Kuidas vabakutselisena oma aega tõhusalt juhtida

Võtmed kaasavõtmiseks

• Võtke ette vähem, kuid kõrgema tasuga projekte, et seada prioriteediks kvaliteetne töö ja rahuldada kliente, selle asemel, et end keskpäraste projektidega üle koormata.
• Looge töögraafik ja pidage sellest kinni nagu kontoritöötaja, et säilitada oma vabakutselise karjääri tootlikkus ja struktuur.
• Kasutage aja jälgimise rakendusi ja projektihaldustööriistu, et tõhusalt hallata oma aega, püsida organiseerituna ja pidada kinni klientide tähtaegadest.

Vabakutseliseks olemise üks suurimaid väljakutseid on oma aja haldamine. Kui töötaja peab kinni pidama tööandja määratud tööajast, siis vabakutseline määrab oma ajakava ise.

Kuigi see on mugav, paneb see ka suurema vastutuse teie õlgadele. Selles juhendis vaatleme mõningaid näpunäiteid, mida saate kasutada oma vabakutselise aja kõige tõhusamaks kasutamiseks.

1. Otsige vähem, kuid tulusamaid projekte

Levinud viga, mida vabakutselised teevad, on see, et nad võtavad kasutusele kõik neile pakutavad projektid, pöörates vähe tähelepanu sellele, mida see maksab. See on rohkem levinud algajate seas, kuid võite olla üllatunud, kui paljud kogenud vabakutselised seda teevad. Ja kui sa üritad

luua portfelli nullist, võib teil tekkida kiusatus sama teha.

Kuid see, mida see tegelikult teeb, on kogu teie vaba aja raiskamine ja see, et te ei saa ühtegi klienti hästi teenindada, kuna kõik nad tahavad, et nende projekte eelistataks. See võib isegi viia selleni, et saate rahulolematutelt klientidelt halba tagasisidet.

Tõhusam viis vabakutseliseks ei ole see, kui teil on palju keskpäraseid projekte, vaid pigem vähem ja tulusamaid projekte kõrgepalgalistelt klientidelt. Nii saate korraga töötada ühe projektiga ja teha kvaliteetset tööd, mille tulemuseks on rahulolevad kliendid ja positiivsed iseloomustused.

2. Koostage töögraafik ja pidage sellest kinni

Vabakutselisena iseenda ülemus on tõepoolest privileeg, kuid seda on lihtne kuritarvitada. Selle asemel, et töötada alati, kui tunnete, saate palju rohkem edu ajakava koostamisel ja sellest kinnipidamisel – täpselt nagu kontoritöötaja.

See ei pea tingimata olema 9-5; Vabakutselisena on teil vabadus oma ajakava osas paindlikum olla, et saaksite määrata endale sobivaima kohandatud ajakava.

Kui vajate selles abi, on neid palju ajakava loomiseks ja hallake ülesandeid, et saaksite neid kõiki proovida ja näha, milline neist sobib teie ainulaadsete vajaduste ja elustiiliga.

3. Kasutage aja jälgijaid ja projektijuhtimise rakendusi

Selle paindlikkuse tõttu võib olla raske õigesti jälgida, mitu tundi te vabakutselisena töötate. See kehtib eriti siis, kui töötate ebaühtlastel tööaegadel, kipute tegema sagedasi pause või töötate lapsevanemana, kes peab pidevalt teie lastega tegelema. Sel juhul on see suurepärane idee kasutage aja jälgimise rakendusi.

Iga rakendus pakub teie töötundide jälgimise kõrval midagi ainulaadset; näiteks, Toggl on sisseehitatud Pomorodo taimer ja automaatne jõudeoleku tuvastamine actiTIME saab koostada üksikasjalikke aruandeid ja aidata koguda teadmisi. Need rakendused on saadaval platvormideüleselt, nii et saate neid kasutada peaaegu igas seadmes.

Selle juures ärge unustage end kurssi viia projektijuhtimise tööriistad meeldib Asana, Trello, või esmaspäev. Teie vabakutselise karjääri kasvades vajate määratud projektide ja tähtaegade jälgimiseks paratamatult spetsiaalseid tööstusharu standardseid tööriistu.

4. Otsige võimalusi oma töövoo osade automatiseerimiseks

Võib-olla saate alguses kõike käsitsi teha, kuid mõne aja pärast ei võimalda teie kasvav töökoormus seda teha. Seega on targem välja mõelda, kuidas oma töövoo osi automatiseerida.

Näiteks võite kasutada FreshBooks, Arve alusel, või Arve Ninja luua professionaalseid arveid sekunditega, selle asemel, et teha Microsoft Wordis ise keskpärase välimusega arveid.

Samamoodi saate kasutada sotsiaalmeedia ajastamise tööriistad nagu näiteks Puhver, Hootsuite, või Sprout Social et luua ja ajastada oma sotsiaalmeedia postitusi avaldamiseks kindlal ajal.

Kui soovite asju järgmisele tasemele viia, saate seda kasutada IFTTT või Zapier automatiseerimise täieliku potentsiaali vallandamiseks. Need rakendused sünkroonivad peaaegu kõigi populaarsete töörakendustega, nagu Gmail, Excel, Slack, Zoom ja sotsiaalmeediarakendused, ning võivad automatiseerida peaaegu kõike.

5. Delegeerige mõned oma projektid

Kui teil pole piisavalt aega kõigi oma projektide lõpuleviimiseks, võite mõne neist delegeerida ka teistele vabakutselistele. Saidid nagu Fiverr ja Ülestöötamine on suurepärased kohad kvalifitseeritud vabakutseliste leidmiseks peaaegu igast tööstusest.

Enne käelöömist tutvuge kindlasti nende portfelliga. Parem on palgata keegi kallim, kuid asjatundlik ja usaldusväärne kui odav, kuid kogenematu.

6. Kasutage Eisenhoweri maatriksit

Eisenhoweri maatriks on võimas, kuid lihtne raamistik, mis aitab ülesandeid tähtsuse ja kiireloomulisuse alusel osadeks jagada. Seda on tõesti lihtne teha; alustage 2x2 maatriksi joonistamisega, märkige kaks veergu kui Kiireloomuline ja Mitte Kiireloomuline ning kaks rida kui Tähtis ja Mitte Tähtis.

Neli jaotist liigitavad ülesanded järgmiselt:

7. Vältige ületöötamist ja tehke pause

Inimesed tajuvad tavaliselt vabakutselist tööd lõõgastavamana ja vähem stressi tekitavana kui täiskohaga töö. Ja kuigi selles väites on tõtt, on tõsi ka see, et teie enda ülemusena võite tunda end sunnitud töötama, sest vastutate otseselt selle edu eest, mis on sisuliselt väike äri.

Kui seda ei kontrollita, võib see enesekehtestatud surve töötada, mille tulemuseks võib olla ületöötamine ja isegi läbipõlemine. Pidage meeles, et vabakutselise töö edu saavutamiseks peab see olema jätkusuutlik. Seega pidage meeles, et tehke pause, kui neid vajate, ja kui teil on vaja siin-seal vaba päeva võtta, et end laadida, on see ka okei.

Võtke vabakutselisena oma ajast maksimum

Vabakutselisena on teie ülesanne oma aega hallata ja enda eest vastutada. Hea uudis on see, et see pole nii raske, kui võib tunduda, ja seal on palju tööriistu ja tehnikaid, mis aitavad teil seda teha.

Enne töölt lahkumist, et hakata vabakutseliseks töötama, on aga parem tutvuda sellega kaasnevate riskidega ja minna roosilise pildi maalimise asemel realistlike ootustega.