Kuidas Google'i kalendris aega kõige paremini ära kasutada

Kui kasutate Google'i kalendrit sageli koolis või tööl, saate selle Time Insightsi funktsiooni maksimaalse kasu saamiseks kasutada. See funktsioon, mis on saadaval Business Plusi, Enterprise'i, Education Standardi, Education Plusi, Education Fundamentali ja Nonprofit Google Workspace'i kontode jaoks, näitab, kuidas te päeva jooksul aega veedate.

See funktsioon võib näidata teile, kus saate olla produktiivsem, millel on oluline mõju aja juhtimisele. Niisiis, ilma pikema jututa, õpime, kuidas Time Insightsi täiel määral ära kasutada.

Time Insightsi kasutamine Google'i kalendris

Sa saad luua ja muuta eesmärke Google'i kalendris tõhusalt hallata aega ja ülesandeid. Samamoodi võib Google'i kalendri Time Insights aidata teil eesmärke seada, jälgides teie aega läbi sündmuste oma kalendrit ja kuvab erinevatele ülesannetele, sealhulgas koosolekutele, meeskonnaprojektidele ja üks-ühele tehtud töödele kulutatud aja koosolekud. Funktsiooni kasutamiseks tehke järgmist.

1. Avage arvutis Google'i kalender.
2. Klõpsake kalendriekraani vasakus servas Time Insights.
3. Näete kolme paneeli: Aja jaotus, Aeg koosolekutelja Inimesed, kellega kohtute.

The Aja jaotus jaotis näitab, kuidas te nädala jooksul aega veedate, jaotatuna päevade ja tundide kaupa. Ajajaotus sisaldab planeeritud keskendumisaega, 1:1 koosolekuid, kohtumisi 3+ külalisega (sh teie), kohtumised ootel vastustega ja teie tööajal viibimise aeg ilma kohtumisteta või kontorist väljas aega.

The Aeg koosolekutel jaotises näete, kui palju aega koosolekutel veedetakse ja kellega koos. See ülevaade arvutatakse keskmisena. Kui kasutate Google'i kalendrit päeva, nädala või viie päeva vaates, arvutatakse keskmine eelmise kolme nädala andmete põhjal. Kuu vaate puhul tuletatakse keskmine viimase kolme kuu koosolekute tegevuste põhjal.

The Inimesed, kellega kohtute jaotis võimaldab teil vaadata inimesi, kellega kõige sagedamini kohtute, viit inimest, kellega koos aega veedate, ja isegi 10 olulist kontakti, et jälgida koos veedetud kohtumisaega. Time Insights loeb kokku kuni 15 osalejaga koosolekud, välja arvatud teie tagasilükkamised ja vastused, mis pole "jah" vastused.

Peale selle, et laseb sul määrata tööajad Google'i kalendris, aitab see tööriist Time Insightsi kaudu paljastada ka teie kohtumiste dünaamika teatud inimestega. Time Insights võimaldab teil ka kalendrivaadet muuta, et vaadata ajajaotust erinevatel perioodidel. Saate oma arvutis Time Insightsi sisse ja välja lülitada.

Kuidas ajastada keskendumisaega Google'i kalendri ajaülevaadete abil

Kuigi ajakava jälgimine on oluline, on keskendumiseks aja eraldamine sama oluline. Õnneks saate ajakava koostada Keskendu aeg rakendusega Time Insights. Tehke järgmist.

1. Minge oma Google'i kalendrisse ja klõpsake nuppu Rohkem teadmisi vahekaardi Time Insights all.

2. Klõpsake nuppu Planeerige fookusaeg nuppu jaotises Fookusaeg.

3. Valige a kuupäeva keskendumisaja planeerimiseks.

4. Valige õige aega.

5. Soovi korral sisestage oma fookusaja kirjeldus.
6. Klõpsake nuppu Salvesta nuppu.
7. Kontrollige, kas ajastatud fookusaeg on teie kalendris nähtav.

Kui olete kinnitanud oma kohalolekut vähemalt ühe külalisega, märkinud sündmuse oma kalendris olekuga „Hõivatud” või kui see on vähem kui kaheksa tundi, hindab Time Insights seda analüüsimiseks. Teisest küljest ei võeta Time Insightsi arvutustes arvesse sündmusi, millele olete ainuke kutsutu või millele te ei ole "Jah" vastust saatnud.

Hankige tootlikkuse kohta teavet Google'i kalendri ajaülevaate abil

Google'i kalendri Time Insights on abiks inimestele, kes püüavad aru saada, kuidas nende aeg koosolekute vahel jaguneb. See tööriist annab teile teadmisi oma aja õigeks optimeerimiseks, pakkudes teile oma aja visuaalset jaotust ja analüüsi.

Time Insights võib anda teile uue vaatenurga sellele, kui palju aega veedate, olenemata sellest, kas olete nõudlik ajajuht või lihtsalt uudishimulik oma igapäevaste koosolekute dünaamika vastu. Nii et uurige oma Google'i kalendri seadete funktsioone ja vaadake lisateavet oma koosolekueelistuste kohta.