Calendly vs. Doodle: milline on parem ajastamistööriist?

Koosolekute ja kohtumiste haldamine on töövoo oluline aspekt. Täiuslik ajastamistööriist mitte ainult ei aita teil suhtluslünka täita, vaid aitab kogu protsessi sujuvamaks muuta.

Calendly ja Doodle on kaks populaarset veebipõhist ajastamise tööriista. Seetõttu uurime mõlema rakenduse nüansse, et aidata teil teha õigeid valikuid oma ajastamisvajaduste jaoks.

Calendly põhifunktsioonid

Kuigi neid on palju veebisaidid, mis aitavad ajakava koostamist lihtsustada, Calendly on üks platvorm, mis paistab silma. Platvorm töötab selle protsessi automatiseerimise teel, et saaksite leida õige aja oma klientide, kolleegide või klientidega ühenduse võtmiseks.

Kui olete liitunud, saate kohandada koosoleku ajakava, täpsustada oma saadavust ja seejärel linki kellegagi jagada.

Calendly pakub nelja plaani: Basic, Enterprise, Professional ja Teams. Põhipakett on tasuta ja pakub juurdepääsu lihtsatele tööriistadele ajakavade koostamiseks ja haldamiseks. Essentialsi plaan, mille arveldamine on 10 dollarit kuus, võimaldab teil luua rohkem sündmusi, näiteks grupipõhiseid.

Professionaalne plaan pakub juurdepääsu meeskonna- ja koostööfunktsioonidele ning selle eest nõutakse 15 dollarit kuus. Teamsi plaanis saate meeskonna ajakava koostamiseks kõikehõlmavaid funktsioone, näiteks Round Robin broneerimine - 20 dollarit kuus. Viimaseks on suurematele meeskondadele mõeldud ettevõtte plaan ja maksed on kohandatud teie vajadustele.

Uurime mõnda Calendly põhifunktsiooni:

1. Tasuta plaan

Calendly pakub tasuta plaani koos põhifunktsioonidega ajakava koostamiseks. Saate luua koosolekute ajakavasid, integreerida platvormi oma kalendriga ja saata koosolekuküsitlusi – seda kõike tasuta. Seega, kui soovite täita põhilisi ajastamisülesandeid ilma tellimust sõlmimata, on see suurepärane viis.

Tasuta plaan piirab teid aga üksiküritustega. Samuti jääte ilma muudest funktsioonidest, nagu analüüs ja meeskonnatöö.

2. Platvormidevaheline integratsioon

Calendly integreerub paljudele veebiplatvormidele. Esiteks saate ühendada oma kalendri, et jälgida oma saadavust ja värskendada sündmusi automaatselt.

Samuti saate oma kontaktidele saata automaatseid meile, järelteateid ja meeldetuletusi, integreerides oma lemmikmeiliplatvormid, nagu Gmail või Outlook. Lisaks saate Calendly oma veebisaidiga integreerida, et hõlbustada koosoleku või kohtumise broneerimist kõigil, kes teie lehte külastavad.

Veelgi enam, kui pakute tasulist teenust või konsultatsiooni, saab Calendly teie makseplatvormiga integreeruda, et saaksite makseid turvaliselt vastu võtta. Virtuaalsete koosolekute jaoks saate integreerida oma lemmikvideokonverentsitarkvara.

Nii loob Calendly koosoleku ajastamisel automaatselt kutselingi ja jagab üksikasju osalejatega. Üldiselt hõlmab Calendly integratsioon üle saja platvormi ja saate neid tootlikkuse suurendamiseks ja töövoo parandamiseks kasutada.

3. Automatiseerimine

Calendly särab ka siis, kui on vaja sind aidata oma ülesandeid hõlpsalt automatiseerida. Näiteks saate automatiseerida korduva koosoleku kindla perioodi jooksul. See välistab vajaduse seda teha iga kord, kui koosolek tuleb. Võite kasutada ka Calendlyt tööriistu koosoleku tagasiside kogumiseks, küsitlusi või meeldetuletusi.

Sündmuse automatiseerimisega saate vastavalt planeerida ja tagada, et teie adressaadid on selle perioodi jooksul kursis. Need funktsioonid on aga saadaval ainult tasulistes plaanides.

Kui töötate meeskonnas, muudab Calendly ajakava haldamise teie meeskonnaliikmete jaoks uskumatult lihtsaks. Saate ülesandeid määrata automaatselt ja Calendly kontrollib iga meeskonnaliikme saadavust.

Kui ajakavades on muudatusi, saab koosoleku määrata mõnele teisele liikmele. See on tema Round Robin funktsioon, mis vahetab ajastatud sündmusi teie meeskonnaliikmete vahel.

Lisaks saate lubada osalejatel planeerida koosolekuid nende valitud meeskonnaliikmete vahel ja koosolekud planeeritakse iga liikme kalendrisse.

Lõpuks võimaldab Calendly analüütika juhtpaneel saada ülevaate nii oma kontotegevusest kui ka ajakavade suundumustest. Samuti saate vaadata, millistel liikmetel on olnud kõige rohkem ja kõige vähem üritusi.

Veelgi enam, saate vaadata populaarseid sündmusi ja aegu, et aidata oma ajakavasid ja sündmusi ümber strateegiada.

5. Koosolekuküsitlused

Kohtumiseks sobiva aja leidmine, eriti mitme inimesega, võib olla pikk e-kirjade või sõnumite vedamine. Kuid Calendlys saate luua küsitluse, pakkuda koosolekuaegu ja vaadata, milline neist sobib kogu meeskonna jaoks kõige paremini.

Lisaks saate peita iga inimese nähtavuse või reserveerida pakutud ajad oma kalendris ajutiste kohtadena.

Doodle'i põhifunktsioonid

Doodle on sarnane veebiajastamise platvorm, mis pakub lihtsat viisi koosolekute seadistamiseks, olenemata sellest, kas see on üks-ühele või rühmaüritus.

See on üles ehitatud küsitlussüsteemi ümber, mis võimaldab teil seadistada oma kättesaadavust ja kutsuda inimesi valima neile kõige sobivamaid aegu. Samuti saate kohandada oma broneerimislehte, et igaüks saaks teie kalendris koosoleku või sündmuse planeerida.

Doodle pakub nelja plaani: Tasuta, Pro, Team ja Enterprise. Kuigi tasuta plaan on piiratud, võimaldab see enne rahalise kohustuse võtmist testida Doodle'i funktsionaalsust.

Pro-pakett maksab 14,95 dollarit kuus ja annab teile piiramatu juurdepääsu rühmaküsitluste, broneerimislehtede ja e-kirjade loomiseks. Meeskonnaplaan, mis on kohandatud meeskondadele ajakavaülesannete koostamiseks, maksab 19,95 dollarit.

Lõpuks on ettevõtte plaan mõeldud suurematele meeskondadele, millel on müügitoe funktsioonid. Sellisena kohandatakse makse vastavalt teie vajadustele. Sukeldume mõnda Doddle'i teenusepakkumisse:

1. Tasuta plaan

Nagu Calendly, pakub Doodle tasuta paketti, kuigi palju vähemate funktsioonidega. Selle plaaniga saate broneerimislehe ja piiramatult grupiküsitlusi. Lisaks on see piiratud ühe kasutajaga ja sisaldab reklaame.

See võib aga olla suurepärane viis platvormil alustamiseks enne endale sobiva plaani valimist.

2. Sünkroonimine

Doodle'is saate oma kalendri platvormiga sünkroonida. Seega automatiseerib see teie kättesaadavuse ja hoiab ajakohastatud koosolekuid, olgu selleks siis Google'i kalender, Outlook või iCloud.

Selleks valige Ühendage kalender teie armatuurlaualt.

Seejärel saate oma kalendrisse sisse logida ja see ühendatakse teie kontoga.

3. Rühmaküsitlused

Doodle'i rühmaküsitlusega saate saata mitmele osalejale lingi, et määrata neile sobivaim koosolekuaeg. See on tõhus viis nende valikute hindamiseks ja koosoleku kiireks kokkuleppimiseks.

Samuti saate määrata tähtaja, lisada koosolekukohti või määrata osalejate piirangu. Need funktsioonid on aga saadaval ainult Pro tellimusega.

4. Individuaalsed kohtumised

Doodle'is saab ajastada ka individuaalseid kohtumisi. 1:1 koosoleku loomiseks peate määrama kirjelduse, asukoha ja saadavuse ajad.

Nii nagu grupiküsitluste puhul, tuleb ka tähtaja määramise või meeldetuletuste saatmisega asjade edasiviimiseks tellida Pro-pakett.

5. Integratsioonid ja automatiseerimine

Olenevalt teie tellimusest võimaldab Doodle teil integreerida mitme platvormiga. Need ulatuvad videokonverentsi tööriistadest e-posti platvormide ja kalendriteni.

Meiliintegratsioonid hõlbustavad meeldetuletuste ja küsitluste saatmist platvormilt otse saaja postkasti. Doodle saab linkida ka Google Meeti või Zoomiga, et oleks lihtne oma meeskonna või klientidega videokoosolekuid planeerida.

Lõppkokkuvõttes muudavad need integratsioonid teie töövoo automatiseerimise lihtsamaks ja laiendavad Doodle'i funktsioone.

Calendly vs. Doodle: meie otsus

Calendly ja Doodle on mõlemad suurepärased ajastamistööriistad, mis toimivad hästi nende pakutavate funktsioonide spektri erinevates otstes. Siiski edestavad nad üksteist erinevates aspektides.

Ühe jaoks pakub Calendly palju puhtamat liidest; isegi selle tasuta paketis pole reklaame. Doodle'i liides on aga vähem intuitiivne, eriti kuna see toetab reklaame.

Hinnakujunduse osas esitatakse mõlemale rakendusele arve peaaegu samade hindadega, kuigi Doddle on pisut odavam, Pro ja Teamsi plaanid on vastavalt 14 ja 19 dollarit, võrreldes Calendly 15 ja 20 dollariga. Mõlemad platvormid pakuvad ka allahindlusi iga-aastastele maksetele.

Kui te aga ei soovi planeerimisplatvormi investeerida, peaks Calendly tasuta plaan teie vajadustele vastama. Lisaks pakub Calendly integratsioone enam kui sajal platvormil, pakkudes selle kasutamist erinevatele automatiseerimistele. Teisest küljest integreerub Doodle peamiselt põhiliste videokonverentsi-, kalendri- ja meiliplatvormidega.

Samuti annab Calendly analüütika armatuurlaud sellele kindla eelise. See on tööriist, mida paljud organisatsioonid ja meeskonnad leiavad oma toimivuse hindamiseks ning koosolekute ja ajakavade ülevaatamiseks.

Üldiselt on Calendly oma tugeva integratsiooni, analüütika ja puhta, reklaamivaba liidesega parem platvorm ajakava koostamiseks. Veelgi enam, see sobib suuremahuliseks ajakavastamiseks, mida meeskonnad ja organisatsioonid vajavad.

Calendly ja Doodle on mõlemad tööriistad, mis aitavad teil planeerida koosolekuid ja kõike muud vahepealset; olgu see siis teie organisatsiooni või lihtsalt isiklikuks kasutamiseks. Õige tööriista valimiseks peaksite kaaluma oma ainulaadset töövoogu ja seda, millised funktsioonid on teie jaoks kõige olulisemad.

Kuid teekond sellega ei piirdu, sest saate uurida mitmeid muid viise, kuidas oma veebikohtumisi produktiivsemaks muuta.