Kas tõesti piisab ühest e-posti aadressist kõige jaoks, mida vajate selle veebis kasutamiseks? Siin on peamised põhjused, miks võiksite kaaluda mitut kontot.
Enamikul meist on vähemalt üks meilikonto, kuid kas tänapäeval piisab ühest meilikontost? See on üks e-kiri kõige jaoks ja kuna meie meilikontod on tihedalt seotud meie identiteediga võrgus, pole see ideaalne.
Tegelikult võib teil olla mõttekas omada rohkem kui ühte meilikontot. Alates meie ametialase ja isikliku identiteedi eraldamisest kuni meie turvalisuse ja privaatsuse tagamiseni võrgus on mitme meilikonto kasutamise eelised vaieldamatud.
1. Vältige rämpsposti sattumist oma peamisse postkasti Burneri meilidega
Mida rohkem oma aadressi välja annate, seda rohkem rämpsposti teie postkasti saate. See lihtsalt toimib. Iga kord, kui registreerute Internetis millegi jaoks, kasutate oma e-posti. Lõpuks täitub teie postkast e-kirjadega toodete lansseerimise, kingituste, uuenduste ja eripakkumiste kohta.
Rämpspostikirjad on tüütud, kuna ajavad teie postkasti segamini ja muudavad selle läbikäimise tülikaks. Nendega tegelemise stressi vältimiseks looge spetsiaalselt veebisaitidega liitumiseks, rakendustesse sisselogimiseks ja teenusteks registreerumiseks meilikonto. Nii satuvad rämpspostikirjad teie peamise postkasti asemel sellesse postkasti ja te ei pea vaeva nägema meilide kustutamisega.
Kui te ei soovi rämpsposti jaoks eraldi postkasti luua, võite kasutada a ühekordselt kasutatav e-posti aadress selle asemel. See on ajutine postkast, mis aegub tavaliselt minutite või tundide jooksul, nii et te ei pea muretsema tülikate meilide saamise pärast.
2. Vähendage segadust oma peamises postkastis
Rämpspost ei ole ainsad asjad, mis võivad teie postkasti segada. Kui kasutate kõige jaoks ühte meili, ei lähe kaua aega, kuni teie postkast täitub tuhandete meilidega. Ja täis postkast on räpane postkast.
Mitu meilikontot võimaldavad teil seda teha korraldada oma e-kirju, hoides oma peamise postkasti segaduseta. Saate luua e-posti konto töö, mängude, maksete ja tellimuste, registreerimiste ja sortimiseks.
Lisaks peamise postkasti vabastamisele võivad täiendavad meilikontod muuta teie meilide jälgimise lihtsamaks, näiteks need, mis näitavad teie rakenduste ja tellimuste arveldusajalugu, arveldusajalugu, mis puudutavad tööd ja eripakkumisi.
3. Parandage oma võrguturvalisust
Tõenäoliselt olete kuulnud fraasi: "Ära pane kõiki mune ühte korvi." See kehtib paljude asjade kohta elus, sealhulgas e-posti kontode kohta.
Kui teil on ainult üks e-posti konto, võite kaotada kõik, kui kontoga juhtub midagi, näiteks kui see satub ohtu. Ja kui te ei ole ettevaatlik, võib teie e-kiri seda teha sattuda pimedasse veebi. Seetõttu on soovitatav omada varumeili või kaks.
Mitme meilikonto omamine võib teid küberkurjategijate eest kaitsta. Saate luua e-posti konto ainult tundlike asjade jaoks, nagu pilvesalvestus ja panga- ja muud finantskontod. Lisameetmena lubage kahefaktoriline autentimine (2FA).
Veebiturvalisuse suurendamiseks kasutage kindlasti teistsugust, turvaline parool iga meilikonto jaoks.
4. Otsepäringud spetsiaalsele meilikontole
Kui pakute toodet või teenust, siis soovite, et inimesed saaksid teiega päringute tegemiseks ühendust võtta. Kuid mitte teie isikliku e-posti ega isegi teie ettevõtte e-posti kaudu. Selle asemel on parem, kui teil on meil ainult selleks, et inimesed saaksid teiega ühendust võtta.
Ettevõtte või ametialase e-posti kasutamine võib tunduda hea mõte, kuid see pole tegelikult nii. Lisaks kolleegide, klientide ja koostööpartnerite professionaalsetele meilidele täidavad teie postkasti päringumeilid.
Looge oma peamisest e-postist eraldi e-kiri ainult professionaalseks äritegevuseks. Ja veenduge, et sellel oleks professionaalselt kõlav nimi. Kasutage oma ettevõtte nime või täisnime ning salvestage lõbusad ja loomingulised nimed isiklikuks kasutamiseks.
Saate oma e-posti konto seadistamisega asju parandada, nii et tundub, et teie meilid pärinevad kohandatud domeenist, näiteks [email protected].
6. Hoidke oma töö ja isiklik identiteet lahus
Peamise e-posti konto kasutamine professionaalseks kirjavahetuseks pole kunagi hea mõte. Kui soovite näida professionaalina, peaksite seda vältima. Miks? Sest teie professionaalne ja isiklik identiteet ei tohiks kunagi seguneda.
Selle tegemisega kaasneb risk. Kui teie töö- ja isiklikud meilid jagavad sisendkausta, võite kunagi teha vea ja jagada tundlikku või sobimatut teavet vale inimesega. Kui see juhtub, võivad sellel olla lisaks piinlikule ka potentsiaalselt kulukad juriidilised ja professionaalsed tagajärjed.
Teine põhjus oma töö ja isikliku identiteedi lahus hoidmiseks on see, et see aitab teil seada piire. Saate vältida töömeilide nägemist oma postkastis seisaku ajal ja vältida töötamise ajal isiklike meilide segamist.
7. Säilitage oma privaatsus võrgus
Me kõik hindame oma privaatsust nii veebis kui ka isiklikult. Mõnes mõttes on veebipõhine privaatsus olulisem kui füüsiline privaatsus, sest võrgus on nii palju tundlikku teavet meie kohta.
Kuna meie e-posti kontod on seotud meie võrguidentiteediga, peaksime püüdma oma privaatsust võrgus nii palju kui võimalik säilitada. Võime kasutada oma isiklikust identiteedist eraldiseisvat spetsiaalset meilikontot või e-posti aadressi, et säilitada võrgus oma privaatsus.
Veebis privaatsuse eesmärgil lisameili või kahe lisamine on hea mõte. Saate muuta need kontod oma isiklikust e-postist täiesti eraldiseisvaks ja mitte lisada oma isiklikku teavet, et jääda võrgus anonüümseks ja turvaliseks.
Lisaks privaatsuse eesmärgil e-posti konto seadistamisele saate luua ka meili aliase, mis varjab teie peamist e-posti aadressi, nii et keegi ei teaks, et see olete teie, kui jätate veebisaitidele ja foorumid.
Parandage oma võrguturvalisust mitme meilikontoga
Veebimaailm on hirmutav koht, kus paljud inimesed langevad iga päev keerukate andmepüügirünnakute ohvriks. Kuidas? Peamiselt nende meilikontode kaudu. Kuna meilid on tihedalt seotud meie isikuandmetega, võivad need olla paljudele meist haavatavad, kui me ei ole ettevaatlikud.
Ohutuse tagamiseks ärge lootke kogu oma veebiettevõtte jaoks ühele meilikontole. Selle asemel looge konkreetsetel eesmärkidel eraldi konto või kaks. Nii vähendate võrgus viibimise riski oluliselt.