuslikkusele ja tunnistage, et täiuslikkus on kättesaamatu.

Kiirnäpunäited:

• Harjutage enda kaastunnet, tunnustades oma pingutusi ja edusamme isegi ebatäiuslikkusega silmitsi seistes.
• Kasutage tähelepanelikkuse meditatsiooni rakendused meeldib Pearuum kasvatada praeguse hetke teadvustamist ja aktsepteerimist.
• Jagage oma kogemusi ja väljakutseid kolleegidega, et luua haavatavuse ja kasvu kultuur.

Suurendage oma tootlikkust Jaapani moodi

Nende Jaapani tootlikkuse suurendamise metoodikate kaasamine oma igapäevarutiini võib tuua kaasa muutused teie tööviisis ja väljakutsetele lähenemises. Iga metoodika pakub ainulaadseid teadmisi ja tehnikaid teie tootlikkuse suurendamiseks.

Soovitatud tehnilisi ressursse kasutades saate nende metoodikate mõju võimendada ning saavutada nii isiklikus kui ka tööelus uus tõhususe ja tulemuslikkuse tase.