6 tasuta õhutatava vaate tüüpi ja millal neid kasutada

Airtable on muutnud pöörde viisi, kuidas ettevõtted projektijuhtimisele lähenevad. Tööriistal on palju huvitavaid funktsioone ja kohandusi, mistõttu on see paljudes organisatsioonides suur hitt. Airtable'i pakkumine erinevatel viisidel andmete visualiseerimiseks ja selle kasutuslihtsus aitavad tohutult kaasa selle populaarsusele.

Praegu on Airtablel üheksa tüüpi vaadet, millest kuus on saadaval tasuta versioonis. Selles artiklis vaatleme eri tüüpi vaateid, mida saate Airtable'i tasuta versiooniga luua.

Mis on õhutatav vaade?

Esitatavad vaated pakuvad võimalusi kirjete vaatamiseks ainulaadsetel viisidel. Saate luua ühe aluseks oleva andmebaasi jaoks mitu vaadet, kusjuures igal vaatel on kordumatu konfiguratsioon.

Airtable-vaadetes saate konfigureerida, milliseid välju soovite näha, filtreerida kirjeid teatud tingimuste alusel, sortida kirjeid ja loomulikult otsustada, kuidas soovite salvestatud andmeid vaadata.

Kuidas luua õhutatava vaadet

To luua vaade Airtable'is, minge lihtsalt vaate külgribale ja valige soovitud vaate tüüp. Siin saate lühikese selgituse saamiseks hõljutada kursorit ka vaate tüübi nimele. Kui vaade on loodud, saate seda vastavalt oma vajadustele konfigureerida, valides õiged väljad, filtreerides kirjeid ja valides soovitud sortimistingimuse.

1. Ruudustikuvaade Airtable'il

Ruudustik on Airtable'i vaikevaade. See sarnaneb arvutustabeliga, kus iga kirje on kujutatud rea ja iga välja veeruga.

Ruudustikuvaated sobivad ideaalselt andmete vaatamiseks lihtsas tabelivormingus. Ruudustikvaate abil on lihtne mitmes kirjes või väljas hulgimuudatusi teha. See on mugav ka andmete migreerimiseks muudest tabelitööriistadest või tarkvarast.

2. Vormivaade Airtable'is

Vormivaade loob vormi, mida saab kasutada uute kirjete lisamiseks. Saate neid vorme kohandada, valides soovitud sisestusväljad, märkides kõik kohustuslikud väljad, piirates rippmenüü valikuid jne.

Vormivaated sobivad suurepäraselt olukordadeks, kus seda vajate koguda andmeid välistelt kasutajatelt. Saate hõlpsasti vaadet jagada kaastöötajatega, kes saavad seejärel andmed sisestada ja esitada, luues seeläbi teie andmebaasis uue kirje. Vormivaadet saab jagada suvalise arvu inimestega ilma Airtable baasi jagamata.

3. Kalendrivaade Airtable'is

Nagu nimigi ütleb, kuvatakse kalendrivaates teie andmed kalendrivormingus. Selleks peab andmebaasis olema vähemalt üks kuupäevaväli. Kui teil on mitu kuupäevavälja, saate valida, millist kuupäevavälja loodud vaate jaoks kasutada.

Kalendrivaated võivad olla kasulikud ajatundliku teabe (nt tähtajad ja projekti ajakava) visualiseerimiseks. Samuti saate oma kirjeid ühelt kuupäevalt teisele pukseerida, et kuupäevavälja hõlpsalt üle kirjutada.

4. Galeriivaade Airtable'is

Galeriivaade näitab iga kirjet kaardi kujul. Ka siin saate valida, milliseid välju soovite igal kaardil vaadata. Galeriivaadetel on pildivälja konfiguratsioon, mis võimaldab teil valida igal kaardil kuvatava asjakohase pildivälja.

Galeriivaated sobivad suurepäraselt suure kujutisega andmebaaside, tootehoidlate ja portfellide jaoks. Välja kasutamiseks pildiväljana konfigureerige välja tüübiks "manus". Siis saate lihtsalt pukseerige pilte otse kaardile kõikjal Internetis või arvutis.

5. Kanban View on Airtable

Kanbani vaates saate kirjed rühmitada ühe valikuvälja või kasutajavälja alusel. Vaade näitab iga kirjet kaardina, mis on konfigureeritud rühmituse alusel kategoriseeritud veergu.

Kanbani vaated sobivad suurepäraselt projektijuhtimiseks, kuna saate kaarte grupeerida nende oleku alusel. Kui teie baasis on mitu kaastöötajat, saate igale kasutajale määratud kaartide vaatamiseks rühmitada ka kasutajavälja alusel.

6. Airtable'i loendivaade

Loendivaade näitab kõiki teie kirjeid lineaarselt. Siin saate määrata ühendatud kirjete mitu taset ja määrata igale kirjele prefiksivälja koondatud visualiseerimiseks.

Loendivaated on optimaalsed, kui peate esitama puhtaid ja lihtsaid andmeid. Samuti on eelistatav kasutada loendivaateid väiksematel ekraanidel, näiteks mobiiltelefonidel, kuna andmed on kergesti loetavad.

Kasutage Airtable'ist parimat õigete vaadetega

Kõigi selle pakutavate kohandustega saab Airtable vaateid unikaalselt konfigureerida nii, et see näitaks täpselt seda, mida soovite näha. See tõstab tõeliselt esile Airtable'i kohanemisvõime ja võimaldab kasutajatel platvormist maksimumi võtta.

Kuigi Airtable on nutika andmebaasihalduse üks liidreid, vaadake teisi tööriistu, mis pakuvad ka suurepäraseid projektihaldusvõimalusi.