Kanbani lauad on suurepärane viis oma töö juhtimiseks. Vaadake, kuidas seda Trellos luua.
Trello on mitmekülgne projektihaldustööriist, mille keskmes on Kanbani tahvel – tööülesannete tõhusa korraldamise jõuallikas. Selles põhjalikus juhendis juhendame teid, kuidas luua Trellos Kanbani tahvlit, et tõhustada oma projekte, ülesandeid ja töövoogu tõhustada.
1. Registreeruge Trellosse
Kui olete Trello uus kasutaja ja teil pole kontot, külastage Trello veebisaiti ja klõpsake edasi Registreeru - see on tasuta! Konto loomiseks saate registreeruda oma e-posti aadressiga või kasutada Google'i, Microsofti, Apple'i või Slacki SSO-valikuid.
Trello järgib tööruumide, tahvlite, loendite ja kaartide ümber struktureeritud hierarhiat. Enne alustamist peate iga kohta teadma järgmist.
- A Tööruumon nagu digitaalne konteiner, mis võimaldab teil korraldada oma töö erinevaid aspekte. Saate luua erinevaid tööruume erinevate projektide või meeskondade jaoks.
- Lauadkasutatakse peamiste projektide või ideede tähistamiseks, mille kallal soovite töötada.
- Loendidliigitage oma projekti erinevad etapid. See on kasulik, kui soovite õppida kuidas seada projekti verstapostid tootlikkuse suurendamiseks Trellos.
- Lõpuks Kaardidesindavad projekti jooksul loodud üksikuid ülesandeid või tegevusi.
2. Looge uus tahvel
Pärast registreerumist on Trello esimene samm tööruumi seadistamine projektide loomiseks ja korraldamiseks.
Looge oma tahvel
Saate luua nullist oma tahvli, et kohandada oma projekti konkreetses stiilis. Selleks tehke järgmist.
- Kliki Looge oma esimene tahvel.
- Määrake oma juhatusele (projektile) nimi ja klõpsake Loo.
Kasutage olemasolevat malli
Samuti saate sirvida Trello mallide galeriid ja valida juba olemasoleva malli, et oma projekte kiiresti alustada. Soovitan valida kategooria paremate mallisoovituste saamiseks vastavalt teie vajadustele. Trello pakub mitmeid juba olemasolevaid mallitüüpe, alustades ärist ja disainist kuni turunduse ja kaugtöö mallideni.
Olemasoleva malli valimiseks tehke järgmist.
- Klõpsake nuppu + ikooni paremal küljel Teie lauad menüüs.
- Kliki Sirvige kogu mallide galeriid malliteegi sirvimiseks.
- Valige mall ja klõpsake seda Kasutage malli.
- Pange oma tahvlile nimi ja klõpsake Loo.
3. Kohandage oma tahvlit
Saate kohandada oma projektitahvli kirjeldust, et anda meeskonnale teada põhieesmärgist. See on kasulik, eriti kui loote erinevatele meeskondadele mitu tahvlit ja peate igaüks neist eristama. Tahvli kirjelduse muutmiseks tehke järgmist.
- Klõpsake nuppu … (horisontaalne ellips) ikooni tahvli paremas ülanurgas.
- Klõpsake Selle tahvli kohta ja klõpsake edasi Muuda oma projekti kirjelduse kohandamiseks. Seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Trello võimaldab teil kohandada ka kõigi oma tahvlite tausta. Saate neid värvikoodiga kodeerida, kui haldate korraga mitut projekti või isegi seadistate oma privaatsete ülesannete tahvlile kauni perefoto. Tausta muutmiseks tehke järgmist.
- Klõpsake nuppu … (horisontaalne ellips) ikooni tahvli paremas ülanurgas.
- Valige Muuda tausta ja tee oma valik.
Sildid pakuvad teile suurepärast võimalust oma ülesannete kategoriseerimiseks ja täpsustamiseks parema organiseerimise nimel. Saate kohandada oma silte, et kategoriseerida oma projekti eri tüüpi ülesandeid paremaks ülesannete haldamiseks ja korraldamiseks.
Silte saate luua/muuta kolmel viisil. See hõlmab järgmist.
- Avage kaart ja klõpsake nuppu Sildid nuppu paremal küljel.
- Hõljutage kursorit kaardi kohal, klõpsake kaardi paremas ülanurgas redigeerimisikooni ja valige Redigeeri silte.
- Või lihtsalt hõljutage hiirekursorit kaardi kohal ja vajutage nuppu L klahvi oma klaviatuuril.
4. Oma loendite koostamine
Saate oma loendites kujundada ja kohandada oma töövooge. See on üsna lihtne protsess. Töövoogu uue (loendi)etapi lisamiseks toimige lihtsalt järgmiselt.
- Kerige tahvli paremasse otsa ja klõpsake + Lisage veel üks loend.
- Määrake loendile nimi ja klõpsake Lisa nimekiri.
Olemasolevate loendite nime muutmiseks klõpsake lihtsalt loendi nimel ja nimetage see ümber.
Loendite ümberkorraldamine Kanbanis on lihtne ka pukseerimisliidese abil. Kaardi teisaldamiseks oma Kanbani tahvlil klõpsake lihtsalt loendil ja lohistage seda, et see oma töövooga joondamiseks ümber paigutada.
5. Kaartide lisamine ja korrastamine
Kui olete oma projekti ja selle töövoo seadistanud, on aeg hakata üksikasju täpsustama. Saate hakata oma tahvlil ülesandeid looma ja need oma meeskonnale määrata.
Tahvlile uue kaardi loomiseks klõpsake nuppu + Lisage kaart jaotise (loendi) all, kuhu soovite uue ülesande luua. Klõpsates saate lisada mitu kaarti Lisa kaart või lihtsalt vajutades Sisenema klaviatuuril.
Pärast lauale kaardi loomist saate igal ajal määrata oma ülesandele tähtaegu, silte ja manuseid ning isegi ülesannet jagada. Kui kasutate Trellot loomingulistel eesmärkidel, on siin mõned lisad näpunäiteid edukaks loominguliseks koostööks tasub üle vaadata.
Ka ülesannete staatuse muutmine pole raketiteadus. See on sama lihtne kui kaardi lohistamine. See sarnaneb teie loendite ümberkorraldamisega.
6. Edusammude jälgimine oma juhatuses
Trello üks parimaid omadusi on selle lühiülevaade üldise edu jälgimiseks. Ülesande oleku värskendamiseks lihtsalt lohistage kaart oma projektikonveieri järgmisele tasemele. Sa saad luua teine aju, et tõsta tootlikkust kasutades Trello kasutajasõbralikke tahvleid ka teiste projektihaldusrakenduste ja -ressurssidega.
Kui kaarte liigutatakse teie projekti erinevate etappide (loendite) vahel, loote oma ülesande teekonnast dünaamilise visuaalse esituse. See visuaalne ekraan võimaldab teil kiiresti tuvastada kitsaskohad, tõhustada töövoogu ja tagada kõigi ülesannete tõrgeteta edenemine.
Täiendage oma tootlikkust Trello Kanbani plaatidega
Trello platvormi dünaamilise projektide planeerimise ja korraldamisega avage uksed parema tootlikkuse poole. Intuitiivsete visuaalsete tahvlite ja kasutajasõbralike pukseerimisfunktsioonide abil, mis parandavad oma projektihalduse tõhusust, saate Jälgige hõlpsalt oma ülesandeid, tehke koostööd oma meeskonnaliikmetega ja navigeerige oma projektis oma eesmärgi poole ilma selleta kõrvalekalded.
Kui aga soovite Trello täielikku potentsiaali avada ja kasutada seda tahvlivaatest kaugemale minnes, peaksite kaaluma oma vajaduste alusel tasulisele plaanile üleminekut.
